摘要:建筑工程招标阶段的工程成本管理应充分考虑招标过程中影响成本管理的各方面因素,进行投资预算,提高工程量清单编制的合理性,规范招投标行为,提高评标水平,保证投标报价及中标价的合理性,对每一项工程,施工企业在投标时都会根据招标文件的要求,结合市场的行情、竞争对手的情况及企业自身的实力报价。本文主要就建筑工程招标阶段的工程成本管理进行相关研究,仅供大家参考。
关键词:建筑工程;招标阶段;工程成本管理
引言:作为建筑工程招标方来说,应当遵循合理低价中标的原则选择中标方,对于招标阶段成本风险的承担应实行分离承担的方式,降低成本管理的风险,保证建筑工程各方面成本目标的实现,保障工程项目各方的利益。
1.当前我国建筑工程造价存在的问题
1.1投资决策阶段存在的问题
①项目建议书阶段
投资估算一般情况下是由建设单位提出的,建议公司投资计划部进行项目投资,而这种建议书的内容较为简单,且存在一定的不合理性,往往会导致漏项,影响公司做出正确合理的决策。
②可行性研究阶段
可行性研究报告是由设计单位和勘察设计单位受建设单位的委托而共同编制的。但是建设单位由于一些原因,为使所报项目被批准,有时会干涉设计单位的工作,故意要求其降低一定幅度的投资估算,从而使原本存在误差的估算变得更加不准确。
1.2建筑施工阶段存在的问题
①招投标阶段存在的问题
在招投标阶段,由于参与竞标的单位众多,一些建设单位就采取任意压价的手段来减少建设资金,从而严重影响了工程造价的真实性。而且,这一结果使一些施工单位低价中标,但这些施工单位同样是追求利润的最大化,所以他们会在施工过程中尽量弥补中标的差价,可能会偷工减料,降低材料质量标准,从而影响工程质量。
②施工阶段存在的问题
施工单位建筑工程造价的控制目标制定不合理,缺乏科学性和先进性。在材料价格方面,管理手段落后,影响了材料采购和储存量计算的科学性,另外采购时机不佳和采购价格的不真实,也是工程造价难以控制的重要原因。大多数施工单位的施工组织方法较为落后,不能够合理有效地进行资源配置,从而造成对现有人力、财力、物力的巨大浪费,使得建筑成本有所增加,工程造价相应地提高。
2.当前常见的几种工程投标报价策略
2.1追求评标最高分的报价策略
同一个建设单位的在标底编制的指导思想上基本上是保持相同的原则,因此在工程投标之前,施工单位可以认真分析某一个地区,或者某一块领域建设单位的标底,总结其中的标底规律,抓住建设单位的指导思想,就可以分析出与建设单位标底最为相近的工程标价,在工程评标中赢得最高分。
低价中标策略。低价中标策略的主要原则是尽量压低投标的价格,突出价格的优势来赢得工程项目。在公路工程建设市场的招投标过程中,在评价施工组织的设计、物力、财力、质量保证、安全保证、施工机械等指标基础上,最后的中标者往往都是最低标价者。因此如果是竞争非常激烈的工程项目,工程项目较大,考虑建设方的支付能力较好,信誉良好,自身的施工条件良好的情况应采取低价中标策略。其次,如果建设单位是为了开拓一些比较有战略意义的工程项目,或者想进军新的市场,也可以采用低价中标策略。
2.2以利益最大化为原则的报价策略
有一部分施工项目的施工工期比较紧迫,技术要求较高,施工作业环境极其艰苦、困难,施工难度较大,建设方需要一个技术可靠、专业素质较高、在国内外具有较大影响力的施工单位,因此往往竞标的施工单位较少。此时,具有优良施工技术的施工单位可以凭借自己在施工技术、设备上的专业优势以及资质,采用高价中标策略,以博得最高的利益。
3.在投标过程中要注意的几个问题
3.1要同招标人搞好关系
在投标过程中,不管是和业主还是和招标企业,都要建立良好的人际关系,从而可以在交往中获得较多的、准确的商业情报,这是投标过程能否顺畅进行的关键因素之一。
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3.2施工组织设计的编制
编制的水平高低,在一定程度上可以反映建筑施工单位的技术水平和施工经验是否丰富,也直接关系到是否能顺利中标。因此施工组织设计编制时,一定要进行分析研究,请相关专业的人员参与编制。
