企业科研项目管理过程及分析论文_康欢1,杨林波2,梁彦龙3,郭小亮4

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摘要:企业科研项目管理是指课题从项目申请、 立项论证、 组织实施、检查评审、验收鉴定、成果申报、项目产品产业化、项目资料归档的全过程管理。其目的是使企业科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。本文就什么是企业科研项目管理、项目管理全过程、加强项目管理的分析等,作进一步的研究和探讨。

关键词:企业科研项目管理;企业科研项目管理分析;创新管理

1 什么是企业科研项目管理

企业科研项目管理是一个过程,包括项目的范围、组织、进度、成本、质量和后勤保障等,科研项目管理活动贯穿于项目整个寿命周期并通过计划、组织、评审、鉴定、效益评估等手段实现项目目标。

科研项目管理的目的就是将项目中的所有资源结合起来进行合理配,运用各种项目管理的方法和手段尽可能实现项目效益最大化,实现超越预想的项目果。

1.1 企业科研项目管理的原则

①首先要明确科研项目目标,并在科研项目的一开始,使项目组成员都明确这个目标;科研项目管理的核心就是要实现整个项目能高效率、高质量的完成。

②科研项目管理可采用积木式,即将项目分解成管理要素,使项目范围确定、项目完成目标、计划、实施、技术文件和技术报告等处于可控状态;

③采用项目鉴定、总结、验收以及交付跟踪的方式,检验科研项目完成情况,以确保项目完成;

④加强科研项目全过程管理,如项目完成目标管理、项目组人员管理、项目成本管理、项目技术管理、项目质量管理、项目进度管理、项目风险管理等;

⑤风险是科研项目所固有的综合因素,科研项目管理应包括风险管理;

⑥科研项目管理也包括人力资源管理,这是项目成功的基础。

1.2 科研项目管理的要素

①科研项目分解结构:保证全科研项目各方面的连贯一致,为计划、成本、质量等的控制提供框架;

②科研项目组织:协调参与者与现有组织结构间的关系,重点考虑参与者的职责、相互关系、权限等;

③科研项目阶段划分和策划:以阶段划分和设立里程碑的方式,结合成本、进度和经济方面的风险, 在每一阶段进行一个正式的阶段评审;

④技术状态管理:以可追溯的方式,在产品全寿命周期中确定、描述并控制项目产品的技术状态;

⑤技术文件管理:保证为了其它管理过程有效进行而必需的信息能以可追溯、有效的方式被记录、查阅和修改;

⑥成本和进度管理:保证人力资源、设施、材料和资金的最佳使用。

2 科研项目管理全过程

科研项目管理的全过程,主要包括: 立项审批阶段、科研项目研发实施阶段的管理、鉴定验收阶段。

2.1 立项审批阶段

此阶段是科研项目管理的关键,主要包括三个方面,即组织编写和评审项目建议书、项目可行性分析报告和下发立项文件。一般科研项目立项程序为:先由企业组织评审本单位提出的重大科研项目建议,进行仔细筛选;对通过评审和可行性分析的科研项目进行确定项目立项;最后由公司下发立项文件。

2.2 科研项目研发实施阶段的管理

企业科研项目的研发实施阶段,主要是指科研项目立项后组织实施直至科研项目验收前这一阶段。此阶是科研项目全过程的重点和核心。项目负责人就要编制项目研发计划书,确定项目研发进度计划、技术工艺路线、经费概算等内容。科研项目研发实施阶段的主要任务就是在有限的资源条件下,为保证科研项目的质量、成本和进度达到最优化,同时尽量减少项目失败的风险而采取各种措施。项目的质量、进度和成本控制是科研项目管理控制最主要的要素,同时也是科研项目目标考核的基本要素和过程控制管理的重点。

2.2.1 科研项目的质量管理

企业科研项目质量管理主要目的就是要保证科研项目能在合理的实施期限内,用尽可能低的成本达到尽可能高的质量水平。质量管理包括两个方面的内容:其一是科研项目工作质量的管理,其二是科研项目产品的质量管理。

2.2.2 科研项目的进度管理

企业科研项目的进度管理,是指为保证科研计划圆满完成规定各个时间节点所应达到阶段目标的一种管理活动。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆科研项目进度管理主要内容是考核项目实施节点科研项目的实际研发进度。

2.2.3 科研项目中的成本管理

科研项目成本,是指为实现科研项目目标而开展的各种科研项目活动中,所消耗资源而形成的各种费用的总体。项成本管理,是为保障科研项目实际发生的成本不超过科研项目预算而开展的项目资源计划、项目成本估算、项目预算编制和项目预算控制等方面的管理。

