摘要:在现代化发展的进程中,电力始终是不可或缺的能源之一,为人们的正常生活提供了必要的支持,所以加强电力能源的管理是十分必要的,这就需要进一步完善电力营销的管理工作,尤其是其中的抄核收以及账务的管理工作,只有做好上述的工作,才能促进电力企业朝着更加稳定与快速的方向发展。
关键词:抄核收;帐务管理;电力营销
1电力营销抄核收以及账务集中管理的原则
在进行电力营销的过程中,要想顺利的完成抄核收以及账务的管理工作,就需要严格按照相应的原则进行,详细对数据进行抄表,如果出现未抄回数据的情况,那么应该及时进行补抄以及估抄,绝不能出现遗漏的现象,对于上述的数据还应该经过营电室的进一步审核通过才能发行,这样才能保证数据的准确性。 在账务管理的过程中,采用集中化的管理方式有助于一体化工作的展开,保证数据能够顺利输送到各个部门中,这样才能促进工作效率的提升。
2电力营销抄核收管理策略
2.1抄表
①计量室负责全公司电能采集系统的数据采集工作,每月严格按照抄表例日进行召测载波表数据。数据召测成功后转给营电室进行审核,营电室抄表整理审核后进行电费核算。②对采集未成功或异常的数据,由计量室将异常数据传给营电室,由营电室相关人员对采集未成功的用户进行现场补漏抄,同时对于异常数据进行现场审核确认后再进行核算。③计量室需配置专门人员(1-2人)负责每日的电能采集异常数据的搜集和整理,再转派给相应抄收岗位人员。④营电室对于电能测控中心提出的采集未成功数据及异常数据需在两个工作日内进行现场补抄并审核确认后提交营电室进行核算。
2.2核算发行
①抄表数据经过营电室复核后,营电室需在一个工作日内进行电量、电费计算。②营电室将计算出的电费异常数据提交到相关人员,由相关人员进行审核确认。③营电室应对100千伏安及以上大中客户逐一审核其变损、线损、基本电费、力率电费等相关电费数据,对于当月有业扩变更的信息的大客户还需进一步核实变更信息后再进行核算发行。④营电室每月生成全公司应收电费发行表。
3电力营销账务集中管理策略
3.1应收账务、报表
①营电室核算发行人员电费发行后,核算整理人员每日生成应收电量电费日报表、日累计报表、月末发行结束生成应收电量电费月报表。②营电室应收整理每日进行解款确认,记应收明细帐,按日生成应收凭证。将凭证转给营电室会计。③营电室相关人员审核应收凭证。
3.2实收账务、报表
①营电室坐收、托收、杂项收费员收费后生成结账单、款项交接单、收费明细。②营电室实收整理根据结账单、款项交接单每日进行解款确认,记实收明细帐,按日生成实收收凭证。将凭证转给会计。③营电室会计审核实收凭证。
3.3结账、对账、月末报表
①营电室出纳将银行进帐单转营电室实收整理员,营电室实收整理依据进帐单内容通知营电室收费员录入系统,并粘贴凭证。将凭证转给营电室会计。②营电室会计月中与财务部门核对帐目,确定上缴数额通知出纳上缴财务电费。③营电室出纳月中、月末与银行对帐。④月末营电室会计生成电费上缴凭证,关帐。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆⑤营电室核算管理员在全公司电费发行结束后,按营电室生成总应收电费发行表。⑥营业关帐后按生成电力销售总表、明细表、峰谷表、用电权表,营业户数表、报装接电表、补收退还表、行业用电表。⑦各营电室统计报表生成后汇总公司统计报表。
3.4建立完整的账务体系
进一步完善相应的管理策略, 这样才能保证工作顺利的开展, 通常情况下,需要建立起一个完整的账务体系,这个体系的建立更加有助于实现集中化的管理,在市公司、县公司都应该建立起同样的账目体系,这样才能保证集中核算的实施,同时,完善科目标准也是很有必要的,对于电力部门而言,必须要统一在市公司的核算下进行管理,这样电费账务的准确性才能大大的提高,保证电力营销工作可以更加顺利的开展。
3.5对电费账户进行管理
在进行电费账户管理的过程中:①应该实现账户的统一开设以及进一步的使用,这样有助于其实现统一性的管理,客户在缴费的过程中也会变得更加快捷。 ②需要开设网络缴费的功能,这样也便于在网上进行查询。 ③应该将收与支出分离开来,建立起两条线的原则。 ④还应该保证电费退款,受到政府政策的影响或者是其他的因素,可能出现电费退款的现象,在这种情形下,就需要在经费账户中对退款要求进行操作,保证按照既定的途径完成退款。
4管理职责与业务范围划分
4.1营电室
是供电公司下设的二级机构,业务上接受营销部的管理,负责所有用户电能信息的采集、监控,对于异常信息进行收集整理转发给相关单位进行处理,同时为管理部门在数据上提供管理依据。负责统一处理电费核算、电费发行、电费明细帐务①集中管理营销帐户,负责协助财务部门进行电费资金、财务电费帐务、电费电价信息、营销电费帐务的核对和销账工作。②负责对电费核算、发行信息、电费明细帐务的处理集中统一进行操作。负责实施所有电费应收、实收、预收、未收、退补等业务操作,进行银行回单核对及电费明细帐务处理。③负责生成并向营销部报送全公司和营业报表。负责对售电量、销售收入、平均单价、电费回收率、电费应收帐款余额等业务的工作质量进行统一分析。④管理用内页资料,审核转来的用户内页资料的变更信息。⑤负责与代收代扣机构签订协议、交换客户电费收缴数据、对帐及统计等工作。⑥负责统一制作、发送及管理各类电费凭证及帐单票据。⑦负责编制实收报表,进行电费销帐,制作各类欠费明细报表及欠费清单。⑧负责协助财务部门实施电费资金归集与上缴等工作。⑨负责电量电费异常、差错的审核与监督处理工作。⑩负责编制并核对应收电量电费日报表、日累计报表、月报表。
4.2客户服务中心
业务上接受营销部的管理,是具体工作执行层①设坐收和托收收费窗口,实现大用户、机关、个体、居民用户的坐收、托收、购电。负责营业各项费用的收取。②设立服务窗口,受理用户用电变更业务,根据用户现场实际情况完成用电内页资料的变更。③负责现场计量装置的维护管理,抄表、核算、发行过程中异常数据的核对、确认,提出解决处理办法。
4.3营销部
是营销工作的管理层,负责营电室、计量室的业务管理与监督考核工作①根据营电室提供的售电量、销售收入、平均单价、电费回收率、电费应收帐款余额等指标对营电室进行考核监督。②对营电室在收费、帐务监控数据发现的问题出台管理办法和指导意见进行业务管理。③对营电室报送的应收、实收各项报表数据进行分析、集中管控。④负责开展电费风险分析,电费专业管理情况分析,制定电费回收管理措施。
结束语
综上,在电力企业发展的过程中,需要不断加强创新,更需要进一步完善抄核收以及账务的集中管理工作,这样才能促进电力相关工作的顺利开展,让电力企业获得更多的经济效益,本文对此展开了简要的论述,希望对今后的工作能够提供一定的帮助,更好的实现电力企业管理水平的提升。
论文作者:蒋亚芬
论文发表刊物:《电力设备》2017年第29期
论文发表时间:2018/3/14
标签:电费论文; 数据论文; 账务论文; 电力论文; 帐务论文; 凭证论文; 报表论文; 《电力设备》2017年第29期论文;