论中小施工企业会计核算存在的问题及建议
李 霞
(福建省东辰建设工程集团有限公司，福建 福州 350005)
[摘 要 ]在当今世界市场经济发展下，中小施工企业出现了许多经济问题，就现在对会计职能而言，会计核算在企业中发挥着最基础的作用，只有会计核算做到了合规合法，才能使中小施工企业更好地发展。文章就中小施工企业会计核算中的一些问题进行分析，提出了相应的应对措施。
[关键词 ]中小施工企业；会计核算；预算管理
中小施工企业会计核算在企业中发挥着不小的作用，本文就中小施工企业会计核算中存在的问题，如会计人员素质高低不齐，会计核算单一缺乏全面性，核算不及时，工程款催收不利，借款报销不及时，内部控制制度不健全等问题，进而做出几点改进建议。
1 中小施工企业会计核算的重要性
传统的会计核算是通过对企业已经发生的经济活动进行的事后的核算，现代的会计核算应包括对企业的事前核算、事中核算、事后核算，事前核算也就是所说的预算核算管理，预算核算管理对企业的各项成本费用及与各供应商客户之间的联系，进行预测及决策；事中核算是在经济活动进行中得以控制；事后核算根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，通过往来账计算机的汇总合计，核算到各个项目中去，各个分析和突破，将分析结果提供给中小施工企业管理者，使得管理者更能直观、清晰明了地发现问题，而后相应地结合各项目所体现的数据做出不同的应对策略。会计核算必须做好原始的会计记账，做到真实，不虚报、错报。能很好地为管理层提供中小施工企业所需真实、精准的财务资料，因此会计核算在中小企业中存在重要性。
田面水有机氮的动态变化如图2所示。在水稻生育期，田面水有机氮浓度表现为 CF>N100>N90>N80>N70>WN；除CF处理在施用基肥后有机氮先下降后上升趋于平稳外，整个稻季中，各处理有机氮都表现为施用基肥后先增加后降低，追肥后先增加再降低的趋势；水稻生育初期各控释氮肥处理的有机氮浓度峰值出现时间晚于CF处理，而各施肥处理追肥后的高峰早于WN处理。本试验中，早稻田面水中有机氮含量高于无机氮，这是由于基肥施用前期，所有处理都翻压紫云英的缘故（万水霞等，2015；喻足衡，2012）。
2 中小施工企业会计核算中存在的问题
2.1 会计人员业务素质高低不齐，思想道德不高
企业中会计人员业务素质高低不齐，高职称会计人员有出现职业道德扭曲的行为，低职称的业务能力又不强，不利于企业的会计核算的发展。中小企业的财务人员有些人只做账，不管管理会计工作，只埋头做账，不管外面的情况，只看着原始单据闭门造车，只体现在一线人员怎样报销，会计就看单据做账，不会结合一线环境及生产发生了不同的变化，而做出相应的处理方法，直到发现亏损，才惊觉这个项目怎么亏了，原因在哪里，也不得而知。而另一些人为了一点私利，则会出现泄露企业机密的行为，给企业直接造成损失。
由表4可知，模型P值极显著(P<0.01)，而失拟项不显著(P>0.05)，说明拟合程度良好，该方程可以很好地描述各因素和藕片硬度的关系；R2=0.9827，说明该模型可以解释响应面中98.27%的可变性，可用于藕片工艺的优化，而二者接近，说明方程的预测值与真实值间的相关性很高[21,22]。由F值可知，3个因素对藕片硬度的影响程度依次为：硬化剂浓度(C)>浸泡时间(B)>硬化温度(A)，其中B、C、A2、B2、C2极显著(P<0.01)，A显著(P<0.05)，交互项AB、AC、BC不显著(P>0.05)。
2.2 会计电算化的运用欠缺
中小施工企业从项目中标到施工完工，过程历时几个月到几年，但工程款的回收却会拖到几年甚至十几年，项目才会结算，在此之间，项目完工所发生的材料、人工、机械费用、设备运输费、其他直接费用及间接费用，都会在项目进行中企业先垫支了进去，而工程竣工后，又不能及时收回工程款，不但会使企业新的应收账款不断升高，也使得许多旧项目欠款，多年不回款，无人问津的现象，应收账款居高不下，不但会导致企业资金流减少，流动资金出现短缺，造成企业继续经营其他新项目则会产生资金的压力，也会影响企业利润的真实性。如需借贷，则出现还款风险。