2.3 鉴定验收阶段

鉴定验收阶段,是对科研项目完成后的结项总结,是指对科研项目实施目标完成情况、项目经济效益和社会效益综合性的绩效评价。企业项目的鉴定验收形式一般包括:厂内鉴定、项目产品交付跟踪、具有鉴定检测资质的第三方单位鉴定检测等。

3 加强科研项目管理的分析

加强科研项目管理,主要包括:加强组织管理;加强科研项目全过程管理;进度、成本、技术管理统一协调;加强科研项目进度控制;加强风险管理。

3.1 加强组织管理

项目负责人应对本项目任务全面负责,应拥有项目经费使用支配权和人事考核奖励权;部门领导对管理专业发展和人才培养负责,对本部门承担的全部科研项目任务进行统筹计划、综合平衡。加强组织管理的关键,是该项目负责人必须明确各个节点的任务、节点和节点之间在处理问题时的相互责任关系和程序系。

3.2 加强科研项目全过程管理

科研项目管理更加重视对市场和用户的需求分析。用户的需求有两种,即确定的需求和期望的需求,需求管理首先要在项目立项阶段准确地描述用户已明确的需求,另一方面,在研制过程中加强与用户的沟通、联系,及时掌握需求的变化,外界环境的变化、技术的改变、新技术的产生、经费的变化等等都可能引起需求的变化。

3.3 进度、成本、技术管理统一协调

科研项目成本计划、进度计划的制定、控制,均以研制阶段目标

为控制结点,进度基线和技术基线为依据,以实现规定的技术性能、满足用户需求为最终目的。项目管理应遵循三个基本原则:首先要注重预测性,给予一定的余量安排(包括技术上、时间上、经费上的余量安排);其次是注重平衡性,在技术、进度、经费这几个约束条件间进行平衡,以获得整体上项目目标完成的优化。

3.4 加强科研项目进度控制

科研项目进度控制是项目管理的重要部分,时间的竞争往往是商业竞争的焦点,进度管理包括以下几个内容:①编制科研生产计划;②确定研究内容、研制目标;③确定研究方法、工艺技术路线、关键技术等;④定期检查进展情况,迅速解决研制中出现的问题。

3.5 加强风险管理

产品技术方案决定了研制的技术风险、计划风险、费用风险,如果技术方案不确定因素比较多,则计划和费用风险必然比较大,因此把好设计评审关,是降低研制风险的关键。

4 鼓励创新管理

创新是企业发展的不竭动力,在企业科研项目管理中,应提高企业的创新意识,提升创造性思维,使项目创造出更高的经济价值。企业在进行科研项目管理时,应鼓励项目团队或者是员工的创新能力,运用多种技术方法和组合形式,制定有效地项目工作新方案,并针对这一方案进行探讨研究,及时总结成功或者失败的原因,最终在企业中形成有利于创新管理的良好氛围条件,推动企业更好的发展,最终实现效益最大化的成果。

5 建立科学有效的激励机制充分激发项目人员的积极性

科研项目管理的顺利运行离不开科学有效的激励机制,作为管理的一个重要导向和技巧,激励机制是项目管理组织结构和管理特性的必然要求。为了充分激发项目组成员的工作积极性和主动性,在落实项目管理责任之时,要充分给予项目负责人考核和奖惩项目组成员完成项目目标的权利,让他们有权利对本项目组成员完成任务的情况进行考核、提出相应的奖惩意见。如果在一个项目的实施过程中,只有职能部门才能对项目工作人员进行考核和奖惩,那么项目负责人就失去了一种充分激发和调动项目组成员主动性和积极性的手段,将不利于整个项目管理的顺利实施和进行。因此,科学、有效的激励机制也是项目管理中既灵活又科学的一种方式。

6 结束语

总之,加强企业科研项目管理必须以人为本,鼓励项目管理新思维。一是要充分调动科研人员参与科研决策,发挥其主动性和创造性;二是要建立科学的激励机制,不断提高科研人员的待遇,使其更好地投入到科研生产中,才能使项目取得更好的经济效益和社会效益。

参考文献:

[1]白思俊,等.现代项目管理概论[M].北京:电子工业出版社,2006,10.

[2]宁云才.项目管理[M].徐州:中国矿业大学出版社,2006,2.

[3]付强,沈川,蒋峰.有效的项目管理[M].北京:中国纺织出版社,2003,1.

论文作者:康欢1,杨林波2,梁彦龙3,郭小亮4

论文发表刊物:《电力设备》2018年第31期

论文发表时间:2019/5/5

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