县级审计机关如何熟练运用掌握AO审计软件功能，本文主要内容关键词为：县级论文,熟练论文,机关论文,功能论文,软件论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
（一）注重审前调查
除了了解传统审计过程中需要关注的事项外，还要关注被审计单位计算机系统的相关情况，包括被审计单位编码、计算机系统的组成、财务或业务软件名称、版本号、软件开发商名称以及相互间数据传输关系、软件后台数据库备份方式、业务流程设置、业务操作准则、是否具有软件的操作手册、维护手册、系统和程序的框架图、数据字典等内容，为顺利获取审计所需数据做好准备。在熟悉和掌握被审计单位信息系统后，接下来要登陆AO系统确立用户“通行证”。首先点击“准备管理”→系统管理→人员管理“，完成使用AO系统审计人员的身份证号、姓名和登录名。其次，把OA服务器地址及交互端口更换成与审计人员所在地的OA服务地址和端口。
（二）建立审计项目信息
通过自动或手动方式建立审计项目。如果OA无现成数据下载，需要采用手工方式输入下列信息：打开AO系统，进入现场审计实施系统，点击“准备管理”→“建立项目”→“手动建立项目”，进入“新建审计项目向导”，依次输入审计项目信息所需的内容，包括：第一是项目编号（32位数字）、项目名称、项目执行单位、被审计单位地址及名称。
第二是项目级别、审计内容、业务科职能、预计项目开始及结束时间、项目组织方式、专业类别等。
第三是按审计方案确定的立项依据、审计目标、审计内容、范围重点等。
第四是选择统计报表的指标版本，如专项调查、经济责任审计等。最后点击“完成”，系统会建立起所需的项目信息，将此保存至“审计项目文档”文件夹内，项目信息就算建立起来。
（三）数据采集与转换
先设立若干个独立的账套，审计人员再向被审计对象采集审计所需数据并装入事先设立好的账套内，然后进行选择转换模板、选取数据源、确定会计年度等操作。准备工作做好后，打开AO系统，点击“采集转换”。如果要转换财务数据，则选择“财务数据”，再根据审前调查了解的情况从中选定是财务软件备份数据或者数据库备份数据依次进行数据转换。如果是财务软件备份数据，选定采集数据后窗口就会自动弹出“电子账簿管理”，点击新建电子账簿确定后，进入选择数据转换模板，从弹出的下拉菜单中选定（系统备有21种不同的数据转换模板可供选择，也可登陆“金审工作服务网站”下载并安装相应模板进行数据转换）。进入下一步，注意所审计年限如不止一个会计年度，则要在会计年度中写明，否则便无法进行。如果是数据库备份数据，则点击“财务数据”→“数据库数据”→“采集数据”，进入数据导入向导，输入以被审计单位名称命名的目标数据库，进入“下一步”，选定被审计单位提供的原始数据，进入“下一步”，选定将此文件存放到“被审计单位原始数据”文件夹内，点击“确定”。进入“下一步”，选择“新建数据导入定义”，窗口会弹出相应对话框，从中选择确定。进入下一步，弹出“数据源定义”，选择相应的数据源类型。如果实在不清楚，直接选择“自动识别文件”也可以。完毕后自动进入数据转换，点击下一步，数据转换导入成功。选定“生成财务数据中间表”，这时就会弹出“电子账簿管理”，新建自己命名的电子账簿完成数据转换。完毕后点击“财务账表重建”，数据转换即告成功。在采集电子数据时，必须验证其准确性，对一些数据结构不规范的字段进行清理，转换。财务数据将电子化数据在AO中生成的相关账簿、凭证与纸质手工账簿等资料相核对，业务数据用SQL查询语句的结果与相关资料核对，以确保所用电子数据的准确性。
（四）生产现场审计数据包
完成相关数据采集与转换后，审计组组长或主审人员首先将原备份的审计项目实施方案、审计项目信息包、人员信息包以及经过数据转换后的电子账簿等审计所需要的相关资料分发给审计组全体人员。审计组其他人员接到这些电子数据和文档后，首先打开AO系统，点击“准备管理”→“导入项目信息”，点击“审计分析”→“账表分析”→“电子账簿管理”，分别将项目信息以及经过转换后的电子账簿一一导入AO系统，按照各自分工及要求实施审计。
（五）编制查询语句
审计人员在采集了需要的数据并生成会计账簿、记账凭证、会计报表之后，接下来就是对会计信息进行实质性审查。一方面，进行数据分析。运用数据库查询工具，编制查询语句。另一方面，进行账表分析。也是运用AO系统所提供的账表分析工具进行账户余额、发生额及报表数据的查询、分类、汇总、分析。
（六）记录审计疑点
审计人员运用审计分析对被审计对象数据资料分析后，发现审计疑点，点击“生成疑点”，写明理由。同时点击“导出资料树”和“导出Excel”，并以问题来命名存入被审计单位名字命名的文件中的“审计疑点”中。接着点击“审计分析”中的“疑点管理”，选定疑点并打开，通过查阅相关电子数据以及纸制财务会计资料，审计调查核实来逐一落实审计疑点。审计疑点落实后，审计人员对记录的所有审计过程形成审计日记，对所取得的审计证据进行汇总分析形成审计工作底稿。并将审计证据提交给被审计单位，让其核实签字，相关人员对其进行复核，最终形成书面审计文档。
（七）生成项目档案数据包
最后点击“准备管理”→“交互管理”，选择“生成项目档案数据包”，打包并导出以项目名称命名的数据包，由此形成了审计电子档案。