事业单位档案管理，记录着事业单位发展、变化、人事关系等各项重要信息。随着社会的发展以及信息技术的不断更新，事业单位对自身档案管理工作的要求，以及社会对于事业单位档案管理的要求在不断提升。本文对事业单位档案管理的重要性进行简要论述，分析现阶段事业单位档案管理错在的问题，并提出事业单位创新开展档案管理工作的途径。
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事业单位档案管理的重要性及对策
◎王丽丽
引言：在贯彻落实科学发展观，致力于构建服务型事业单位的过程中，事业单位通过推行一系列改革措施，不仅提高了自身管理工作的质量，同时也提高了对外服务的质量。档案管理作为事业单位一项重要的管理工作，其工作质量也直接影响事业单位整体的发展。
根据教学大纲，选用人卫出版社《影像诊断学》第4版骨肌肉系统章节中的骨折、骨关节感染（化脓性骨髓炎、化脓性关节炎、骨关节结核）、骨肿瘤、骨肿瘤样病变和代谢性骨病四个章节作为教学内容，各组进行12学时的翻转课堂教学。两组教学大纲、教材、教学进度以及课时数均相同，且由同一位教师授课。
一、事业单位档案管理的重要性
1.是事业单位人员调动的基础信息来源。
事业单位的人员调动、岗位轮换比较频繁，在人员的职位升迁、考核以及轮换岗位的过程中，档案管理工作提供了重要的人员基础信息，通过档案管理资料，能够清晰了解事业单位人员从学生时代开始的一系列变现，能够真实反映某一位事业单位工作人员的基本信息，通过与相关工作人员日常工作状态相结合，综合定位事业单位人员的价值，进行科学合理的岗位调动。
2.是保护事业单位档案资料安全的基础。
事业单位的档案资料中，不仅保管着人员档案相关资料，同时也涉及大量国家机密。事业单位在有效的开展档案管理工作的过程中，不仅简单的对相关资料进行保管，同时，还需要在分门别类、有序处理资料的过程中，保证重要资料不外泄，保护资料的安全。
3.是事业单位制定未来发展战略的重要参考依据。
有效的档案管理工作，对事业单位的发展具有积极的促进作用；而无序的档案管理工作，往往会成为制约事业单位发展的阻力。现阶段，很多事业单位的开展管理工作的过程中，多将工作的重心放于业务的开展以及资金的使用工作中，片面的认为档案管理工作就是简单的归类资料的工作，对于档案管理的重要性认识不到位，在推进档案管理工作的过程中，相应的资金支持以及人员支持也存在明显的不足。
二、事业单位档案管理存在的问题
1.对档案管理的重要性认识不到位。
事业单位的档案中详细记录了事业单位在发展的不懂阶段所开展的一系列业务、活动、资金流转情况，真实体现了处于不同发展阶段的事业单位的优秀成果。在制定未来发展战略的过程中，有效的档案管理可以为事业单位领导提供重要的参考依据以及可以用于借鉴的宝贵经验。
2.管理队伍建设有待深化。
随着信息技术对现代管理工作的不断渗透，将信息技术引入到现代管理工作中，能够有效提高管理工作的效率。现阶段，很多事业单位的档案管理工作都引入了信息化档案管理设备，然而，在实践应用过程中，实体档案资料与信息化档案管理软件交接工作开展过于缓慢、信息化资料录入数据错误较多，档案管理人员对信息化档案管理系统了解较少，相应的功能开发较弱，造成整体信息化档案管理的效率较低。
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3.信息化程度较弱、效率较低。
档案管理工作，不仅包括对档案资料进行收集、整理和保管，同时还包括对档案资料进行边牧、统计、编辑，并在相关部门需要档案资料时，能够迅速做出反应，提供相应的资料，档案管理工作需要专业的人员系统的从实体管理以及信息开发两方面同步进行操作。然而在实践中，很多事业单位的档案管理工作人员，并非档案学等相关专业人才，同时，在岗期间也未经过系统的档案管理知识培训。因此，很多事业单位的档案管理工作仅流于表面，一旦详细考核档案管理工作，档案资料凌乱、实体档案与档案管理系统内部资料不统一等问题层出不穷。
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三、事业单位创新开展档案管理工作的途径
1.加强档案管理人才队伍的建设。
针对事业单位现有档案管理工作队伍，主管领导应该对每一位档案管理工作人员的工作能力具有清醒的认识，档案管理主管领导首先应该重视本部门管理工作的质量和效率。在积极鼓励档案管理工作人员利用工作之余，档案管理主管领导可以开展多种形式的培训，例如，定期组织全体档案管理工作人员学习档案管理相关知识的课程、邀请信息化档案管理系统维护人员向本单位档案管理工作人员讲解系统操作流程、系统内部的各项功能，不定期对档案管理工作人员所负责的工作进行抽查等。
2.提高事业单位对档案管理工作的重视程度。
虽然近年来，各事业单位的档案管理部门不断向事业单位领导者建议提高对档案管理工作的重视程度、申请资金支持、申请人才支持，然而，在实践中却未得到较为明显的重视，究其原因，主要是事业单位自身的档案管理工作质量和效率较为低下，难以让领导者感受到档案管理工作对整个事业单位管理工作以及未来发展的重要性。因此，要提高事业单位对档案管理工作的重视程度，档案管理部门首先应该做出优异的成绩体现自身工作的重要性。通过高质量、高效率的工作赢得领导以及其他部门的认可。
3.持续深化信息化建设工作。
档案管理信息化建设，是事业单位档案管理发展的必由之路。在信息技术飞速发展的今天，各行各业对于信息的提取速度也在不断提高。作为事业单位档案管理工作，不仅需要面向事业单位内部，同时还要面向上级单位以及全社会，在向不同部门提供档案管理相关信息的过程中，信息化档案管理系统能够大幅度提高档案管理工作的效率。现阶段，很多事业单位的信息化档案管理配套硬件以及软件已经较为齐全，在持续深化信息化建设工作的进程中，还应该回归于实体档案资料与信息化档案管理系统的交接工作之中，提高资料录入的精准度，在系统内部记录每一项资料的录入负责人，严肃对待每一项数据，为持续开展档案管理信息化建设打下坚实的基础。
结语：综上所述，作为事业单位重要的基础工作之一，档案管理工作对事业单位整体的管理和未来的发展具有深远的影响。事业单位档案管理部门在向领导层要求提高对单位档案管理重视程度的过程中，应该不断反思自身的工作，通过加强对档案管理人才队伍的建设、深化档案管理信息化建设工作，不断提高事业单位档案管理工作的质量和效率，在为事业单位整体管理和发展做出贡献的进程中，向事业单位领导展示档案管理工作对事业单位的重要性，进而得到领导对档案管理工作的支持。
（作者单位：秦皇岛市医疗保险基金管理中心)
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