摘要：随着社会经济的不断发展，建筑工程建设规模逐渐扩大，同时对建筑工程档案管理工作也提出了更高得要求，应当重视建筑工程档案管理，健全建筑工程档案管理制度，加强档案管理人才队伍建设，实现建筑工程建设项目档案管理应有价值。本文主要在建筑工程档案涵义和档案管理重要性的基础上，分析了建筑工程档案管理工作的加强措施。
关键词：建筑工程；档案管理工作；涵义；重要性
1建筑工程档案的涵义
建筑工程档案是指从工程项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程中形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种类型的载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。它既包含所载载体也包含本身的内容信息。
由于建设工程的特殊性，建筑工程档案也有区别于其他档案的一些特征。建筑工程档案具有形成过程的分散性和复杂性。这是因为建设工程一般周期较长、生产工艺复杂、建筑材料种类多，影响建设工程的因素多种多样，建筑工程建设阶段性强并且相互穿插。建设工程档案涉及多种专业并同时综合了质量、进度、造价、合同、组织协调等多方面内容。建筑工程档案具有随机性。大部分建设工程文件档案资料的产生是有规律的，但还有相当一部分文件档案资料的产生是由具体工程事件引发的，具有不确定性。
2建筑工程档案管理的重要性
2.1建筑工程档案管理是保证工程质量和追究责任事故的重要载体
在建筑工程会出现质量事故是一个事实，包括房屋、桥梁的突然垮塌也有发生过。然而，事故发生后凭什么来分析事故原因和认定事故责任，又如何进行善后重修，都需要工程档案。建设工程是资源和智慧的结晶。其投入的财力、物力和人力往往是巨大的。除了建设工程竣工之后的实体成果如住宅、办公楼、厂房、场馆、道路、桥梁、广场等之外，作为建设过程直接记录的档案也是建设工程的重要组织部分，是建设工程的技术成果。因为消耗和占用资源巨大，建设工程的实体成果一般都能得到广泛重视，从国家政府部门到开发商，到普通市民，注意力都集中到了实体成果上面，甚至是只关注建设工程的外在观感。对建设工程档案关注甚少，知之甚少。一些人认为，档案只是建设工程竣工后的资料整理，是建设工程的末端，而且非常琐碎，对档案工作表现的是一个敷衍塞责的态度。因此，对建筑工程档案管理促进建设工程质量的作用进行研究非常重要，有利于引起我们对工程档案管理的高度重视，更有利于工程档案管理工作的有效开展。
2.2工程档案管理是工程建设和管理的重要内容
在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对建筑工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。住房城乡建设部与各省市住房城乡建设部门都对工程资料管理工作非常重视，多次强调要做好工程资料工作，并明确指出：任何一项工程如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。伴随着我国建筑业的飞速发展和工程管理的不断规范，对建筑工程档案的管理将更为重视。
3加强建筑工程档案管理工作的措施
3.1制定和完善工程档案管理办法
按照国家《档案法》和《建设工程质量管理条例》，结合本单位实际情况制定工程档案管理办法及流程，这是一个看似简单却不简单的工作。因为其管理主体涉及到政府、开发商、设计院、施工方等多个单位和部门，各单位的具体管理方法不一定统一，容易导致文件管理混乱和材料缺页重复等问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆特别是在建筑工程施工时资料员往往更加注重眼前的方便性，这给日后的交接和归档带来不便。需要后期花费大量时间和人力物力进行整理。因此，制定合理的管理办法是非常
重要的。
3.2强化责任意识
档案工作人员只有认识到建筑工程档案的重要性，才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动认真做好建筑工程建设过程中的各项档案工作，主动思考建筑工程档案管理水平对后期工程质量保障的作用。必要的奖励和惩罚措施也是强化责任意识的手段，对建筑工程档案造成损毁的人员要给予批评和相应惩罚，以提高其在以后工作中的责任感。
3.3有效利用现代办公手段实现档案信息化管理
因为工程建设现场的条件较为艰苦，很多项目只配备一个人员收集相应的图纸和文件，而不是配备专业的档案管理人才。很多人没有档案意识，不会对建筑工程档案进行很好的管理和及时的信息化处理。很多工地现场没有完善的电子档案系统管理人员。早在2002年，国家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，要求电子文件形成单位和接收单位要认真做好电子档案的管理等工作。工程档案也如此。不仅是在交接时要检查电子文件的可读性和正确性，也要对平时的使用情况做好记录。建筑工程档案是在工程建设的过程中逐渐形成的，这就决定了建筑工程档案的建立本来就是一个漫长而复杂的过程。从建筑工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了建筑工程档案建立的难度，信息化管理无疑能提高建筑工程档案管理效率与效益。档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能充分利用计算机功能，提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为建筑工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现建筑工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。
3.4做好工程档案的信息开发
信息开发涉及到方方面面，例如：可以根据各年度接收的工程档案，按结构类型、用途、装修规格等基本情况计算出每年及个别单位工程的每平方米造价，这能为建设单位、施工单位、设计单位提供工程概算依据，为其制定预决算及可行性研究做参考。开发工作既能为建筑工程建设出谋划策，同时也提高了档案工作者的自身地位，能体现出档案工作的价值。
3.5开展工程档案“四同步”
档案与工程建设“四同步”指档案管理与工程建设计划、检查、验收、考核同步。在建筑工程项目开始阶段，档案人员就同时介入，在制定各项工作计划、合同和工程项目管理制度时，同时提出对档案工作的要求；工程技术人员检查工程质量时，档案人员同时检查施工档案整理情况；在分部分项工程隐蔽验收时，档案人员同时检查相应的档案；项目最终考核时也纳入档案整理考核；将档案管理工作纳入合同管理是确保“四同步”有效实施的重要措施。在合同付款节点，加入档案资料及时归档的要求，作为付款的必要条件或收取适当数额的归档保证金以确保档案及时、完整归档。
4结束语
综上所述，随着我国建筑市场的不断发展，工程档案管理在促进建设工程质量工作中的作用越来越明显，建筑工程档案是建设工程的有机组成部分和工程质量的直接反映，因此，对建筑工程档案的管理也会提出新的要求。我们应重视建筑工程档案人才的培养和激励，学习和借鉴国外建设工程档案管理经验和手段，不断总结和完善建设工程档案的管理。
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论文作者:黄晓娜
论文发表刊物:《防护工程》2017年第17期
论文发表时间:2017/11/30
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