浅谈计量标准动态管理系统的建立和运行论文_范启龙

佳木斯市质量技术监督检验检测中心 黑龙江佳木斯 154004

摘要:社会公用计量标准在有效期内,主标准器或配套设备变更后,依据计量标准考核规范的要求,填写《计量标准更换申请表》,经主管部门审核后报主持考核的政府计量行政部门审批备案。以保证社会公用计量标准主标准器或配套设备变更后的合法性。使用中的社会公用计量标准,保证其量值准确、可靠,不仅与主标准器和配套设备有关,而且与检定规程的正确使用、检定人员的素质和检定环境密切相关,因此对社会公用计量标准的管理,不仅仅只是对主标准器和配套设备管理,同时对检定规程的使用,检定人员和检定环境等也要采取有效的管理,才能达到我们预期的目的。

关键词:计量标准;动态管理系统;建立和运行

随着社会的不断发展以及经济的进步,对于计量技术的具体应用,力学计量的技术标准是非常重要的计量装置,得到了非常好的效果。考虑到力学计量的技术标准在装置中的重要性,和力学计量的技术标准自身的特殊性以及专业性,对力学计量的技术标准装置在具体应用中的现状以及发展趋势,全面分析力学计量技术标准装置自身的特点。

1计量标准器管理系统组成和架构

计量标准器管理系统由ERP管理系统服务器、计量标准器管理系统服务器、基站和电子纸标签联网组成。其中,ERP管理系统服务器是整个计量标准器管理系统的基础,是标准器状态更新的信息来源;计量标准器管理系统服务器是负责电子纸标签管理和信息更新的服务器;基站是计量标准器管理系统服务器和电子纸标签通讯的中转站,它以有线或无线的方式接入局域网,与计量标准器管理系统服务器交互信息,并用无线射频信号与电子纸标签进行通信;电子纸标签集成了电子纸、RF通信模块和供电模块,利用无线射频技术实现与基站通信的电子显示屏。系统组网构架如图1所示,这里分支机构可以分别架设计量标准器管理系统服务器,再进行服务器间信息交互,也可以只在总部设置服务器,分支点通过VPN隧道与总部的服务器直接进行通信。

图1系统组网架构图

2计量标准动态管理系统的建立

2.1系统初始化

对系统进行初始化的设置,首先建立用户管理模块中所有的部门数据,然后再建立用户信息,确定用户名,用户部门与部门数据关联,设置用户对标准模块、仪器设备模块、检定人员模块的禁止访问、只读、可修改、可删除的权限和审批权限,其中具有的审批权限要通过计量标准的选择来确定审批范围。为保证系统安全有效运行,确定的用户一般为系统管理员和计量标准负责人,特殊情况下可确定一般职员,并且对所有的用户授权密码管理。

2.2检定人员的管理

在计量工作实践中,检定人员的更换是经常发生的,因此检定人员在计量标准的管理中也是一个重要的环节。但是在现有计量标准技术档案中,检定人员的变更未作反映,只是到计量标准复查时才在复查申请表中有所反映,从而导致了对检定人员管理的混乱,我们通过设置《检定人员更换申请表》,可在计量标准3~5年的有效期中,对检定人员进行有效的管理,可反映检定员变更时间、变更前后的人员素质、变更的原因、变更项目等信息。

2.3仪器设备模块

仪器设备是构成计量标准的另一个要素。首先结合仪器设备的日常管理工作制作《期间核查计划表》、《周期检定计划实施记录表》、《计量标准器周期确认审批表》、《周期检定计划表》、《仪器设备报废申请表》、《仪器设备维修申请表》、《仪器设备运行抽查记录》、《仪器设备验收单》、《仪器设备使用维护记录》、《仪器设备清单》共10个工作表模版并设置系统导出功能,然后将仪器设备模块划分为基本信息、附件/备件、入库记录、出库记录、使用情况记录、周检计划、期间核查计划、运行抽记录、修理记录、停用记录、退库记录、报废记录等12个单元,并且此模块中涉及到的部门和人员选项分别关联用户管理中的部门数据和检定人员模块数据。系统根据每月录入的仪器设备的末次检定/校准时间、检定周期、到期时间、溯源关系等即可自动生成设定时间段内的周期检定计划,而且根据录入的仪器设备当前有效信息,可以分别按照10个仪器设备功能模版自动将其导出。

2.4系统日常更新

计量标准负责人应根据变更情况,及时对作业指导书、原始记录、证书模板等需要变更的内容提出更新申请,并执行审批程序。质量技术管理部门应根据批准后的文件,及时对电子档案进行更新。根据管理、考核需要,通过电子档案实现对纸质档案相关内容的更新。

2.5系统运行和效果

当ERP系统中标准器信息更新时,ERP系统服务器通过FTP程序,将包含电子纸标签显示字段的Excel发送到计量标准器管理系统服务器上的指定目录,管理系统软件读取表中数据,根据标准器的设备编号找到对应基站,通过基站发射的无线射频信号,更新对应电子纸标签的显示内容。本系统实现了多地点实验室计量标准器状态信息的自动更新,取代了手工粘贴有效期标识和使用状态标识,大大减少了设备管理员的工作量。

3如何做好计量标准动态管理系统的运行管理工作

3.1建立计量流程管理体系

计量流程管理体系的建立主要集中在五个方面。第一,要做好信息的筛选工作,保障各项检验数据与清单均能在第一时间进行查阅,以便于在出现相关问题后,能够及时的进行核对与检查工作。第二。要对即将到期的设备进行统计,同时按照相关信息进行设备的整理工作,以提高设备的应用效果。第三,在设备超过检定周期后,需要及时的将设备送往相关的检定部门进行计量检测。第四,如在检定过程中发现有不合格的设备,要将其排除在可用设备之外,并及时进行相关处理工作。第五,有关的检定信息要及时更新与实时共享,继而提高计量流程管理的规范性。

3.2做好检定规程变更的管理

随着检定规程的更新和被替代。对新规程的使用可采取以下措施:即检定人员应争取参加有关规程的宣贯会,要了解新规程对原有的计量标准是否有新要求,如对主标准器、配套设备的准确度、测量范围、检定方法和检定环境等。若没有,则填写《检定规程更换表》记录新的检定规程的实施情况并向有关部门备案。若有新的要求,则应根据新的要求配置新的计量标准器或配套设备,填写《计量标准更换申请表》报有关组织考核部门并说明更换原因,经管理部门组织有关人员进行必要的验收、考核,合格后办理有关手续,方可开展工作。

综上所述,伴随我国科学技术的全面发展,力学计量标准的完善和发展水平都在不断上升。现在已经有太多的技术被广泛应用到工作和生活中。现在在智能化技术等相关先进技术的拖动下,力学计量技术标准装置将会变得比之前更为精确。这是一种被人们所认可的变化,通过这样的变化,其对人们的服务也将变得比之前更加完善。

参考文献:

[1]陈镇,范超.“互联网+计量信息服务”平台建设与探究[J].中国计量,2017(04):11-12.

[2]陈远鹏.计量检定规程管理标准化及系统研发[D].华南理工大学,2010.

[3]付丽荣.浅谈实验室计量器具的管理[J].黑龙江科技信息,2009(27):34.

论文作者:范启龙

论文发表刊物:《基层建设》2018年第5期

论文发表时间:2018/5/21

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