摘要:电力物资管理主要针对电力生产过程与基础建设过程,其中,管理方法与物资价格成了这两者的共同话题。为了追求适宜的物资价格,稳定的物资供给,电力物资管理部门需要做好招标工作,建立专门的招标工作小组,提高工作的效率。同时注意电力物资方法的革新,既提高管理效率,又推动企业经济效率的上升。
关键词:物资管理;物资采购;效率
物资管理是现代企业管理工作过程中的重要环节。对电力企业来说,它们同样也需要注意电力物资管理,重视这一重要的工作管理环节,只有这样,才能在管理过程中发挥物资最大的效益,帮助管理者提高管理效率与生产效率,降低企业经营成本,使得该类企业投资总额快速回笼,实现运营的最优化,提高资金运行的安全性。一般而言,电力企业物资费用主要由基本建设成本和电力生产成本构成。因此,管理者可以结合这两方面,对公司的电力生产以及基本建设进行的内容进行管理,适应当前提高能源利用效率的时代主题,控制生产成本,降低物资管理难度,扩大企业获利空间。但是理想的建设与现实的情况总会存在一定的差距,加强电力物资管理,提高企业经济效率这两者之间还存在一定的距离,当前的电力物资管理模式还需要进一步优化。
一、电力物资管理的概念界定
物资是指企业在生产经营过程中用到的材料,设备以及其他用品,因此,企业物资管理,就是针对这部分内容对企业物资进行管理,规划,控制的过程。电力物资管理与其他管理方法不同,它的特殊性的对象——电力公司。因此,物资管理的内容也与其他组织的内容不同,主要针对电力生产与基础建设过程的物资以及其他设备消耗。
二、当前电力物资管理中出现的问题
物资管理的重要性对任何企业来说都不言而喻。不仅其他企业,电力企业也注重到了物资管理的重要性,并适当性的结合企业的情况进行了电力物资管理的改革,从目前的情况来看,部分企业改革的效果还没有明确体现出来,另外大部分企业还保留原来的物资管理模式,物资管理与电力企业经济效益之间的尚未成为正在的优化组合。
笔者结合实际案例与文献资料发现,当前电力企业物资管理过程中存在以下几个问题。
(一)物资采购管理方法还需强化
无论是电力生产还是基本建设,电力公司工作人员在进行实际工作时,都无可避免地需要利用一些物资,物质的及时配给程度,物质的价格都会影响电力物资管理。
通常,电力公司的管理者会与固定的供应商协调,寻求物资供给过程中的最优化,但是久而久之,电力企业物资管理部门与供应商交易次数多后,他们会慢慢放松对供应商的监管力度,也忽视了与供应商关系的处理,导致两者之间关系相对从前薄弱,部分供应商运输的商品也可能存在质量问题。
电力公司需要的物资多种多样。电力物资管理部门也需要与多个供应商进行交流。从笔者了解的实际情况看,大部分电力物资管理部门没有对物资来源的供应商做分级管理,在管理方法上存在混乱的局面,导致某一环节物资传达的效率降低,影响电力公司的整体施工。
(二)物资采购价格的变动性
另外,电力物资管理部分采购的物品,在市场的变动中价格也会发生变化,而很少有管理人员注意到物价的变动情况,结合物价,来调整物品的供应计划,更换原先的供应商,导致电力生产与建设中的物资价格难以控制,成本不易控制。
结合物资采购的价格再次思考,笔者发现,部分管理部门没有针对价格确立合理的标准,他们只是从历史价格变化趋向上简单决定了物资的采购价格,没有对市场的情况进行深入的分析,因此,得出的数据往往缺乏真实性。
总而言之,物资采购管理方法上还存在一定的问题,物资管理部门对物资价格以及其他的方面关注度较少,如果企业想提高经济效益,做好电力物资管理,那么,他们必须对电力物资的管理方法进行改革。
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三、加强物资管理的措施
