肇庆粤能电力设计有限公司 广东肇庆 526060
摘要：电力企业的电力档案不只包括的信息量大，并且范围较广，所以电力档案管理在电力企业生产经营中起着至关重要的效果。现阶段，中国社会和经济处于一个不断发展的过程中，电力工业体系也随之在不断发展，在这种背景下，也就给电力档案科学化管理提出了新的要求和挑战。基于此，本文论述了加强电力企业档案管理的重要意义，剖析了电力档案管理存在的问题，提出了加强电力档案科学化管理的办法与办法：要加强电力档案信息化建造；标准电力企业档案管理制度；不断提高电力档案管理人员的综合素质。
关键词：电力档案；科学化；管理；问题；措施
1电力公司档案管理的意义
企业档案管理是企业管理的重要内容之一，档案不只是对一个公司出产、运营等实习活动的记录，同时也是对公司开展过程中专业知识与技术的总结。电力企业的运营开展离不开档案的管理，一个高效、安全的档案管理对加速公司的现代化转型具有重要含义。行政管理含义。档案管理是电力公司行政管理工作的基础工具，制度的完善、人员的奖励、处分、创新，方案决议计划的拟定、改动都需要依赖档案记录的材料，高效、综合的档案管理不只有助于制度、决议计划拟定的科学性、合理性，还有利于提高行政管理的公正性和效率；出产运营含义。档案记录了公司一切的出产运营和其他事务活动，有很大的凭据和参阅作用，新项目的运营能够学习档案中记录的成功案例，分析曾经的档案文件，有助于提高公司的管理水平，推进公司的出产运营工作，同时减少公司的运营成本；训练作用。已有的档案记录是训练新员工，使其迅速把握事务知识最佳的教材，一个成功的案例能大大提高员工训练的效率和使用效果，对公司的健康发展有很好的推进作用。
2电力档案科学化管理存在的问题
2.1电力档案管理与电力技术发展不相适应
随着变革的不断深入发展，传统电力档案管理工作的形式在一定程度上受到了冲击，电力档案管理工作与电力技术发展不相适应。因为电力公司的生产过程相对比较复杂和繁琐，所以，电力公司在工作中需要经过专业计算机管理系统辅佐工作，但是在计算机辅佐的过程中与电力档案管理的衔接度不高，而档案管理的发展方向是信息化，只要将信息化充分利用在档案管理中，才干有用保证公司电力档案管理的高效与有用性。
2.2电力档案管理手段相对落后
随着市场经济的发展，电力企业也在随之不断发展，这种情况下，就致使传统的管理方式和不断开展的电力企业环境呈现不协调，使得管理手法出现滞后的现象。现在，档案管理主要通过计算机软件和硬件，难以满足档案管理的需求，企业管理档案的信息化正处于一个开展和起步的期间，正在面临着更多的应战，加之电力企业档案管理工作遭到多种条件的制约，领导对其重视程度不高，档案管理部分与其它部分的沟通和沟通相对较少，这些要素都在一定程度上影响着电力档案管理手法的开展，致使新形势下的电力档案管理手法无法习惯档案管理工作的需要。
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2.3电力档案管理工作人员综合素质不高
现阶段，在电力企业的档案管理人员中，有些人员并不是专业档案管理人员，主要是因为电力企业对档案管理工作的认识程度不行，以为电力档案工作仅仅是对材料进行收拾和分类的一项非常简单的工作，加之档案管理人员的观念比较落后，服务意识淡薄，使得电力企业的档案管理工作的进行缺少应有的生机，档案管理工作人员在进行档案搜集工作时处于一个被动的位置，这也在一定程度上致使档案工作内容不全部，档案管理部门对档案的归档工作执行不到位，很难保证档案的完整性。因为电力档案工作人员综合素质不高，也影响了新时期电力档案的科学化管理。
3加强新时期电力档案科学化管理的方法与措施
3.1加强电力档案信息化建设
现阶段，公司电力档案信息化建造面临着规章制度不健全、缺少一致的管理，基础设施比较落后、信息化程度相对较低，这些状况都无法满足档案管理信息化建造的需求。电力公司档案信息化建造存在的问题依然较多，一方面，电力档案信息化建造需求科学的安排管理方法和管理思想作保证，并通过信息技术对电力档案中的文件等信息进行结合，充分完成资源共享，确保电力档案信息的数字化，从而有用的提高电力档案管理的效率，这是推进电力档案管理科学化基本要求。另一方面，电力档案管理要想非常好的习惯公司发展，就要在公司中完成资源共享，使公司在各项生产经营活动中可以随时获得更为优异且高效的服务。所以，电力档案管理要想完成科学化管理，就要充分利用信息化技术，不断加强档案管理工作，表现信息资源效果，非常好的为电力公司服务。
3.2规范电力企业档案管理制度
依据《中华人民共和国档案法》、《国家严重建设项目文件归档要求与档案管理标准》以及《基本建设档案材料管理暂行规定》等有关法律法规的要求，并联系电力企业档案管理在实践工作中的特色，制定档案工作的各项管理制度，充分遵循和执行职责制，严厉职责分工，将有关管理制度进行分化和细化，避免因为档案管理工作人员对有关规定了解程度不够形成材料收拾呈现紊乱的状况，也避免了档案管理工作人员工作量的添加。树立科学的且操作性强的档案管理制度，形成以文件的编制和交代检验等为主要内容的档案管理制度，有用的推进档案工作的顺利进行，充分执行好各级档案管理工作职责制，使档案管理工作的职责落实到自身。另外，经过电力企业档案管理，推进电力企业档案的高效利用。
3.3不断提高电力档案管理人员的综合素质
要想确保电力企业档案的管理工作良好好的进行，就必须不断提高电力档案管理工作人员的综合素质。由于档案管理工作是一项专业性较强的工作，电力档案管理工作人员的综合素质和专业水平直接影响着档案管理事务中的工作效率和工作质量，所以，档案管理人员必需要具有较强的基础知识、技术等专业水平缓综合素质，具有较强的管理才干和剖析问题、处理问题的才能，同时，从事电力档案管理的工作人员，必须具有国家档案管理岗位的资格证书，有一定的电力行业档案管理的工作经历，才能确保在工作过程中非常好的进行统筹规划，综合剖析，并非常好履行和履行有关电力档案管理工作的要求。另外，要对现有档案管理工作人员进行档案事务的训练工作，经过专业化的训练，提高档案管理人员的事务水平缓综合素质，开展专题训练或许进行档案管理工作的研讨会，经过网络进行专业知识的学习，不断激发档案管理工作人员的积极性，提高其工作才干。也能够引入现代管理人才，经过招聘专业性和经历较多的综合型人才，改动现阶段档案管理工作人员综合素质较低的现状，从全体上提高电力档案管理工作人员的综合素质。
结束语
总之，当前社会是信息化社会，未来社会管理的诸多方面都要完成信息化管理，这是一定的开展趋势，在这种布景下，给新时期电力档案的科学化管理也提出了更多的要求和挑战。我们要经过不断加强电力企业档案管理信息化水平，规范电力企业档案管理制度以及提高电力档案管理工作人员综合素质，完成电力档案的科学化管理，确保在科学化管理的过程中与时俱进、脚踏实地、开拓创新开展，然后确保电力企业档案管理可以非常好的对电力企业的建造和开展服务，完成电力企业的可持续发展。
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[3]葛雪峰.简论网络环境下提高档案管理工作的方法及策略[J].才智，20119(30)：23-24.
论文作者:麦海珍
论文发表刊物:《基层建设》2016年8期
论文发表时间:2016/7/4
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