一、前言
物资管理（Materials Management），是指企业在生产经营过程中，对本企业所需物资的采购、储备、使用等行为进行计划、组织和控制。通过对物资进行有效管理，降低企业成本，加速资金周转，进而促进盈利，提升企业竞争能力。物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个环节。物资管理工作已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业安全生产与运作的重要保证，成为企业发展壮大的重要基础，加强物资管理，保证物资供应，才能促进公司安全生产的发展。
江西赣西供电公司是国家大一型供电企业，江西省第二大供电公司，承担着新余市和周边7个县（市、区）的供电任务，资产总额20亿元，年售电量160亿千瓦时。赣西公司实行“五统一”的物资管理体制，即统一计划、统一订购、统一分配、统一调度、统一管理。作为供电公司发展的基础，在物资保障供应方面，全年完成固定资产投资7亿元，其中配网投资4.36亿元，占比62.72%。110千伏及以上输电线路开工155.57公里，投产78.95公里；变电工程开工容量30万千伏安，投产57万千伏安。从数据可以看出，赣西供电公司物资供应量是非常巨大的，电网企业着重强调安全生产，因此电力物资的供应如何做到高质、高效、安全、有序，一套行之有效的现代物资管理制度是必不可少的。
赣西公司已实施ERP系统，ERP是英文Enterprise Resource Planning（企业资源计划）。ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。物资管理作为其中一个重要环节，每一个步骤都必须紧密结合ERP，才能实现整合优化企业资源，提升整体管理水平，提高企业竞争力的目的。
二、物资计划管理
物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据，也是有效避免物资浪费的重要保证。应综合设计、技术、物资、生产、财务等各部门的信息进行物资计划编制，由物资部门监督计划落实。通过定期的物资供应例会或办公自动化电子表格上报等形式，对物资计划的执行进行监督，发现问题及时解决。
1、公司物资计划包括有关部门下达的生产大修、更新改造、技措、基建及零星购置的计划，对外劳务工程计划，和生产维护消耗定额及事故抢修必须正常准备的物资。
2、年度计划申请，由运检等部门在第四季度内确定下年度的生产大修、更改、基建等工程项目，计划应尽量集中在4月中旬报物资部门。
3、季度物资计划（生产大修、更改、技措、基建项目），由设计或施工单位在接到公司相关部门下达的季度计划任务书后十天内提出工程项目所需设备材料计划，经运检部审批报物资部门，由物资部门按项目费用进行复核，并按物资类别编制物资供应计划。
4、在ERP系统中，运检、基建等部门下达采购计划申请，到达物资计划员并经复核后，由计划员分配采购计划到采购员，执行采购订单任务。
三、物资采购订货管理
物资采购是企业资金支出的关口，是企业成本控制的关键。物资采购通常由公司物资部门归口管理，生产基建所需设备材料，由物资部门统一组织安排，其它部门不得擅自采购订货，以防止订货混乱或重订积压浪费。编制采购订货计划时，应根据批准的申请计划和物资储备定额，核对库存利库物资，经综合调度平衡后制定。条件符合情况下，采购或加工订货坚持就地就近原则，以控制成本。
1、招投标采购：坚持“一监督、二对口、三分离”的原则，即物资采购工作全程监督、归口管理、分权制衡，竞价询标活动坚持“招、评、定三分离”的原则，参加投标单位资格审查的人员，不得参与评标和定标工作；评标人员不得参与投标单位资格审查和定标工作；定标人员不得参与投标单位资格审查和评标工作。保证公开、公平、公正。
凡满足公司合格供方准则的供应商均为公司邀请参加物资竞价询标的候选供应商。原则上选三家及以上的供应商参加竞价询标。综合比对物资的供应质量和价格、采购的中间费用、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等，即“同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉”。
简单描述操作流程即开标、评标、定标，最后签订合同。
2、非招标采购方式主要分为：竞争性谈判采购、询价采购、单一来源（定点）采购等。
竞争性谈判采购，是指直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。其适应条件为：竞价询标后，投标人不满足竞价询标要求或者没有合格标的；或出现了不可预见的急需采购，而无法按竞价询标方式得到的；或对高新技术含量有特别要求的。
询价采购，是指对三家以上的供应商在完成询价程序后的报价进行比较，以确保价格具有竞争性的采购方式。其适应条件为：采购项目属于标准规格且价格弹性不大的。
单一来源（定点）采购，是指向供应商直接采购的方式。其适应条件为：已经竞价询标的规格型号相同的应急物资，且市场价格无大的波动。
非招标采购按照“统一领导，规范管理，比质比价”的原则组织进行。对不需招标的物资，应由物资部门统一采购，杜绝多渠道采购、分散采购。
3、当企业采购的物资品种繁杂、零星采购次数频繁、不能形成大规模集中采购的情况下，可以由物资部门在深入调查市场行情的基础上，拟定和公布企业所能接受的物资价格上限或具体数额，实行限价采购或定价采购。以解决盲目采购、无计划采购、多头采购等问题，可以最大限度地改善企业成本支出状况。
4、在ERP应用中，采购方式有国网/省公司招投标采购、框架协议、直接采购、竞价询标、紧急采购、平衡利库。招投标中心/物资管理部门确定了采购方式，再通过相应流程确定供应商后，采购员创建并维护采购订单，签订合同。
