摘要:精益管理是针对即时生产所总结的管理方法,其特征是培育对市场变化的快速反应能力,在适当的时间生产必要数量的产品,不投入多余的生产要素,做到所有经营活动都要有经济效益。精益财务就是在筹资、投资、运营、成本管理等过程中,消除或减少无价值活动,充分挖掘或利用现有资源,以最小的成本取得最大的价值。
建设精益财务管理体系重在推动业财融合、价值管理和资源优化配置,推动财务由核算型向价值型转变,是实现企业战略目标的重要基础。
关键词:企业财务管理;精益管理方案;实务操作
一、研究背景
集团化公司资产分布广、业务板块多、企业级次多、经营业务量大,财务管理工作部分还处于粗放型阶段,为降低企业生产经营成本、提高企业经营效益,构建一套目标细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、精确决策、精确考核的精益财务管理体系显得尤为重要。
导入精益管理模式,夯实财务管理基础工作,挖掘和利用企业现有资源,推动业财融合,消除和减少无价值活动,以求不断降低成本和提高利润,最终达到提高企业价值的目的。完成由核算型财务向价值管理型财务的转变,达到财务管理“精、益、细、准”的目标。
二、精益财务管理模式概述
精益管理是针对即时生产所总结的管理方法,其特征是培育对市场变化的快速反应能力,在适当的时间生产必要数量的产品,不投入多余的生产要素,做到所有经营活动都要有经济效益。精益财务是企业精益管理的重要组成部分,精益财务管理的本质意义在于,对公司战略和目标分解细化和责任落实的过程,是让企业战略规划有效地贯彻到每个财务管理环节并发挥作用的过程,运用精益化管理理念和管理技术,通过细化过程管理和划小核算单元等路径和方法,通过不断深化财务管理方式和手段,优化财务核算,提高财务信息的有效性,最大限度地控制企业成本、提升企业盈利能力。通过规则的系统化和细化,坚持标准化、数据化和信息化的原则,使财务管理各单元精确、高效、协同和持续运行。
精益财务管理以“细”为起点,做到细致入微,划小核算单元,对每一岗位、每一项具体业务都建立起一套相应的工作流程和业务规范,将财务管理的触角延伸到公司各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理和服务职能,挖掘财务活动的潜在价值。
三、精益财务管理的内容
(一)建立全面预算管理体系,实现对生产经营业务的实时监控
针对集团业务特点制定全面预算管理办法,统一规范预算报表格式,设计预算编制指标体系,建立预算编制与评价模式,实现预算编制的科学化、规范化和自动化,创造科学、合理的预算条件。借助信息化系统,将预算编制从年度预算发展为季度预算、月度预算,并实现对预算指标的适时预警和监控;从固定预算发展成为滚动预算,根据宏观经济形势变化和集团总公司生产经营状况及时调整预算;从财务预算发展为全面预算,不仅有财务指标,还要有生产和经营指标、投融资指标、薪酬指标等;不仅财务人员编制,还要有管理、生产等部门人员编制,形成全员预算,人人头上有指标,千斤重担众人挑,建立全员预算体系。从企业规划到预算编制、从预算审核到预算执行、反馈和分析,实现对企业经营成果的事前预测与实时监控。通过上述措施,不断拓宽预算内涵,形成适合集团总公司的全面预算管理体系。
(二)实行资金集中管理,统一调度资金,提高资金效率。
资金集中管理是目前集团公司的通行做法,将整个集团的资金归集到集团总部,由集团总部实施对资金的统一调度、管理、运用和监控。通过资金的集中管理,实现资金的整合与调控,充分盘活资金存量,提高资金使用效率,降低财务成本和资金风险。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆资金集中管理要求对各项现金流采用预算管理和定额考核,实行动态监控,统一使用。对企业银行账户进行全面清理,严格资金使用、审批程序,银行账户应严格按用途存放和使用资金。
