摘要：作为企业人事管理的重要组成部分，档案资料是否真实完整是衡量人事管理工作优劣的标准和依据。在我国社会主义发展的新形势下，各企业单位应当加强对人事档案的管理，努力提高自身的档案管理水平。基于此，文章就人力资源对人事档案管理工作新要求展开详细论述。
关键词：人力资源；人事档案；管理要求
引言
在新时期下，各大企业也认识到了人才与知识的重要性，对于大部分企业来说，企业内部管理核心就是人力资源管理。人事档案当中记录着员工行为、企业贡献、光荣事迹、工作经历等，是人才系内息管理的重要文件，对企业员工职业生涯规划有着重要意义。同时，人事档案作为最原始、最真实的记录，可以为完善人力资源管理提供重要数据信息，保证企业人力资源管理朝向更正确、更科学的方向发展。在市场经济不断发展背景下，市场对企业人力资源管理提出了更高要求，而人事档案管理作为人力资源管理的重要组成部分，人力资源管理同样也对人事档案管理提出了新要求。
1人事档案管理工作的重要性
1.1提供真实可靠的信息与数据
对人事档案进行分析整理，是了解员工过往工作经验与工作经验的有效途径，同时能对员工的能力做出一个大致的评估，并简要分析员工的潜力。人事档案是人力资源管理工作获取有效信息与数据的重要方法，提高了人力资源管理工作的效率，优化其基本结构。以人事档案为基本参考，对员工进行工作上的安排，保证员工能够各尽其职，发挥员工所长，避免因信息与数据的缺失，致使员工的才能得不到有效的发挥，造成企业人才流失的严重问题。从这个角度来说，提高人事档案管理工作的水平，是发挥人力管理资源优势的基本方法。
1.2优化人力资源管理配置
人事档案管理工作的开展应趋向企业内多部门之中的信息资源共享，以此实现信息在企业内部的无障碍流通，做到部门与部门、职员与职员、区域与区域之间信息合理有序的流转，避免因信息不畅而造成的各种人事管理工作上的诸如人才流失、职责错位等等问题，优化人力资源的管理配置，以此促进企业的发展。
1.3精确预测人力资源需求
对人事档案进行合理而有效的分析管理，能够切实地对企业在经营发展过程之中的人才需求进行精确的把握，分析企业需要哪些人才，企业又缺少哪些人才，并以此作为基本的参考，制定一个可行的人力资源计划。从这个层面来说，企业对人事档案的有效分析，是获取有效信息与数据的基本方法，也是企业在发展之中招揽所需人才的必然需求。
2新时期企业人力资源管理对人事档案管理的新要求
新时期企业人力资源管理成为了企业内部管理的核心，人力资源管理发展也给人事档案管理提出了新的要求，只有人事档案管理可以满足要求才能够提升人力资源管理质量。
2.1丰富企业文化
在知识经济时代下，企业人力资源管理模式也发生了改变，知识与智慧的重要性不断提升，这就要求认知档案管理紧跟时代发展步伐，响应人力资源管理的新要求。良好的企业文化对企业内部管理有着重要意义，其中也包括人事档案管理。通过丰富企业文化，以培养人才为核心，实现企业人力资源管理的进一步发展，提升人才建设的凝聚力、归属感。企业要结合时代要求构建并完善企业文化，制定人事档案管理新政策，将积极向上、勇往直前、敢于创新的企业文化融入到人事档案管理中，结合企业自身的文化特色，制定档案管理制度，建设企业文化的深化融入，这样才能够隐性引导员工思想，更加了解企业发展战略，制定个人发展目标，激发人事档案管理人员的积极性。
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2.2加强人事考核
人事考核要依据人事档案内容开展，如果缺乏考核制度的支持，则员工缺乏相关准则约束个人行为。传统人事档案管理记录内容较为单一、片面，多数为人员学历、调动、惩罚、经历、奖励等，单一的内容势必会存在着局限性。所以，要加强人事考核，丰富档案内容，一方面加强人力资源考核力度，采用多元化考核，除了上述基本内容外，还需要加入员工贡献、好人好事、道德素养等等，从多维度对员工进行考评；另一方面，要记录员工的职业道德、工作素养等方面，以便于企业高层可以全方位账务人事内容。
