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实验室中设备的种类较多,所以实验室质量管理工作较为复杂,对工作人员具有较高要求,需要掌握一些综合知识,才能保证设备检查质量。另外,在实验室设备管理中,工作人员还要及时对设备仪器进行检查,对检查过程以及检查结果进行记录,进一步为设备的正常运行做参考。就现阶段来说,实验室仪器设备管理工作中还存在许多问题,只有对其积极进行研究,才能从根本上提高实验仪器设备的正常使用。
1.实验室仪器设备质量管理的重要性
所有的仪器设备都是实验室的主要资源,也是各项实验可以顺利进行的根本,所以,积极加强对实验仪器设备管理具有重要作用。相较于提高设备的运行质量来讲,还应该及时从实际情况出,加大对实验仪器设备的投入,不断提高设备的硬件条件,才能从整个上提高设备运行水平,降低设备维修频率,确保设备的正常运行。因此,应该积极从实际情况出发,制定科学合理的设备质量管理措施,为实验设备的正常运行奠定基矗
2.仪器设备管理中存在的主要问题
2.1管理人员意识较为薄弱
在实验室仪器设备管理中,只有工作人员意识到设备管理工作的重要性,才能提高设备质量管理水平。但是,在实际管理工作中,质量管理工作人员的质量管理意识较为薄弱,并且综合专业素养较差,不能及时对工作人员进行专业培训,由于管理意识较为薄弱,导致工作人员不能及时采取合理的促使对设备进行保养,长此已久,就导致实验仪器设备的精确度较差,就会对实验结果造成较大影响。同时,工作人员如果没有经过专业培训,就可能导致工作人员对设备仪器操作不当,一定程度上降低设备的使用寿命[1]。
2.2管理方式较为落后
科学合理的仪器设备管理模式是提高管理质量的主要途径分,但是,就目而言,并且没有构建科学合理的管理体系,尤其是一些小型的实验室并没有专业的管理人员,只是设备操作人员对设备进行维护管理,由于其缺乏管理经验,导致设备管理质量较差。另外,由于在实验室中,设备数量较多,并且由于每次对设备检查的时间有限,不能对所有设备进行管理,不能达到良好的管理效果。并且,由于没有完善的管理机制,不能及时发现设备的老化问题,但是并没有是申请设备的更新,导致设备在实验中不能正常运行,对实验结果的造成较大影响。
2.3管理流程不合理
实验室仪器设备对精密性要求较高,因此,应该及时构建合理的规范管理流程,才能提高设备管理水平。如果设备出现老化或者损坏时,工作人员应该及时从实际情况出发的,在和核实情况以后,应该及时严格按照相应的程序进行上报审批,然后在按照相关流程进行报废、重购或安排维修。但是,在实际工作中,不能人员不能及时构建合理的管理流程,并且管理流程不能得到落实,设备报废申请时间较长,因此,所产生的管理经费较多。同时,管理人员在相关工作中不能及时对设备存在的问题进行判断,导致实验室设备质量管理存在较大缺陷,许多问题不能及时被发现,不能及时处理设备问题[2]。
2.4不具备良好的质量管理措施
维护工作是设备质量管理的核心内容,也是设备正常运行的根本,所以,工作人员应该及时从实际情况出发制定合理的维护管理工作,将各项维护管理工作进行细化,同时,还要制定长期设备维护计划,对其设备进行定期和不定期维护,确保实验室仪器设备的正常运行。但是,在实际工作中,实验室工作人员数量较少,并且管理体系不够完善,导致设备的日常维护工作不能及时开展。并且由于设备维护管理机制不完善,导致实验室仪器设备不能正常运行,同时,还会对设备使用寿命造成较大影响。
2.5设备档案管理混乱
档案管理工作中的设备管理质量具有重要影响,也是设备质量管理的主要内容。工作人员在实验室仪器设备采购工作中,工作人员应该及时构建设备档案管理体系,并且还要及时对设备的维修过程以及状况进行记录,并且还要及时将说明书以及相关材料进行妥善保管,为设备的使用以及维护检修提供依据。但是,由于仪器设备的数量及种类较多,并且也没有合理的档案管理方式,导致档案管理工作较为混乱,不能及时对设备档案进行利用。
2.6不具备合理的管理指导