集团财务管理整体思路为:以资金集中管理为核心任务,以信息化和内控制度建设为推动双引擎,以圆满完成财务预决算工作为目标考量,加快财务转型,提升财务和业务的对接能力,为集团总公司战略落实提供有力保障。
(三)推行目标成本管理,实施精益成本费用控制。
精益成本管理是指企业通过以整个产品供应链为对象,通过精益采购、精益设计、精益生产、精益物流、精益服务等精益措施使整个供应链成本最小化,为企业创造价价值。精益成本管理思想的精髓就在于追求最小供应链成本。在供应链的各个环节中不断消除无增值业务,杜绝浪费,从而达到降低供应链成本,提高供应链效率的目的,最大限度地满足企业需求,使企业的竞争力不断增强。重在以企业价值增值为导向,从采购、设计、生产和服务上全方位控制企业供应链成本,以达到企业供应链成本最优,从而使企业获得较强的竞争优势。
(四)加强流动资产管理、提高资产运营效率
精益流动资产管理是指企业根据自身生产经营活动的需要,适当持有合理的现金额度、运用适当的理财方法控制和管理应收账款,保持适当的存货规模和数量。通过加强现金的精益管理、应收账款的精益控制管理及存货的精益管理实现流动资产的精益管理。合理确定现金的持有额度、保证现金收支平衡、强化现金日常控制;控制应收账款规模,加强应收账款回收管理;以需求拉动、及时采购等精益方法管理存货质量和数量。通过精益流动资产管理使流动资产在不断流动过程中,实现价值的补偿和增值。精益流动资产管理的方法具体包括:对风险和收益进行适当的权衡、合理确定流动资产的规模和数量、合理配置流动资产、动态管理流动资产。
四、集团公司构建精益财务管理体系具体步聚
(一)分析诊断。集团总公司财务资金部结合各自实际,客观分析工作现状,进行自我诊断,认真查找存在问题。找准切入点,优化系统、理顺环节、完善制度、明晰责任,理顺流程,采取针对性强、操作性强的改进措施。
(二)实施整改。针对查找出的问题,立即实施整改,逐步扩展延伸,实现由点到线、由线到面,优化整个财务流程;在此基础上,合理划分工作职能,清晰界定工作权限,杜绝职能的交叉和重叠;在合理划分工作职能的基础上,优化组织结构,减少管理层次,提高管理效能;根据工作职责,优化劳动组合,实现财务工作的快节奏和高效率。同时,根据不同岗位要求,分别制定出具体的工作标准和规范的操作标准,纳入企业全面预算管理体系,将预算落实到每个人、每个岗位、每道流程、每项作业、每个动作,并建立以企业价值为中心的科学合理、切实可行的评价体系与考核机制。
(三)整合提炼。实施整改完成以后,要认真评估实施效果,客观评价成败得失,对行之有效的做法和经验用制度的形式固定下来,进行全面推广;对执行过程中出现的各种问题,及时反馈、分析,实现管理水平的有效提升。在此基础上,着眼于提高整个系统的运作效率,进行系统思考,加以整合提炼,最终形成一套完整的精益财务管理体系。
(四)持续改进。针对改进后执行过程中出现的新问题,进一步实施再分析、再完善、再总结、再提高,做到循序渐进,螺旋上升,最终形成持续改进、不断创新的工作机制。
五、本文结论
综上所述,建设精益财务重在推动企业的业财融合、价值管理和资源优化配置。建设精益财务管理体系是企业财务由核算型向价值型转变的基本要求,是实现做强做优经营目标的重要基础,通过精益管理模式,夯实财务管理基础工作消除和减少了无价值活动,提高资源配置效率,最终达到提高企业价值的目的。
参考文献:
[1]余国杰.财务风险与资产有效利用.昆明:云南大学出版社,2010:147-154
论文作者:黄雪萍
论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期
论文发表时间:2019/1/3
标签:精益论文; 财务论文; 预算论文; 企业论文; 财务管理论文; 价值论文; 资金论文; 《基层建设》2018年第34期论文;