3.3投标预算书的编制
投标预算书是进行投标报价的重要参考,如果投标预算书编制得准确,可以给投标过程带来便利,也能体现建筑施工单位在技术上和施工上具有丰富的经验,进而有利干中标,所以在进行预算书编制的时候。也要高度重视。
3.4投标报价决策
投标报价决策是投标工作中的重中之重,其可以反映投标人的智慧、策略和综合实力。投标报价决策的正确与否,对中标也十分重要,因此投标报价决策也要作为一项重要工作来抓。
4.招投标阶段控制工程造价的措施
在招投标阶段实现对工程造价的有效控制,就应该要充分发挥招标单位、投标单位、政府机构等的作用。下文中笔者根据自身工作经验,重点对投标单位的工程造价控制措施进行分析,同时还对政府部门应采取的措施进行简单分析。
4.1加强对招标要求的分析
投标单位在投标之前,必须要对招标文件进行详细的分析,明确工期、质量、资金和技术要求、评标方式等内容。加强对招标文件的分析,不仅能够提高中标率,而且对控制工程造价也具有重要意义。另外,施工单位还应该要加强对工程量清单的分析,明确建筑工程的工程量,在综合分析各方面因素的基础上,实现对工程造价的有效控制。
4.2加强对合同的管理
在工程中,施工单位要实现对工程造价的合理控制,有必要加强对合同的管理。选择合理的合同类型也是工程造价控制的重要内容。
成本管理人员应对编制的工程量清单进行核查,综合考虑影响成本控制的因素,对清单中存在的不足应作适当的调整,保证编制工作的严谨性;对实体工程项目进行工程量清单的编制,将可控量和不可控量分离开来;预算人员在进行标底预算时,应结合市场实际情况正确计算工程量,实时掌握工程材料信息及材料市场价的波动,考虑各方面的风险因素,合理确定综合单价,保证标底预算的正确性。
4.3提高企业工作人员的素质
对于施工单位而言,在招投标阶段要实现对工程造价的有效控制,就必须要加强对造价控制人员素质的培养。事实上,工程造价控制的工作应该要贯穿于工程施工的始终,工程造价控制人员的工作能力直接影响到工程造价的控制。施工单位为实现对工程造价的有效控制,就必须要制定严格的管理制度,规范质量控制人员的工作行为和工作态度。另外,还要加强对工程造价控制人员的培训和教育,包括了业务技能的培训和思想素质的教育,不断提高相关人员的业务技能和职业素养,实现对工程造价的有效控制。另外,还应该加强投标工作负责人素质的培养。提高相关负责人的素质,加强对投标工作的监督和管理,能够有效避免盲目投标、不合理竞标等行为,方便企业对工程造价的有效管理。
4.4加强对工程变更的把关
在具体的施工中,设计变更有可能导致工程造价的增加,因此,在施工过程中,工程施工单位应该要加强对设计变更的控制,相关部门必须要充分考虑各方面因素,加强对各个方案的分析和比较,选择最佳施工方案。同时加强对施工的管理,确保施工方案的落实,严格控制额外费用,实现对工程成本的有效控制。
4.5处理好和招标单位的沟通
在招投标阶段,投标单位为实现对工程造价的有效控制就必要加强和招标单位的沟通。一方面要充分表达自身意愿,另一方面也要尊重招标人的意见。只有招标单位和投标单位双方的共同努力,才能够构建一个良好的招投标环境,确保招投标公平的基础上,实现对工程造价的有效控制。
5.结束语
综上所述,建筑工程招标工作作为一项系统性较强的复杂工程项目,只有不断的加强其施工管理力度,贯彻执行全过程等管理方法,才能确保建筑施工质量的提升。作为企业来说,一定要分析好市场环境,做好报价决策,在投标中获得胜利。
参考文献:
[1]姚国敏.探究建筑工程招标阶段的工程成本管理办法[f].建筑工程技术与设计,2015:1528.
[2]叶安福.谈搞好建设工程造价管理的方式方法田.工程质量,2012(03).
论文作者:许丹博
论文发表刊物:《基层建设》2018年第14期
论文发表时间:2018/7/11
标签:工程造价论文; 施工单位论文; 阶段论文; 加强对论文; 建设单位论文; 工程论文; 招投标论文; 《基层建设》2018年第14期论文;