实验室设备在应用需要由专业的人员对其进行指导,才能保证设备的正常运行。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆社会的不断发展,一些新技术以及新设备已经广泛应用到实验室中,工作人员不能及时掌握设备的正确设备,如果没有专业人员对其指导,就可能出现操作失误,不仅会对实际检测结果造成影响,而且还会导致设备出现损坏。因此,设备管理人员应该及时对设备的使用说明书进行研读,才能更好的使用设备施工人员提供必要的指导[3]。由于这些管理问题,导致不能正常使用,甚至还会对设备使用寿命造成影响。
3.提高实验室仪器设备质量管理的主要措施
3.1提高工作人员的质量管理意识
设备管理工作,管理人员以及设备使用人员应该及时从自身实际工作状况进行总结,并且定期参与培训,不断完善自身的操作技巧以及管理水平,只有及时完善自我才能确保各项工作更好的开展。另外,实验室工作人员还要树立责任感,从思想上重视同时实验室设备管理工作,只有这样才能全身心的投入到制质量管理工作中,进一步提高设备管理水平,确保设备可以正常运行。
3.2制定完善的质量管理原则
在设备管理工作中,应该坚持以下原则,(1)全面管理的原则。质量管理中主要管理对象手是实验室中所有的设备,所以,应该从所有设备的实际情况出发,构建合理的质量管理体系,确保各项工作的开展;(2)适用性原则;实验室设备数量较多,并且种类较多,应该采用不同的方式对设备进行管理。(3)动态管理原则,在实验工作中,设备的使用较为频繁,需要进行维修的状况也较多,因此,应该及时采取动态管理措施。(4)经济性原则,设备在质量管理中会产生一定的成本,因此,在满足相关要求的基础上降低成本,确保成本的合理性。
3.3制定科学合理的管理标准
统一管理标准是提高管理质量的根本需求,所以在实际够管理工作中,工作呢人员应该及时从是情况出发,针对其中存在的问题进行管理,并且还要将管理内容进行细化,才能确保各项质量管理措施得到落实。
3.4做好设备维护管理工作
科学合理的设备维修机制是提高管理水平的根本内容,因此,质量管理人员应该从不同设备的设计情况出发,制定行之有效的设备维护措施,才能确保设备的正常运行。例如:电子天平是实验室中应用较为广泛的设备,并且其精密性较高,因此,应该制定合理的维修方案。第一,应该保证整个设备的操作过程的规范性,天平称重不能超过规定次数;第二,在安装过程中,应该选择空间较小的地方,主要因为温度波动较小;同时还要应该做好防震措施。第三,电子天平在使用中对环境也具有一定的要求,必须确保环境的干燥整洁,避免灰尘进入。第五,还应该对其性能进行进一步检查,如果发现问题应该及时进行检查,并且对相关部件进行更换,确保设备正常运行。
3.5加强对信息化技术的应用
实验室设备越来也多,管理难度也在逐渐增加,应该选择一些辅助设备进行管理,才能更好的提高管理质量。信息化技术在设备质量管理中应用可以及时对设备的各项数据进行风测试整理,并且还要做好记录,及时对各项数据信息进行分析,为设备维修提供准确的数据支持。
3.6做好设备档案管理工作
建立信息档案的同时,应加强档案管理力度,对设备的使用过程和检测过程进行详细的记录,包括设备名称、技术指标、存放位置、使用说明、启用日期和故障维修记录等。并对仪器设备的使用状态进行标识,绿色标志代表检验合格可正常使用,黄色标志代表存在缺陷、受限使用,红色标志代表不能使用、等待维修后报废[4]。
3.总结
综上所述,实验室仪器设备管理工作是十分重要,是实验结果准确的根本保证,因此,在实际管理工作中,应该从设备设计情况出发,制定合理的管理机制,才能确保设备的正常运行。在管理工作中,需要注意的是,管理人员应该及时创新,加强对新技术的应用,降低工作难度,提高管理水平。
参考文献:
[1]丁文强.工程质量检测实验室仪器设备计量管理标准化[J].中国标准化,2017(2x).
[2]陈杰.高校实验室仪器设备采购方式及管理分析[J].黑龙江科学,2017,8(22):20-21.
[3]吴玉红.实验室仪器设备的质量管理[J].经营管理者,2017(1):175.
[4]莫世军.浅谈可靠性分析在实验室仪器设备管理中的应用[J].现代企业文化,2017(24):164-164.
论文作者:文利
论文发表刊物:《科技尚品》2019年第3期
论文发表时间:2019/7/18
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