摘要：事业单位档案管理工作是十分重要的，但现阶段管理理念和管理方式都有一定的不足之处，对此通过基础设施的升级、绩效考核机制的引入、信息化管理的引入、人员素养的加强，能够在一定程度上改善上述不足之处，有助于事业单位档案管理工作绩效的提升，有助于档案室服务水平的改善。
关键词：事业单位；档案管理；创新
在新时期的时代背景下，事业单位档案管理的发展关键是要创新思路。因此，考察事业单位档案管理的现状和存在着的问题，充分利用互联网信息技术和计算机技术的强大技术优势，从多方面拓展事业单位档案管理的创新思路，促进事业单位档案管理的发展创新，满足新时期事业单位对档案管理工作的要求。
一、事业单位档案管理原则
1、制定制度和执行制度的原则
制度是执行的前提。档案管理要做到高效和高质量，首先要明确一个完整的管理制度。管理制度的执行需要由领导层和管理人员共同完成，领导层负责统筹工作，管理人员负责提出建议。制度明确以后，管理人员要熟记制度中的条款内容，将制度中所提到的各项细节运用到日常管理工作中，严格执行制度要求。如此，通过改进制度和严格执行两方面同时进行的办法，采用理论和实际操作相结合的方式，规范了档案管理工作，也确保了工作的高效和高质量。
2、确定职责和保护权益的原则
事业单位中，领导层包括高层领导也包括部门领导。档案管理应该首先引起高层领导的注意，由高层领导提出重视工作，然后授权给部门领导，由部门领导负责管理工作的落实，并向高层领导汇报管理工作。日常工作中，档案管理部门领导可以从两方面入手展开管理工作：第一方面是明确整个管理工作中各自的职责。部门领导负责统筹整个管理工作，管理人员则负责落实每一项管理工作。工作中，部门领导要对管理人员工作的不足之处给出批评指导，并监督每位管理人员的工作执行情况。另一方面，档案管理工作也要遵循“以人为本”的态度，部门领导要多关心管理人员的工作情绪，在工作中保护好每位管理人员的权益，从而确保档案管理工作的良好运转。
二、关于事业单位档案管理存在的问题
1、局限于曾经的固有模式
随着信息技术的快速发展，社会进行了第三、四次工业革命，促使信息化进程开始与各行各业接轨，也正是由于发展过于迅速的原因，许多事业单位的管理工作人员一时间无法快速适应信息化对档案管理工作带来的影响，无法接受新观念，甚至有些排斥信息化管理方式，他们也并没有接受到信息化管理制度的优越性，以及新兴的高效率的管理方式所带来的便利与快捷，反而觉得通过这种方式管理会加大了他们工作量，因为需要要花大量的时间去接触新的管理模式，以适应其操作方式。这样的情况也使得领导层不愿让员工将精力过多投入到信息化管理这样一种全新的管理模式上去，这就限制了档案管理创新化的推进，对档案管理的发展起到了消极作用。
2、事业单位档案管理人员素质问题
档案管理工作是一个系统的工程，它的系统性、科学性，这些的工作特征就保证了必须是具备良好的专业素养的人才能胜任。而对于现在这个信息化的时代来说，这样的要求还是不足，在这个时代必须具有良好的学习能力，只有这样才能更好的适应这个社会，不断学习新技术，新方法。并且其实部分工作人员存在对专业的档案管理不甚了解，档案管理的意识过于薄弱，造成换了一种新的模式之后无法适应，因为较之以前有很多不同。对档案人员来说正确的道德观，政治品德素质更为重要，在管理档案的工作中，存在泄露档案信息这种影响极其恶劣的事件的发生。笔者认为，还应该创新档案管理人员的培训机制，通过对当前制度的了解，获悉档案管理工作人员的基本要求，然后针对这些基本要求来对其进行基础的教学及实践训练，不断强化其自身的专业技能，提高档案管理人员的基本素质。
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3、档案管理中存在着利用率低下的状况
