摘要:近年来,电子化招投标发展迅速,在政府工作中具有举足轻重的地位。但是,由于信息技术水平发展不完善,电子化招投标系统在实际运用中仍然暴露出不少亟需解决的问题。让电子化招投标系统显现出缺陷的主要原因,与我国信息技术基础建设、政府电子化招投标工作流程与管理制度、电子化招投标系统的安全与高效构建等,存在着密不可分的关系。
关键词:电子化;招投标系统;高效性;安全性
1电子化招投标系统概述
电子招标投标系统就是以网络技术为基础,招标、投标、评标、合同等业务全过程实现数字化、网络化、高度集成化的系统,主要由网络安全系统与网上业务系统两部分组成。这套系统不但要解决招标方关于招标文件的电子发布、传送、招标公告发布、招标文件的下载等方面的问题,而且要解决投标方关于投标文件的投递安全性,投标时间的准确性与有效性,以及不同地域的评标专家能同时对电子标书的阅读、评审、相互之间交流等安全性、准确性等的问题;另外它还能提供丰富的招标项目历史数据,投标商历史数据,拟招标产品的丰富资料,可以满足不同要求的多种数据仓库、数据挖掘、数据共享、数据查询、数据分析等功能。安全性和可靠性将是本系统的最根本的问题。本系统的一个重要特色是信息高度集成、信息更新速度快、信息的查询分析功能强大。
2电子化招投标系统面临的困境与挑战
2.1数据标准接口不健全
在电子招标系统中上传招标文件,需要投标的人群按照最基本的格式进行文件的提交与上传。然而,因为技术规范发展不健全,目前,在电子化招投标系统的发展中,很多都会出现各自为政、相互分离的不良局面。而在有的地方的招标管理中,因为存在利益关系,并没有建立公布数据的对接窗口,在电子评标系统仅仅可以自动接收已经指定的电子投标文件,该投标文件是由自动计价软件生成的,而其他生成形式不同的标书文件,一般都是拒绝接收的。这种借助人为因素设置的招投标系统壁垒,增加了投标人的商业成本,同时在学习成本上也会有比较大的提升。
而从IT供应商的角度来考虑,他们最担心的是这种不健全的招投标系统构建与不成熟的技术条件,会给设计技术增加难度与成本。让他们在投标报价过程中,缺乏应该有的积极性与热情。在招投标系统中进行数字签名时,还有可能存在这样一种情况,就是认证机构存在差异性,会导致无法相互识别的结果,进而对相互操作造成不良的影响。所以,对于电子化政府招投标系统的构建,应该构建一种简单、容易操作、通用、平等、相互可以操作的软件平台,并在投标中尽可能提高系统的稳定性与可靠性,对供应商的访问权限不限制、不影响。
2.2招投标流程体系不完善
在电子评标软件中,主要存在两个比较强大的功能,一个是辅助清标,另一个是评标。所谓的清标,就是通过软件系统,对投标人标书中的相关指标进行查询,例如,偏差、计算错误、投标报价不合理等,这是为了在后期评判中,给评委一个良好的参考资料。而所谓的评标,就是指必须要根据评标标准及其办法,对投标单位进行分数评价。然而,从目前电子招投标评价系统来看,这种方法存在着很多漏洞与不合理的地方,缺乏一个合理的评价标准,理论依据不充分,导致很多评标工作只能停留在初检水平,其他评标工作还是需要专家的人工界定与分析,直接增加了招投标中的人力资源成本。
所以,不断研发完善的电子化评价软件,提高电子化清标系统的科学性,并根据电子评价软件运营的相关原理,在评标中设置一个合理、科学、可靠的办法、标准与执行程序,才能够最大限度发挥电子化招投标系统的作用,并尽可能减少人为因素对招投标工作的影响,有助于实现公平与正义。
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另外,对于评标过程而言,必须要强化网上答疑内容,实施健全的网上答疑活动,有利于把握社会监督职能,对于一些违规或者暗箱操作的行为,可以及时暴露出来,维护招投标工作的公正性。
2.3网络问题影响安全性
众所周知,电子招投标系统是网络信息技术的重要产物,且电子化招投标系统的运行需要网络信息技术的支撑。因此,电子化招投标系统与其他网络信息系统一样,也存在着一些网络问题。电子招投标系统在网络环境中运营,容易遭受外界黑客或者病毒的侵犯与攻击,容易导致一些公文失密、信息被盗、被删除或被改写等严重后果,对于网络招投标工作而言,非常不利。这些主要表现在身份认证问题、传输数据加密问题、数据存储加密问题等三大方面。由于政府单位对电子招标系统的加密能否确保绝对安全、供需双方交换电子文件如何互联互信、法律效力如何确定等问题心存忧虑,也一定程度上制约着电子化招投标的推广、普及。
除此之外,在第三方运营服务中,有关认证机构的工作职能尚未得到有效的发挥,导致电子签章缺乏一定的安全性与高效性。
3提高电子化招投标系统安全性与高效性的对策
3.1数据标准接口具备统一开放性
在招投系统安全与高效职能的构建中,应该重视开放式体系结构的应用,对于招投标的各个模块,实现功能独立,并在数据对接接口设置中,注重统一性,强化标准建设。只有构建数据对接标准接口的统一开放性,才能够从根本上实现电子化招投标系统的地区跨越性与社会全面性。为了进一步推进电子化招投标工作中的进展,必须要提高电子化评价系统接口的安全性,注重统一与开放,在软件中构建简单易行的操作流程,实现系统通用。
3.2系统构建中强化安全保密权限
电子化招投标系统评标工作,具有很强的保密性,同时,在数据安全方面,要求也比较高。为了尽可能保护好招投标信息,提高电子化招投标工作的严谨性与科学性,务必要保证网络电子化招投标系统的良好发展。在系统构建中,应该加强保密规范,注重安全权限设置。对身份认证上,设计严格的网络运行机制、对权限进行严格控制、对关键数据进行加密处理。而一部分详细的日志信息记录,加之预留标准,构建CA认证接口。提高电子化招投标系统的运行安全性,促进有关工作的安全开展。
3.3在招投标系统中设置评标功能
为了维护社会公平正义,让电子化招投标系统的职能得到更加良好的发挥,必须要在电子化招投标系统中构建评标功能。对投标单位进行全面的检查,特别是对于投标单位不合理的报价策略,应该通过网络评标系统严格审核。在维护招标单位合法权益的基础上,保证电子化招投标评价的公正性。例如,通过智能清单检查,电子化招投标系统可以对投标单位的各项信息进行快速检查,以便于更加高效完成招投标工作。
结论
电子招投标在实际中就是通过技术手段优化招投标方式的一种手段,在今后的发展有着较为广泛的应用空间,对此在实际中必须要对其进行不断的优化完善,要通过各种方式手段不断的完善电子招投标系统的建设,提升招投标信息的安全性、保密性,进而保障电子招投标系统可以充分的发挥自身的作用与价值,为社会的各个领域以及行业提供更为优质的服务,有效的推动社会的稳定发展。
参考文献:
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[2]王晓琳.电子招投标系统推广策略研究[D].济南:山东师范大学,2017.
[3]张静.电子招投标平台的研究和实现[D].长春:吉林大学,2017.
论文作者:田富强
论文发表刊物:《基层建设》2019年第9期
论文发表时间:2019/7/4
标签:招投标论文; 系统论文; 电子化论文; 评标论文; 电子论文; 安全性论文; 高效论文; 《基层建设》2019年第9期论文;