摘要：随着我国经济社会的不断发展，文书档案内记录着各事业单位的各种活动记录，不仅体现了事业单位的发展，同时也是单位内重要的信息资源库。而文书档案管理工作的科学性和合理性与文书工作的创造性和时效性有着密切的关联，二者相关关联约束，从而实现了档案内容的有效管理，提高了机关管理的合理性和有效性，提高机关办事效率，实现机关办公自动化的目标。
关键词：文书工作；档案管理；关联性；效率
1 引言
文书工作和档案管理工作分别有着不同的工作内容，但二者的工作关系有着紧密的联系。其中文书工作是根据机关工作活动规律，结合文件的历史联系，通过文字表述方式将活动内容等细致内容进行呈现，形成文件。而档案管理工作联系了文书工作和文书处理工作发展而来，文书工作形成的文件通过有效的管理成为档案，通过对档案的归类整合进行下一步的管理工作。二者工作内容不尽相同，但工作内容相互制约和联系，通过工作衔接内容实现更加有效的记录和管理。文书工作将机关的工作内容以及活动内容进行着重的记录，而档案管理工作则将档案进行分类管理，满足目前管理工作的需求。
2 文书工作以及档案管理工作的工作内容
文书工作以及档案管理工作内容各不相同，而二者工作的有效连接和认识，可以提高整体工作进展的合理性和有效性。文书工作侧重于对文书的收发、撰写、制作、处理以及管理等工作，而作为机关工作中最为重要的日常工作，可以将日常活动与工作进行信息的转运与处理，从而推动机关更好的工作，有效的沟通内外，实现高效率工作效果。
2.1 文书工作内容
文书工作主要包含文书的制作、文书的处理以及文书的管理，三方面的工作内容构成了完整的文书工作内容。文书的制作是将机关活动内容形成最终完整文稿的过程，这一过程包含了定题、选题、编写提纲、拟稿、审核修改以及相关领导人签发过程，通过这些过程也可以反应文书工作人员的协同配合，体现活动内容和精神。而文书的处理主要包含发文处理以及收文处理，通过文书的处理工作将文件内容落实到具体的工作内容当中，实现文件内容的完整性和合理性。而文书的管理工作主要是将各类文书文件进行整理，有效科学的整理可以提高文件的利用效率，提高机关工作的效率。文书工作内容将机关工作内容进行文字的表述，将活动内容记录和整理，有利于机关工作的利用。
2.2 档案管理的内涵
档案管理工作通过收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等多项工作，对档案进行基础的保存和处理。文书工作为档案管理提供工作内容，是档案管理的基础，而档案管理工作将文书工作进行深化，实现文书内容管理的合理性和科学性。档案管理利用一定的管理方式和方法，将信息进行聚拢和处理，从而建立信息资源库，为机关工作以及大众提供有效良好的信息服务，实现对信息资源的合理运用。
3 文书工作与档案管理的相互关系
文书工作与档案管理工作内容虽然有一定的不同，但是他们服务的基本对象都是文字性的材料，而不同的工作流程将获得不同的结果。二者工作内容有所不同，但两者具有一定的相互关系，这一相互关系也决定了工作的完整性以及科学性，从而提高了信息管理工作的有效性。
文书工作与档案管理工作之间有着一定的衔接内容，二者的工作内容各不相同，但是文书工作内容则是为档案管理工作奠定基础，其工作结果为档案管理工作的工作对象，这一特殊性也决定了二者工作质量具有一定的联系，二者工作内容相辅相成，形成紧密的联系，从而确保工作流程的科学性和合理性。有效处理文书工作与档案管理工作之间的关系，将其进行规范衔接，从而提高文书工作的准确性和档案管理工作的科学性，更好的为大众服务。
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3.1 工作对象的传递性
文书工作的工作对象是文字性的材料，将活动内容转换为文字性的材料内容，对这些文字性的材料内容进行收集、撰写和处理，将这些内容处理成的材料可以实现其价值和作用。而档案管理的工作对象是文书工作处理好的内容，将这些文书处理文件进行再一次的处理归类和管理，将文书工作的工作结果进行保存，对部分需要后期处理的文件进行对应处理，实现其利用价值。文书工作作为档案管理工作的基础，也实现了工作对象的传递性，即文书工作的结果为档案管理工作的工作内容，这些传递过程实现了文字材料的合理性和科学性，而通过档案管理将文字材料进行保存和再次处理，实现了最终文字材料的机制，以便工作人员参考和利用。
3.2 工作环节具有一致性
文书工作与档案管理工作环节有着一定的相同之处，文书工作的最后一个环节为归档，而档案管理工作的最初工作为收集，这两个部分通过不同的方式完成了相同的工作手续。文书工作的最后环节决定了文书工作的结束，而这一结束工作则是档案工作内容的基础，这一步骤的操作不仅要符合文书工作的相关要求，还需要配合档案管理工作内容，从而提高档案管理工作的有效性和时效性。因此文书工作与档案管理工作有着一定的交叉内容，前者的有效处理为后者的科学管理奠定了良好的基础，确定了工作更为合理的开展。
3.3 工作目标不同
文书工作与档案管理工作虽然在部分方面有着紧密的联系，文书工作作为档案管理工作的基础工作，为后续的档案有效处理和科学管理奠定基础。但二者的工作目标各不相同，文书工作是形成有效且高质量的文书内容，将文书内容进行有效的处理和运转，确保文书可以发挥其作用。而档案管理工作则是统一科学的对档案进行管理，利用科学的方法对档案进行处理和归总，确保档案的准确性，为使用者提供更为方便准确的服务。因此文书工作与档案管理工作的目标各不相同，但二者均为公众提供有效信息资源贡献了力量。
3.4 服务对象不同
文书工作主要面向机关领导工作，为日常业务工作进行记录和处理，而档案管理工作则面向全社会，为全社会提供更为准确的信息资源，提高使用者的范围，从而实现自身更好的价值。文书工作与档案管理的服务面向范围不同，档案管理面向的额服务范围更大，实现自身更大的价值效应。
4 结语
文书工作与档案管理工作为人们提供了更多有效的信息资源，同时有效的管理工作可以实现办公一体化，提高机关管理工作的效率，为大众提供更多优质的服务。因此更好的认识文书工作与档案管理工作的关系，进行对应良好的处理和衔接，进而提高信息的准确性和科学性，为经济社会发展奠定良好基础。
参考文献
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论文作者:刘小瑾
论文发表刊物:《基层建设》2018年第26期
论文发表时间:2018/9/18
标签：文书论文; 工作论文; 档案论文; 管理工作论文; 内容论文; 档案管理论文; 科学性论文; 《基层建设》2018年第26期论文;