浅议医疗保障档案管理的措施论文_刘谦

浅议医疗保障档案管理的措施论文_刘谦

菏泽市成武县医疗保障局

[摘要]健全社会医疗保障工作,构建一个完善的社会医疗保障体系,对医保工作的健康发展具有特别重要的作用。如何作好社会医疗保障档案管理,与时俱进,促进社会医疗保障工作更快更好的发展,笔者有以下几个方面的认识。本文对此进行了详细的阐述。

[关键词]医疗保障 档案管理 措施

一、医疗档案管理的实际情况

《社会医疗保险费征缴暂行条例》、《城市居民最低生活保障条例》等法律法规颁布以来,以养老医疗保险和低保工作为主的医保工作体系就逐步建立起来。这项工作的开展,标志着我国社会主义保障体系的建设跨入了一个新阶段。与之相适应的是理应健全完善相应的医保工作档案,但各级基层医疗卫生部门实际情况并非如此。一是档案的整理未严格按照《档案法》及专业档案管理制度整理归档;二是纸质文件未转化为成电子数据;三是建档工作所需经费、档案库房等一些实际问题没有得到解决。这些问题的存在,使医保档案管理未纳入单位规范化管理,在实际工作中会制约和影响此项工作及时有效地的开展。

二、医疗保险档案的重要作用

健全社会医疗保障档案工作,无论对医疗卫生部门及个人,主要是对保障居民个人为对象的合法权益,有着重要的实际价值。从一个国家来考虑,应认识到和谐社会应体现哪些方面,民生问题需要哪些方面的关注,切身利益的问题包括哪些方面。因此,决策者应站在全社会的位置,站在时代的高度看待民生问题、研究民生问题、解决民生需要解决的主要问题。首先需要为民生解决的应该是医保问题,也是老百姓最为关心的问题,医保档案是医保工作的保障,是医保工作的基础,医保档案的重要程度就体现在民生问题的方方面面,医保档案工作要与全社会各行业同发展,共同与时俱进,永久保持其生命的活力,全社会的医疗保障工作才会得到健康发展。

档案是社会历史的真实记录,档案保管的目的就是为社会服务。社会医疗保障档案的作用也是在为社会大众服务,是民生档案重要的组成部分,在实际工作或社会生活中社会医疗保障档案的利用率是相当高的,他的价值和服务民生的作用会随着社会的发展,其服务范围及作用越来越广泛,价值体现的越来越明显。

三、解决医保档案规范管理的措施

一是要用科学发展观指导档案工作,按照建设中国特色社会主义和谐社会的要求做好新时期的医保档案工作。目前,传统的医保档案管理工作模式已远不能适应时代对档案信息的需求,信息网络化要求档案工作尽快实现数字化保管。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电子文件归档与电子档案管理等日益走上规范化管理,因此,必须寻求与其他信息化及其他相关部门的沟通和连结。学会利用科学技术、科学方法和高科技手段发展医保档案,使现代化技术真正成为促进社会医疗保障档案工作快速发展的动力。

二是有为才能有位。作为和地位是辩证的关系,有作为才会有地位,医保档案工作的成效只有通过档案人员的辛勤努力,不断提高业务素质、业务水平才能得到体现,面对挑战与机遇并存,困难和希望同在的形势,练好内功,强化自身的同时,以令人称羡的作为,赢得医保档案工作在社会应有的地位,当好领导科学决策的参谋与助手,为社会保障档案管理的整体绩效服务。

三是要会同医保经办机构的主管部门,尽快研究制订有关医保档案管理的规章,明确医保档案工作的原则、管理体制、机构人员、职责任务等项内容,同时确定医保文件材料利用、移交等项具体事宜,以便在建档管档时有所遵循;其次要加强对医保建档工作的宣传,营造良好的建档舆论氛围;再次要提高医保档案工作人员的素质,组织从事医保工作的专、兼职档案人员参加培训,重点学习档案法规知识以及相关的医保档案业务专业归档知识,不断提高档案人员专业技能,使其以较高的素质,适应不断发展的医保档案工作需要;最后要配合上级医保部门,加快建立覆盖全国的医保档案信息服务网络的步伐,同时医保档案信息网的建设与管理应全国统筹规划,统筹安排并全力做到软件统一,硬件设备配置要求统一,网络之间接口标准统一,数据传递方式统一,以避免重复频繁劳动。

四是要随着社会的发展与进步,新知识、新技术的推广运用,新信息、新观念的不断涌入,对医保档案管理的建设与发展提出了新的要求。作为一名档案工作者,决不能固步自封,而应顺应潮流,内强素质、迎接挑战,才能不被时代所淘汰。因此必须加强理论学习,深刻领会档案管理在新时期的发展目标,要实行两个转变:即由被动应付向主动服务转变,由自我封闭向对外开放(保密案卷除外)转变,加大档案信息资源开发的力度,落实好规章制度建设,加强档案人员的思想作风建设。在工作中,既要发扬埋头苦干、任劳任怨的“老黄牛精神”,又要发挥开拓创新、灵活主动的精神,为医保档案管理做出应有的贡献。

四、利用资源为和谐社会服务

开展档案资源利用服务,就是以最大限度的满足利用者的需要为目的,以最大程度的开发档案信息所蕴藏的潜能为宗旨,不断开拓新的服务领域和方式,及时、准确、系统的提供档案信息。

为加强传递档案信息,必须建立科学的档案信息系统,确立有效的、科学的输出途径,采取多种多样的服务形式,使档案信息充分发挥指导和促进经济发展的作用,创造更高的社会效益和经济效益,更好的为企业服务。医保档案管理只有从适应社会主义市场经济体制出发,转变思想观念,深化内部改革,坚持自身发展的特色,增强服务功能,实事求是,与时俱进,才能在市场经济中得到更好更健康的发展。

论文作者:刘谦

论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年10期

论文发表时间:2019/9/5

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