电力物资管理方法需要改革,需要进一步的深化,调整物资利用的效率,降低基础设备建设过程中出现的能源供给问题。目前,大多数管理者需要结合管理过程的实际情况,针对现状提出可行的措施。结合上文发现的问题,笔者认为,可以从以下几个角度思考电力物资管理改革的方法。
(一)确定电力物资招标规则
电力物资是电力企业生产与建设过程中必不可少的需要运用到的资源,选择供给电力物资的供应商需要得电力物资管理部门的高度重视,为了保障供应商提供物质的安全性与适宜性,电力物资管理部门在寻找合适的供应商进行合作时,应确立完善的电力物资招标计划,秉持公平,公正,公开的原则,根据国家以及地方的规定,设计电力物资招标计划。
从现行的情况来看,电力企业并没有设立专门的招标管理部门,因此,为了做好招标计划,电力企业首先需要设立与招标计划相配合的工作小组,由该小组统一计划安排公司物资的招标计划,做好物资供应的前期准备工作。
另外,这部分负责招标的工作小组也需要配备相应的管理规则,结合招标工作计划,确立公平正义的招标原则。比如审查投标单位的工作人员在后期评定与定标工作中,不能继续以招标工作小组成员的身份进入资格的审查中,如果有一人兼任两职的特殊情况,需要及时与上级部门以及招标工作小组的管理人员协商,立即对岗位进行调整,控制主观因素对招标结果的影响,尽量保证招标的公平性,维护电力公司的正常利益。招标活动的正常进行,需要按照活动设计方案的步骤来开展,保证招标活动能圆满结束,完成原本的工作目标。
(二)控制电力物资采购过程
电力企业是资源密集型企业,同时也是资金技术密集型企业。电力生产与建设工作的正常开展,需要物质作为强力支撑,因此做好电力物资采购管理,能够保证电力生产的正常进行,电力施工的正常开展。提供稳定的,高质量的物资,也能保证电力生产的安全性与稳定性,客观上推动电力生产的效率,完成公司经济效益提高的目标。
结合电力物资管理的现状,笔者发现电力物资采购过程中,物价问题是一个非常重要的问题。合理的采购价格,合乎规格的电力物资,才是一个追求经济效益的电力企业应该选择的。因此,控制电力物资采购管理可以从价格和质量两方面考虑,结合电力物资管理部门前期的招标计划,为电力企业生产过程提供可靠的物资供给。
一般来说,电力物资采购可以通过常规采购方式,招标采购方式以及定点采购方式来确定物质的供给。招标采购方式是当前市场经济环境下一种比较常见的采购方式,对于电力公司来说,这种采购方式能满足大型设备,大型物资的供给需求,因此,电力物资采购部门往往会利用这种方法,来进行物资的采购。
但是利用这种方式,同样也需要注意物资供给质量以及价格问题。从这两个角度出发。结合招标采购的方式,为电力公司选择合适的物资采购办法。
(三)管理电力物资的库存
进行电力基础设施建设后,部分设备被闲置下来,放在电力物资储存库中。为了使得这一部分设备能继续发挥效用,电力物资设备管理人员应及时对这部分设备进行检查,了解电力物资的库存情况与需要维修的情况,维修出现问题的设备,避免造成更大的经济损失。
在管理方法上,电力企业可采用ABC分类管理法与定货点法,离散订货批量法等其他方法,结合电力企业的实际情况,从实际出发,结合理论知识革新当前电力物资的管理方式,推动电力物资管理方法的优化。
四、小结
加强电力物资管理的方法多种多样,无论是从招标环节出发,还是注意物资的采购环节,都可以在一定程度上加强电力物资的管理。管理效率的提升,生产设备质量的提高,生产效率自然也会随之提高,慢慢的,企业的经济效率也会随之提高,稳固电力企业的发展道路自然有理想状态转变为现实状态。
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论文作者:张龙,石巍
论文发表刊物:《电力设备》2019年第6期
论文发表时间:2019/7/9
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