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ERP采购管理：确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促对外购或委外加工的物料，保证货物及时到达。建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有：
a.供应商信息查询（查询供应商的能力、信誉等）。
b.催货（对外购或委外加工的物料进行跟催）。
c.采购与委外加工统计（统计、建立档案，计算成本）。
d.价格分析（对原料价格分析，调整库存成本）。
四、物资储备管理
现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下，尽可能地降低库存，减少资金占用。在市场经济条件下，生产物资的积压使企业承担了巨额的购买成本及仓储费用，易使企业的资金周转日益艰难。确定“物资最优存储量”，既要保证生产供应等经济活动的正常进行，又要使流动资金占用额和进货仓储费用降到最低。现代企业的物资储备管理模式是以调整企业库存结构、盘活超储(积压)物资、加快资金周转、减少储备资金占用为主线，主要有以下几点：
1、对长线物资、进销平衡物资、生产/事故用备品备件物资实行物资分类管理，对供应充足、可随时购买的长线物资原则上不购入不储存，对日常经营进销平衡物资通过合理安排进货时间实现不储存，而对于生产/事故用备品备件则要备有一定的储存量。
2、对物资储备量实施实时监控，通过ERP系统的库存管理模块，库存数据及时录入，及时将储备情况向管理层上报。
3、如出现物资超储、积压现象，企业内部能够代用的物资实行代用，无法代用的物资可与供货商进行协商退货，或与其他企业交换物资实现“双赢”。
4、“零库存”，是指设备材料在采购、领用、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。注意：它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。“零库存”是企业物资储备管理的最优状态，可以为企业带来巨大的经济利益。
赣西公司仓储管理分五个库房：机电、轻化/紧固件、仪表、三材、小五金。为减少二次运费支出，基本上，基建等工程项目的设备材料都发货至施工现场，真正库存的物资很少，只有事故备品备件和一些日常消耗材料等。但在财务处理上，是所有物资都必须经过入库验收-领料出库-核销这些环节的，随着工程的进展或完工，财务也完成了结算，周转是较快的。从这个意义上来说，也可以说赣西公司近乎实现了“零库存”，避免了资金的占用。
5、ERP应用。在物资流通领域存在着大量的数据信息．如物资的进、销、存量及各种物资的型号，规格、数量，随着物资实体的移动，还会产生许多新的信息。用人工方法处理这样浩繁的数据很难做到及时准确。利用计算机网络结合ERP库存管理模块，处理这种大批量的数据，能有效优化资源，信息快速准确，大大提高工作效率。
ERP库存控制，用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状。这一系统的功能涉及：
a.为所有的物料建立库存，决定何时定货采购，同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。
b.收到订购物料，经过质量检验入库，生产的产品也同样要经过检验入库。
c.收发料的日常业务处理工作。
6、仓储管理现代化
理想的仓储管理是建立自动化仓库， 又称为“高层货架仓库”、“立体仓库”。其特点如下：
a.高：国外高层货架仓库一般均在10m以上，有的高30m，货架高矮可以调整。立体仓库的使用大大提高了仓库单位面积的仓储能力。适合物资储存量大的企业。
b.快：就是物资运输快。库房配备成套的装卸搬运机械，货架可以拆卸调整，升降机可通过多条巷道上下左右连续作业，装取任何一个货架的货物。
c.动：现代化仓库不仅仅是物资储存的场所，是“静态”的概念；而是一个物资配送中心，物资中转枢纽．是“动态”的概念。
d.灵：库存信息反馈灵。物资的入库、在库、出库都由计算机管理，它可以及时查对库存，根据库存多少，安排进货计划．避免积压。
五、物资使用管理
物资使用指物资的配送及消耗。物资使用管理重点突出配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。过去绝大部分企业都实行统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式，高峰期经常出现材料员到库房排队领料的场面。这种管理模式由于缺少弹性，在材料搬运、等待领料等环节造成了许多浪费。
而今企业的物资配送更趋向灵活，“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式逐渐被企业所接受。例如，施工企业可以使用“多批次、少批量”的配送方式，根据各施工阶段的要求统筹安排配送计划，从而提高了材料的配送效率。
六、总结
物资管理现代化，就是运用现代科学管理的方法和技术，合理有效地组织、指挥、调节、监督生产资料流通中的各项经济活动，以最少的劳动消耗，取得最大的经济效益。物资管理作为企业管理的重要组成部分，其管理模式的不断创新是经济发展的必然要求，是企业努力的方向。在今后的实践中，我们将在物资管理领域积累更多的宝贵经验，在计划、采购、储备、使用等各重要环节的管理模式上有所创新。特别是结合目前公司正在运行的ERP系统，在物资管理现代化上将取得新的突破和进展。
论文作者:潘豫
论文发表刊物:《电力设备》2018年第33期
论文发表时间:2019/5/16
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