2.3 忽略预算管理的全面性，忽略了成本费用的发生
中小企业做项目，最主要的就是赚取利润，如果没有利润，还不如不干，所以说，项目要做，应先做好预算，先算再干，老话重谈。并且人人都要参与过来，全心全意地执行此计划。而全面预算管理是通过预算编制、执行、监督、考评与激励等一系列管理活动，全面提高企业管理水平和经营效率，实现企业价值最大化的一种先进的管理方式。市场经济的不断发展，中小企业也开始意识到全面预算管理的重要性。把全面预算纳入财务报表管理体系中，通过季度、半年度、年度预算执行情况进行对比分析，与实际发生时的情况进行对比分析，找出差额，进一步进行比较，分析出差额的原因，找出对应的策略。如施工中小企业中，应把每个项目所将要发生的费用明细列表列出，每个项目都要有一个数据表，当这个费用发生时，就可以及时发现差额，是用多了，还是用少了，价格是涨了还是跌了，都可以一目了然地知道，然后及时反馈给管理层，管理层通过这些数据能够尽快做出决策。所以全面预算是很好地控制成本的一个有效方法，全面预算的方法有很多，有以下几种：固定预算、弹性预算、概率预算、零基预算、目标利润预算等，而施工企业以目标利润预算为主，它可以通过目标利润而过一步地控制成本，大大提高了项目的利润率，小企业生存才会更通畅、更顺利地发展。加强全面预算的监督更是让全面预算管理顺利地进行。
2.4 工程款回笼不及时
会计人员还不能熟练掌握计算机运行，缺乏计算机专业知识，对软件出现问题时，不能及时解决，会造成业务中断。总体上会计电算化处于初级阶段。不能够充分运用计算机进行数据的归纳汇总。
2.5 内部控制制度不到位，借款清理不及时
当今的世界是大数据的时代，计算机及网络遍及每个角落，因此大数据具有速度快、容量大、价值密度低等特点。培养会计人员财务软件的操作技术，还要培训计算机的技术和运用。财务软件的应用，也使得财务核算逐渐简单化，财务软件能够解决会计工作量大、数据多等问题，可使财务会计工作更有效率、更准确、更及时，让财务人员更有时间来进行数据的分析和判断，也就逐步使得财务人员向管理会计转化。小企业的管理层也越来越重视计算机的集成化数据，通过计算机的运用及财务会计核算，中小企业能更快更及时地出具财务报表及财务数据，并通过大数据，把项目的所有发生的费用及所有收到的工程款，都及时汇总到表格中，实时的财务报告更能及时有效地提供更精准的信息，会计人员还可通过大数据资源预测企业的发展和防范未来风险。
3 中小施工企业会计核算的建议
3.1 引进及培养会计人员，组建优秀的会计团队
企业需引进具有丰富工作经验、高思想素质、精通专业技能及知识的管理高手，并且经常鼓励年轻的财会专业人才紧跟时代，随着新财会法规的制定，学习专业课程，提高财会人员的专业素质，并且充分运用计算机做好各项财务数据，从传统的会计人员开始逐渐向企业出谋化策，实现会计由核算型向管理型的转变。高品质的财务人员能够熟悉统计运筹学与数据分析的内容，有能够分析问题及解决问题的能力，企业更应注重这类人才，并且给予一定的奖励；还应全面考查会计人员的专业知识，会计软件的熟练操作能力；重要的是会计人员爱岗敬业，负责任的心态，增强道德水平。创建一个会计团队，让大家同心同德，一心为企业而选拔出高素质综合人才，使得这个团队壮大且具有敏感的职业判断力和持续发展的潜力。
3.2 建立数据运行机制
收入、支出、成本费用等内部控制不到位，流于形式，成本出现虚报、白条增多，不能真实反映发生的材料等费用。内部制度设置不严，有的有设内部制度，但如同虚设。例如：项目工地人员工资大额支付，中小施工企业大部分都是只转给包工头，然后由包工头再发给每个民工，难免会出现包工头卷款逃跑事件；再比如说，项目借款，内部控制设定前债不清，后债不借，实际发生时，就无此规定，造成借款居高不下；还有各项目经理挪用生产经营资金，隐瞒收入,虚列费用，把项目中所发生的费用都搅在一起，不利于每个项目的真实的核算及项目的利润情况，给企业核算造成不利的影响。并且项目部的报账拖拉、迟缓，不利于会计及时地核算各项目的成本，以及发生费用的时效性。