2.3完善薪酬机制
员工薪酬同样是企业人力资源管理中的重点，良好的薪酬激励制度能够发挥员工的潜能，薪酬机制除了要考虑员工对企业的贡献，还需要涉及到员工的工作态度、能力、思想观念等等，让多元因素与薪酬挂钩，加强个人和团队之间的合作，强调企业内部合作机制。人力资源管理工作是估量员工薪酬的重要渠道，所以要注重员工绩效的记录，便于后续人力部门改革。新时期要求员工行为、思想跟上时代发展步伐，不断提升个人工作能力，构建完善绩效薪酬制度，除了个人绩效还有团队绩效，提升团队协作意识，一方面让员工在日常工作中更加认真，另一方面调动员工的积极性。
2.4补充人力资源管理水平评价指标
评价人力资源管理效能，除了要考虑认知档案管理水平，还需要从方法上完善指标，人力资源管理评价必须要朝向职业化方向发展，提出更加严格的标准和要求。职业化管理是指在人力资源管理当中，管理人员必须要具备系统的知识体系和专业能力，同时具备良好的职业道德，具备积极、乐观、正确的工作思想，自觉遵循人事档案管理的各类要求，结合企业规章制度来制约自己的言谈举止，保质保量的完成人事档案管理工作。
3加强人事档案管理工作的策略
3.1加强对人事档案管理的重视
人事档案管理工作是人才工作的重要组成部分，是用人单位在管理人力资源过程中形成的人事记录，是选拔使用人才的重要依据。借助档案了解个人在各个时期的表现，历史地全面看待个人档案，把档案管好、用好是一项很重要的工作。因此各单位领导要提高对人事档案管理工作的重视，完善基本设施，设专用档案室、专用装具等，落实专职档案管理人员，建立和健全人事档案管理的各项制度。
3.2加强档案材料的收集工作，确保归档材料完整、可靠
第一，建立健全材料收集工作的协调机制，加强与相关部门的沟通，采取重点收集与普通收集相结合、集中收集与经常性收集相结合、上门收集等方式，及时追补和不断补充新的资料，力求档案资料能够反映出最新、最全的个人档案信息。第二，及时补充具有个性的人事档案材料，人事档案的内容要与人事档案主体多元化、社会职能多元化相适应。第三，档案工作人员在收集材料时应严格把关，对于内容不实的材料坚决不予归档，保证档案材料规范真实、收集齐全、归档及时。
3.3提升科学管理水平，建立信息系统数据库
在信息化建设的今天，要保证人事档案管理工作的高质量，就必须充分利用先进技术和手段管理人事档案和人事档案信息，全方位建立适合部门工作特点、统一开发的人事档案信息管理系统，进而实现人事档案管理工作的电子化、科学化，让人事档案从“有堆式”的管理中解放出来。同时，加强现有人事档案目录数据库的建设，及时更新、动态化管理人事档案信息，保证人事档案信息的时效性、真实性和准确性，努力为人事工作提供优质服务，提高档案的使用效率。
4 结语
综上所述，人力资源管理作为企业内部管理的核心，为了能够发挥人力资源的价值，必须要做好人事档案管理工作，结合新时期的新要求，抓住人事档案管理中的问题，并针对现有问题提出解决对策，从而提高人事档案信息利用价值。
参考文献：
[1]王满莹.基于现代人力资源管理对人事档案管理工作的探讨[J].办公室业务，2018（09）：128+133.
[2]罗艳丽.基于人力资源管理分析人事档案管理的革新思路[J].办公室业务，2018（04）：168+191.
论文作者:时芹
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/15
标签：人事档案论文; 人力资源管理论文; 员工论文; 人事论文; 企业论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 《基层建设》2019年第21期论文;