电力营销中电费账务集中核算的有效思路探析论文_范梦凌 尹璐,多瑞莉

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摘要:随着人们生活水平的提高以及企业现代化进程的加速,家庭及企业用电量年年呈上升趋势,耗电范围也在明显扩大,“电”成了人们生活工作中必不可少的重要资源之一。对于电力企业来说,除了要保证家庭、企业的正常用电,还应该在企业正常运转的基础上,利用电力营销不断提高收益,实现企业利益最大化。在目前电力营销的大环境下,多数企业采用电费财务集中核算来帮助企业进行电力营收,且在运作过程中取得了很好的成效。本文将通过电费财务集中核算的意义、不足及运行策略建议进行分析,以供电力企业参考。

关键词:电力营销;电费账务;集中核算

引言:随着市场经济的不断发展,如何保证电力营销企业在竞争激烈的市场洪流中处于不败之地,是企业经营者需要不断思考的问题。电力营销企业要想长期稳定发展,除了要重视服务质量,还应该在电费账务核算过程中下功夫。而在电力营销中施行电费账务集中核算,不仅可以提高核算的效率及准确性,还可以帮助企业实现利益最大化,促进电力企业良性、稳步发展。

一、意义及不足

(一)核算方式的意义

传统的电费核算(图一)主要由人工统计、复核完成,容易出现误差、漏算,甚至偷税漏税等情况。而电费财务集中核算完全由现代化的信息技术、计算机系统来操作完成,精确度高,并且很大程度上缩减了人力、物力成本,因此被电力行业视为帮助企业实现营收的有效方式。同时,电费财务集中核算还可以快速统计电费的收取情况以及具体的财务金额,方便相关人员查账、对账。除此之外,电费财务集中核算体系(图二)完整,除了保证电费的核算、收取及应用管理,其中还包含了监督环节。相关监督人员可实时对整个财务系统及运行情况进行监督管理,一旦发现问题可及时处理,避免给企业造成损失。

(二)核算方式的不足之处

尽管电力企业在营销中普遍采用电费账务集中核算,但这种核算方式仍存在着诸多不足之处。首先,企业缺乏操作经验。电费账务集中核算系统在电力营销中属于新兴产物,目前还处于实践推广阶段。对于电力企业来说,缺乏实际的操作经验,容易造成财务部门与其他部门衔接沟通不畅,这种问题在财务集中管理以及后期应用等环节中尤其突出。其次,缺乏相关技术人才。在电费账务集中核算中,除了专业的财务人员,还需要高标准的信息化技术人才。财务人员主要负责处理数量庞杂的核算问题,并且肩负监管工作。而电费账务集中核算对于信息化、技术化的要求很高,需要企业存储一批技术精湛、思路活跃的技术人员来进行部门分工合作。但现实的情况却是技术人员缺乏,无法真正发挥电费账务集中核算系统在电力营销中的作用。

二、运行策略建议

(一)加强账户管理

在进行电费账务集中核算时,应把重点放在对地级市范围内的账户管理。首先取消区、县账号,统一归入地级市账号进行管理,并且严格遵守收支两条线原则。其次,通过网上银行进行管理。电费登记账户以及账户相关资金收取与缴纳等情况,应该确保可通过网上银行进行管理。这样不仅可以方便账户的查询工作,还可以提高财务管理的效率。同时,在电费资金缴存时,各地市下属公司通过地市统一账户进行资金缴纳。对于地市统一账号范围内的单位,应严格按照缴存流程进行缴费。对于不在范围内的单位,可在县级公司开设账户,并要求其按时进行缴存。相关人员必须严格审查所登记的电费数额、票据等,杜绝错误数据的出现。尤其在客户要求退费时,必须严格审核退款信息并且按照相关退费流程进行操作,确保由经费账户退款。

(二)完善管理方案

电费财务集中核算工作复杂,需要各部门间的沟通配合,并且结合企业运行中的实际问题,建立规范的操作流程、完善管理方案,方可顺利确保电费财务集中核算的顺利推行。首先,电力企业需要制定统一的账务体系以及统一的财务管理标准,各地市级供电单位在对其下属区县单位进行电务核算时,需严格按照标准执行,确保收缴账务的准确性,并由市级单位统一对账、集中核算。其次,严格对票据凭证进行的审查。票据凭证是重要的收费资料,也是账务审查的重要依据。财务人员除了要确保票据凭证的真实性,还应该对区县上交的票据凭证数额进行严格审查,确保单据数额与实际销售记录相一致。另外,财务部门还应定期对营销财务报表进行分析,并上报至营销部。通过分析报告,营销部可直观查看各地市电力单位的销售情况,并及时作出销售方案调整。通过这种方式,不仅加强了部门间的协作,还可以最大程度发挥电费账务集中核算的优越性。

(三)注重人才培养

由于专业技术人员的缺乏,使电费账务集中核算无法得到真正落实,并且随着电力营销量的不断增长,这种因人才缺失造成的工作矛盾日益突出,不得不引起电力企业的重视。在电费账务集中核算中,除了需要专业的财务人员,还需要企业在各个环节配备相关技术人员。首先,根据需求进行人员配置。由于电费账务集中核算推行时间短,多数电力企业在人员配置上并不完善,尤其缺乏计算机人员及专业的电力技术人员,严重阻碍了电费账务集中核算的推行。因此,电力企业应该根据电费账务集中核算的实际需求完善人员的配备,以保证电费账务集中核算顺利开展。其次,进行专业培训。对于内部选拔或外部招聘的相关技术人员,需通过专业严格的培训后方可上岗。在培训中,不仅要让员工学习专业的技能,反复进行实操训练,还应该注重相关岗位人员的职业素质培养,让其明白岗位的重要性。这点对于监督性岗位的员工来说,尤为重要。其次,加强与其他部门的合作。要想落实电费账务集中核算,不仅仅需要财务人员的严格审核,还需要其他部门进共同协作。因此财务人员还应该加强与其他部门的沟通,帮助各部门完成本部门的基础财务管理,为电费账务集中核算打好基础。

三、结束语

随着电费账务集中核算的不断完善,其在帮助电力公司扩大经济效益过程中中发挥的作用也越来越明显。但就目前的推行状况而言,电费账务集中核算还存在着诸多的问题。要想更好的落实电费账务集中核算,电力企业需要加强账户管理工作,由地级市账号进行统一管理。同时,加强财务部门与其他各部门间的沟通,规范操作流程,完善管理方案。另外,电力企业还应该加强对专业技术人员的培养,确保电费账务集中核算的顺利推行。相信通过不断完善电费账务集中核算系统,定能保障电力营销工作的稳步发展,帮助电力企业实现经济效益的最大化。

参考文献:

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论文作者:范梦凌 尹璐,多瑞莉

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第02期

论文发表时间:2019/6/17

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