部分档案由于涉及国防，军事领域所以加密存储，就像这种情况，在档案管理过程中，会必然会涉及很多涉密的信息。所以大部分工作人员考虑到这个情况，于是在处理档案时就会更加小心，将对档案的安全性看的比其利用档案信息更加重要，这样就导致了信息资源无法得到充分的利用，没有发挥其信息资源的潜能，而将之束之高阁不如及时利用，以免得不到有用的信息资源，造成档案存储的浪费。并且这样也会使档案管理人员对档案信息不够了解，档案的存储也就变得毫无意义，档案的价值以及档案管理人员的价值也就无法实现。
三、新时期事业单位档案管理创新思路
1、创新档案管理制度，强化档案管理能力
在事业单位进行档案管理时，为确保工作的有效开展，应该首先构建相应的科学合理的规章制度，引导管理人员正确掌握。一套完整的规章制度都是需要保证其工作效率，这个时候通过创新制度，来适应、弥补档案管理工作中所遇到的困难与存在的问题，也只有不断地更新，制度才能不断地与时俱进，所以才能够对管理人员的工作行为予以约束，同时事业单位也会对档案管理工作的开展给予高度重视，除此之外，也该完善制度中存在的奖惩措施，因为管理制度中奖惩措施的施行，可以调动工作人员的积极性，也通过奖惩制度树立了新的工作标准，以达到促进事业单位发展的根本目的。
2、创新档案管理服务手段，提高档案利用效率
在档案管理这一方面不能投鼠忌器，档案的存储就是为了可以利用其信息来进行有效的工作，当然对于一些涉密档案的安全性来说，保密工作是十分重要的，但是要坚持做好开发利用与保密工作并重，着力解决重保密，轻开发的这种一再出现的问题，这就要求做严格的保密措施，不轻易将涉密档案信息放于能够与互联网进行交互的计算机上，也要严格控制和监督涉密档案的记录及利用或是发布等等，对于各种储存磁盘的管理和使用必须按照要求，编排目录、造册登记，确保档案保密工作万无一失。确保档案开放利用工作具有可操作性。按时进行对档案的整理审查工作，做好分类，以及对过期的档案及时进行解密处理，从而使得档案信息资源得到充分的利用，为经济建设提供服务。
3、及时创新人力资源
在事业单位档案管理工作实际开展的过程中，工作人员的基本素质也是一个重要的点，这将对工作产生比较直接的影响。档案管理工作的开展重视操作性和实践性的统一，如果相关的工作人员经验不足或者是能力不够，将会导致档案管理工作中出现错误。这就要求事业单位积极开展档案管理人员培训工作，通过稳步提升相关人员的档案管理能力，使得一批批合格的人才诞生。此外，单位也需要适当引进优秀人才，为企业的发展注入新的活力。在事业单位对外招聘的过程中，应该适当提高门槛，招聘更多拥有专业素质和实践能力的优秀人才。
4、创新档案管理模式和服务手段
事业单位档案管理目前都是单一的手动管理，跟不上新形势的变化，在档案管理工作中要实现创新，工作有序有效开展的保证就是要有一个创新的管理模式。首先，应对现在单位中存放的纸质版档案材料进行现代化的信息技术处理变为可在网络或局域网络检索的电子档案，提高档案的利用效率，加强档案自身的利用价值。其次，在新时期的现代化发展中，利用计算机和网络建立数字和智能档案管理平台，实现档案材料在单位内部的资源共享，并入到单位的整个信息化管理系统之中。
结束语
随着档案管理制度的建立以及管理技术的应用，能有效的解决档案管理发展中遇到的问题。并能够推动事业单位档案管理制度的发展。并且信息技术在档案管理中的应用，能够更好、更便捷、更快速的达到信息技术的共享。总之高效的档案管理能够更好地推动我国事业单位的发展。
参考文献
[1]吕显伟.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].人才资源开发，2016（8）.
[2]陈涛.新时期事业单位档案管理的创新思路及方法[J].赤子：上中旬，2015（9）.
论文作者:郭欣
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/8/27
标签：档案论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 工作论文; 制度论文; 《基层建设》2019年第16期论文;