广东平润建设工程有限公司
摘要：随着社会的发展，水利水电工程建设的步伐也随之加快。作为当前国家建设的基础工程，水利水电工程中的科技档案是未来类似工程建设的参考依据，同时也是对整个工程建设的直观反映，要想促进水利水电工程建设中的进一步发展，就要努力实现科技档案的现代化管理。
关键词：水利水电；科技档案；水电工程
引言
水利水电科技档案在当前经济社会信息化与电子化快速发展的趋势下，也在不断推陈，发展新的管理方式与管理手段。水利水电科技档案管理的重要课题就是科技档案怎样更好促进水利水电事业的健康协调发展，以实现在水电工程里档案信息资源的共享应用。本文就水利水电科技档案的管理进行分析，以论述在水电工程中水利水电科技档案的应用。
一、科技档案管理的特点
工程从开始到结束就是科技档案形成的整个过程，要想维护好企业的进步，促进我国水利水电建设事业的发展，就要建立好科技档案。作为科技档案管理建设的重要方面，专业性的基础建立主要有建立程序、内容链接、专业交叉等。类型和种类的多样性也是档案管理的特征，其在建立档案的各阶段、各专业中都必不可少。档案建立工作在工程建设勘察设计阶段就应开始进行，一系列的文件整理要依据社会中存在的档案建立规则来展开，且当前科技档案管理存在一致性。科技档案与其他档案管理相比，其在归档后更具备现实性和实践性，更能指导实际工程的建设。必须结合实际工程的特点，采用对建档有帮助的方法与技术建立档案时提高档案管理人员现代化管理的意识，提升档案管水平，以实现科技档案的现代化管理，发挥档案管理对工程建设的重要意义。
二、水利水电科技档案在水电工程中的应用分析
2.1明确标准，保证共享效果
作为关键因素，科学统一的标准化模式能够促使水利水电科技档案真正和水电工程项目建设信息资源共享。尽管如今档案管理信息化、科技化、电子化发展迅猛，档案管理也相继研究出台《档案著录规则》与《纸质档案数字化技术规范》等行业管理技术标准，以强化对档案资料的规范化管理，然而这些只是在档案资源基础管理上宏观性地做了原则性规定，针对水利水电科技档案的信息化、电子化建设仍存在一定局限性，不能完全粗糙套用、照搬照抄。目前还没有针对专业档案特别是工程类档案资源细化管理的业务操作规范与行业标准，未形成统一的标准体系与管理规范，甚至信息资源共享平台的电子数据交换格式和档案资源信息检索目录数据库结构区别甚大，致使传递利用、检索查询科技档案信息资源的不同档案管理机构存在兼容困难，也是制约资源共享的科学化、标准化、规范化建设的“瓶颈”问题。故越来越需要建立健全水利水电科技档案与工程建设项目信息化、电子化共享信息资源的统一标准。
2.2健全机构，加强组织领导
应健全与完善组织领导，以保障水利水电科技档案与水电工程信息资源共享。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对档案工程信息资源共享进行统一领导，建立健全工作机构，精心部署、科学规划构建档案信息资源共享体系，对信息共享平台管理标准、建设思路与发展计划进行确定，对基层档案管理机构的责任分工与工作任务进行落实，建立健全内部管理制约制度，对工程建设与档案管理中碰到的普遍性、倾向性、苗头性问题进行研究协调，对信息共享平台的日常维护、资源利用、设备更新、收费标准等项工作进行跟踪监督与规范管理，以解决人、财、物在共享体系建设中的需求，顺利保证水利水电科技档案与水电工程信息资源共享平台的建设，以实现档案数据资料共享。
2.3 创新方法，提供技术支撑
作为档案管理的必然趋势，水利水电科技档案的信息化、电子化发展能够实现水利水电工程建设项目与科技档案的资源数据共享，在档案管理已实现数字化、电子化的背景下，充分利用已完成项目的工程资料档案，借助计算机网络来实现档案资源的检索查阅。应在水利水电科技档案资源收集、整理、录入、存储、传递、利用时做好安全防范的举措，对计算机网络信息安全防范的权限认证、口令鉴别、信息加密、备份存储、数字签名、存取控制、安装防火墙和防病毒软件等核心技术进行改善，对安全漏洞进行堵塞，以防止网络黑客、电脑病毒、数据窃贼等侵袭计算机，恶意攻击、破坏、更改或泄露电子工程科技档案数据，当计算机网络水利水电科技档案信息资源管理出现不安全与不稳定因素时要进行避免，以确保科技档案和水电工程项目的信息资源共享。
2.4 完善机制，培养专业人才
作为实现水利水电科技档案与水电工程项目信息资源共享的重要智力基础和人才保障，伴随科技档案管理水平的提升与水利水电事业的发展，人力资源对档案管理人员综合素质的要求也随之提高。然而目前许多档案管理者的业务能力、年龄结构、计算机操作水平、职业道德素养和做好科技档案信息资源共享的差距很大，必须让精业务、懂技术、懂政治、会管理的复合型专业人才去规范与管理水利水电科技档案，否则会与水利水电事业的发展需要背道而驰，还会导致信息技术无法与档案管理的网络信息数据顺利对接，对信息资源共享体系的建设造成一定影响。此外还要研究制定针对性、操作性强的培训计划，对现有管理人员要进行全方位、多层次、分批次的相关知识技能培训，对档案管理者基本掌握科技档案信息数据的整理、录入、查询、检索、输出等网络操作技能要进行确保，以促进档案管理与电子工程信息资源共享进程的发展。
2.5 更新观念，提升服务质量
水利水电科技档案管理人员应积极转变思想观念，把服务档案信息资源共享体系建设作为第一要务，第一标准应是信息资源利用者的满意度，积极提升服务的主动性与自觉性，主动将科技档案信息资源提供给水电工程项目使用者，从“要我服务”转变为“我要服务”，以确保信息资源共享。水利水电科技档案管理机构应加大共享机制宣传推广力度，通过印发资料、科普宣传、论坛讲座、平台展示、典型介绍等形式，让业界人士和社会公众对水利水电科技档案和水电工程项目建设信息资源共享的重要作用有一个充分了解，对水电工程项目单位的自觉咨询、查阅、浏览水利水电科技档案信息资料要积极示范与引导，以提升科技档案在水电工程中的合理应用。
结束语
作为履行相关手续、集中保管起来的科技文件，科技档案唯一直接记录与储备了原生信息，真实记载了水利水电工作的科技思想、科技方法与科技经验。在经济社会信息化、网络化逐渐发展的背景下，要想确保档案资料科学、高效、合理使用的客观需要，促进水利水电工程事业健康协调可持续发展，就必须实现水利水电科技档案与水电工程信息资源的充分共享利用。
参考文献
[1]诸云强，徐敏，朱琦，张树敏.环保档案信息资料共享框架研究[J].档案学通讯.2011（2）.
[2]张蓓.数字档案的信息共享与安全技术防范措施[J].科技传播，2012（7）.
论文作者:孙小杰,袁倩贤
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第31期
论文发表时间:2018/4/3
标签：档案论文; 科技论文; 水利水电论文; 信息资源论文; 档案管理论文; 水电工程论文; 工程建设论文; 《建筑学研究前沿》2017年第31期论文;