山东省滨州市阳信县中医医院 251800
【摘 要】随着我国经济的快速发展和科技水平的快速提高,信息网络化应用于医院档案管理中,既提高了医院的管理效率,又创新了医院的管理模式。目前,信息网络化在医院档案管理应用中存在较多的问题,不利于医院管理工作的深入开展。文章分析了信息网络化在医院档案管理工作中的意义;总结了当前医院在档案信息网络管理中出现的问题;并结合实际工作经验,提出了相应的改进措施;通过论述,以期对今后的档案信息网络化管理工作有所帮助。
【关键词】网络化;医院;档案;管理;运用
【中图分类号】TP399-C8 【文献标识码】A 【文章编号】2096-0867(2016)-09-022-01
1信息网络化在医院档案管理工作中的意义
二十一世纪,是一个信息大爆炸的时代。医院在档案管理工作中,运用信息网络化的技术手段,也已成为必然的趋势。作为医院管理重要组成部分的档案信息,对于医院、社会均具有重要的价值。随着社会的发展,传统的档案管理模式已不在适应当前管理工作的需求。那么运用信息网络化档案管理模式,又具有哪些好处?首先,提高工作效率。例如,利用智能查询、综合检索等方法,能够简单、快速、准确的从汗牛充栋的档案资料中,找出所学要的数据信息。其次,资源共享。利用网络平台,能极大的拓宽资源信息的来源,进而从中改进自己的不足。此外,网络平台能方便学术交流,增强医疗信息的开发能力。总之,在医院档案运用信息网络化管理模式,能规范、有序、高效的促进医院运转,能切实的提高医疗水平,从而更好地为社会服务。
2信息网络化在医院档案管理运用中的问题
当前医院在档案信息网络化管理工作中,存在一些不足之处。这些不足之处,导致档案的信息网络化管理得不到良好的发挥,管理效率得不到实质性的提高。都存在哪些不足之处?首先,意识不高。很多档案管理工作者,认为信息化档案管理工作就是用电脑代替纸和笔,殊不知档案信息网络化还具有很多的新技术、新流程。其次,信息网络化水平不高。医院的档案管理信息化网络化水平不高,自主科研工作没有做好,存在一些漏洞问题。最后,在人才培养方面。医院对档案管理信息网络化人才培养,没能制定有效的制度、措施。以上这些问题,都导致了档案信息网络化管理效率得不到切实提高。
3信息网络化在医院档案管理运用中的改进措施
3.1加强重视
加强重视,指的是医院加强对档案信息网络化意识、构建、运用的重视。意识决定行动,只有在思想意识上,重视医院的档案信息网络化,才能在具体工作做好全面的规划工作。重视医院档案信息网络化的构建,才能增加对档案信息网络化构建的资金投入,才能进一步完善档案信息化管理制度。重视医院档案信息化网络的运用,才能提高档案管理的工作效率,有效提高档案管理人员的工作能力。因此,医院要重视信息网络化档案管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在具体工作中,首先是医院领导要加强重视信息网络化档案管理;其次是档案管理工作者,要提高信息网络化档案管理的运用意识;最后是加强宣传,让医院全体工作中也意识到,档案管理信息网络化运用给他们工作带来的好处。
3.2提高水平
提高水平,指的是在具体工作中采取措施,努力提高医院档案管理的信息网络化水平。客观来说,当前我们医院在档案管理方面,普遍存在信息网络化水平不高的现状。如何采取有效措施提高档案管理的信息网络化水平?首先,资源共享。医院可通过政府部门,以沟通协商的方法,对省、市、县,甚至是全国的医院进行数据信息的统一、共享。利用计算机技术,将各医院的医疗档案信息进行联网共享。建立相应的数据库,分门别类对各类数据信息进行归类、整理。这样能够有效的帮助医院取长补短、共同进步。其次,技术研发。政府部门应鼓励医院开展,档案管理信息网络化的自主技术研发。档案管理信息网络化的自主技术研发,一方面能够不断完善软件出现的漏洞;另一方面能够提高档案管理工作者的工作效率,从而切实提高医院档案管理信息网络化的水平。
3.3人才培养
人才培养,指的是医院档案管理工作中,针对工作者对信息网络化技术操作、业务能力不强的状况,而制定的改进措施。如何提高医院档案管理工作者的信息网络化运用素质?首先,强化基础教育。档案管理工作者应进行档案信息网络化业务培训,强化此方面的知识基础、操作技能及业务能力。其次,拓展参与。不是掌握了基础的档案信息网络化操作技能就足够了,还应该进一步拓展参与,包括:信息系统的安装、设计、升级以及维护等工作,拓展参与是加强工作者对信息网络化技能深入的重要保障。最后,参观访问。如果条件许可,医院还可以组织档案管理工作者,到别的医院进行参观访问。考擦其他医院在信息网络化档案管理中的优点、缺点,扬长避短的提高自身的信息化档案管理。
3.4强化安全
医院档案信息数据的重要性不言而喻,强化医院档案信息网络化的安全性也就势在必行。如何在信息网络化档案管理工作者,强化档案信息的安全?首先,医院要使用正版信息管理软件,并且要加强档案信息网络化的科研水平,不断完善系统漏洞问题,避免电脑黑客的入侵。其次,档案管理工作者要提高警惕,对于来历不明的电子文件,不要轻易点击。此外,管理者不要将档案信息管理的设备对外网进行访问,不能将优盘等设备轻易地插入到存有档案信息的电脑中。以上这些工作中的细节问题,都是为了避免不法分子,用病毒传播等方式对医院档案信息进行偷取、破坏。
4小结
总之,随着信息网络技术的发展,医院档案管理的发展趋势发生了巨大变化,传统的管理模式已经不能适应当今医院发展的要求,因而医院档案管理中需要充分运用信息网络化模式加强医院档案的管理。本文需要分析医院档案管理中运用信息网络化的作用、存在的问题,提出加强医院档案管理中信息网络化建设的措施,旨在为医院档案管理工作提供更好地服务。医院档案工作中运用信息网络化管理模式,已成为必然趋势。在具体工作中,我们应加强对信息网络化运用的重视;提高信息网络化运用的水平;以培训、参与等手段培养信息化档案管理人才;从工作细节中重视档案信息的安全意识。只有做好以上工作,才能切实提高医院档案信息网络化的工作效率。
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论文作者:程丽丽
论文发表刊物:《中西医结合护理》2016年第2卷第9期
论文发表时间:2016/9/29
标签:医院论文; 信息论文; 档案管理论文; 档案论文; 管理工作论文; 水平论文; 工作者论文; 《中西医结合护理》2016年第2卷第9期论文;