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3.3 加强全面预算管理
有的中小施工企业根本就没有预算这一关，还有的只是叫某个部门粗略估算项目成本预计需要多少，没有把当前的经济活动与长期的决策有机地结合，还以为只是个别部门的预算，认识上有片面，没有做到人人知预算、人人参与预算。部门预算也会制定自我宽松政策，费用成本最好与本部门的利好相关。
3.4 加强应收账款的管理
中小施工企业应收账款是年年攀高，如果不能很好地解决这一问题，中小施工企业很难持续稳定的发展，首先经营部签订合同时，会计人员应参与考虑合同预收款的制定，而大部分都要企业先垫款的合同，这项合同宁愿不签。另外，在项目开始时，就应跟踪项目所发生的任何费用，严格管控成本的支付，减少资金不必要的花销，积极与项目部沟通，及时了解工程款的回笼。没有及时回笼的，分项目做明细备查，按月、年的期限合理地分类催收工程款：如时间太久的未收回的工程款，经多次催讨无果的，通过法律诉讼途径催讨；近期的，则通过询证、发函、打电话的手段提醒对方付款，与对方保持良好的合作关系；没有做结算的也应督促项目部尽快做出结算，给甲方审核，以便尽快拿到工程款，做到一个月或一个季度，通过核对月末的应收账款的回笼情况，哪些项目已回款，还有哪些未回的，及时反馈给领导层，做出应对策略。
3.5 加强中小施工企业内部控制
中小施工企业对内部控制制度应完善及健全内控制度，形成合理的会计内部控制制度，设有层级审批程序，分清各级的权限和责任。认真负责地管好每笔业务。如大额支付工地民工工资时，应直接发到在工地工作的人员，按名单一个个地支付，不要怕麻烦，这样可以杜绝工地民工拿不到款的情况；支付每笔材料款时，应登记到每一个项目中去，与预算中的材料对比，看没有超支，多付少付是什么情况后，再付款，可以杜绝项目部盲目借款购买材料，造成材料的浪费，以及出现违纪行为。规划项目经理借款的使用情况，针对每个项目，按项目名称分类，笔笔对应，每个项目的费用都能真实反映在这个项目中去，保证施工中大额资金的安全性。坚决做到前债不清、后债不借的制度，保证成本票据能够及时报销，提供实时数据。优化内部控制的环境，根据施工企业完善企业的组织机构的权责，确认每个部门的职能，加强风险防范，加强监督机制，增加竞争力，以保证企业的高速发展。
4 结 论
现代中小施工企业的会计核算不单是简单的会计核算，记记账，填制审核凭证、成本计算、财产清查、报表编制等，而是要服务到事件的前期，预测及核算将要发生的内容，做好领导层的参谋，与各部门进行良好的沟通，加强协调办公，提高对应收账款的管控、成本控制，完善内部控制管理，防范风险。会计核算及预算管理有机结合在一起，有效地促进会计核算的质量，有利于中小施工企业的发展。提升会计人员的专业素质，增强会计核算能力,增强会计道德水平及再教育及培训工作，为中小施工企业发挥自己的专长，为企业的发展付出努力，贡献一份力量。
当然，野村谷名贵树木不止于银杏。万亩山林，珍稀树种应有尽有。白龙山乃大别山一支，绿色基因库资源一脉相承。
参考文献 ：
[1]杨超，邹芮.建筑企业会计核算存在的问题及对策[J].会计师,2018(15).
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[3]张红菊.企业会计核算存在问题与对策研究[J].财会学习,2018(22).
[DOI ]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.11.150
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