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摘要：现阶段，在我国事业单位在发展当中，应明确财务档案管理的重要性，并意识到提升财务档案管理是增强财务管理水平的重要过程，在针对具体情况制定完善的应对策略，进一步提升财务档案管理的规范化，并将其落实到各项工作当中，为事业单位财务管理水平的进一步提升奠定坚实基础。因此本文依据上述内容为中心观点，探究了事业单位财务档案管理的措施，希望可以为相关单位提供参考意见。
关键词：事业单位；财务档案；管理措施
1引言
新时期事业单位作为我国政府为群众服务的基层部门，为经济发展和社会建设作出了巨大贡献。信息化时代，事业单位的发展方向、工作任务及社会地位出现了较大的变化，财务档案是记录单位各项经济活动的重要资料，为单位的经济决策和财务管理提供了重要的依据和参考，对开展各项管理活动和经济行为起到了指导作用，也便于上级部门对事业单位的经济秩序进行检查和监督。
2事业单位财务档案管理的重要意义以及现状阐述
2.1事业单位财务档案管理的重要意义
第一，了解基层单位内部经济情况。第二，避免与其他单位业务往来发生纠纷，强化财务档案管理工作，在与其他单位业务往来中，收集、整理与保存报表与数据，避免资料不完善造成纠纷。第三，确保报表账目具有准确性，保证年末决算时能够做到账表一致。第四，财务档案能够直接反映单位的财务情况与发展历程及趋势，便于政府了解以制定相应的政策推进单位进一步发展。第五，财务档案管理记录了单位历史经济业务往来，基于事业单位改革之际，能够提供一定的经验指导。
2.2事业单位财务档案管理现状分析
事业单位对财务档案管理工作缺乏重视，档案管理中存在一定的问题和不足，这对财务档案的真实性和实效性带来了负面影响，也不利于单位的稳定发展。信息化背景下，加强优化财务档案管理是实现事业单位稳定发展的基础和保障，事业单位要提升对财务档案管理的重视程度，以信息技术为依托，对管理模式进行创新与改革，发挥财务档案的价值和作用，促进单位的健康发展。
3事业单位财务档案管理中出现的问题分析
3.1事业单位财务档案管理存在的制度问题
事业单位在实际发展当中，其业务水平的提升能够为社会发展带来极大的效益，但也给事业单位财务档案管理带来一定的问题，主要表现在两个方面：首先，主观管理问题，其相应的制度和法律的重视度不高。在实际财务档案管理中，因欠缺完善的管理制度，导致事业单位内部会发生档案借阅时欠缺科学有效地管理，最终导致档案丢失或是毁坏等问题。其次，以文件管理为核心的计算机软件和系统中，存在安全问题，而且管理人员未经过专业培训，导致实际工作中不能按照规定开展，因此会带来一定的问题。
3.2事业单位财务档案管理落后问题
档案管理技术的落后是影响当下工作效率的主要原因。笔者在工作的过程中发现，很多单位都缺乏完善的财务档案管理技术。有些单位内部的系统都没有及时按照其内部实际情况进行更新，导致其在工作的过程很多的工作都受到了限制。落后的管理技术不光会影响工作的效率，甚至还会导致财务档案信息的泄露，对单位造成严重经济损失。
3.3事业单位财务档案管理人员问题
事业单位作为我国社会公共组织机构主要组成，对其内部财务金融收支、利用等信息进行具体规范化的管理，需要有较高金融专业素质的财务档案管理从业人员。目前从事财务档案管理人员的专业水平和工作能力不足，是我国事业单位在财务档案管理中的最常见问题之一，同时由于许多公共组织机构的相关负责人对财务档案的重视程度不够，导致金融档案管理工作尚无法达到国家相应的法律法规要求，同时有些公共机构因为编制限制，尚未设立专门的财务档案管理部门，很多单位采用兼职人员担任档案的整理工作，所履行的岗位职责也难以达到相应的要求。
4强化财务档案管理工作的策略
4.1完善财务档案管理工作机制
当前，基层单位财务档案管理存在制度不够完善的问题，不以规矩，不能成方圆，缺乏制度的保障一定程度影响到基层档案管理员进行财务档案管理，因此档案管理员需要结合单位实际情况与自身管理经验，来对财务档案管理制度进行完善。
具体而言，以《会计法》《档案法》或《会计档案管理办法》等法律法规为依据，并结合单位实际情况，来建立与完善科学合理且具有可操性的档案管理制度。值得注意的是，财务档案管理制度需要涵盖具体工作的各个环节，比如财务档案整理标准、归档时间与范围、查阅与保管期限等。另外，还需要明确自身的工作职责与范围，以此来规范管理工作，通过将其纳入绩效考核中能够提高管理的积极性，在财务档案管理工作中认真落实每一项职责。
最后，互联网的普及，推进社会发生翻天覆地的变化，互联网被广泛应用到各行各业中，电子财务档案的占比重逐渐增多，针对电子档案管理，缺乏相关的管理制度，《会计档案管理办法》对财务档案信息化提出更高的要求，可以此为依据来对电子财务档案管理制度进行完善与修订，以建立系统、完善且具有可执行性的管理制度，包括电子财务档案的收集、整理、移交与归档等，通过完善管理机制，让实际财务档案管理工作能够有章可循、有法可依，确保基层档案管理员做好财务档案管理工作。
4.2加大财务档案管理资金投入，引入信息化管理手段
公共机构应加大对财务档案管理基础设施建设的投入，设计和开发适合自身使用的档案管理软件，这样既大大减轻了档案管理人员的工作量，又提高了档案管理的信息化技术水平。定期安排财务人员参加专业培训，通过提高他们的专业知识和管理水平，掌握现代信息知识和技能，可以更好地管理和使用金融财务档案。
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图1财务档案管理平台示例图
在以财务档案管理为核心内容的信息化建设过程中，财务档案在传输、存储和利用方面更加以依赖信息化技术手段，金融电子档案信息的分类管理是通过计算机设备实现的，这可以显著提高公共机构财务档案管理的有效性，这不仅是为了应对国家的低碳办公，也是为了促进事业单位内部财务档案管理的提质增效高速发展。
4.3加强财务档案管理人员的专业技能考核
现在很多的单位中依然有会计工作人员是无证上岗，还有一些工作人员虽然有会计从业资格证，但是其会计相关的职业技能却较差，这就直接导致了现在的单位财务工作的准确性差、工作效率差。会计是直接面对单位财务工作的工作人员，会计工作人员质量的好坏直接影响着单位的发展，所以要想促进单位的进步和发展，就要加强会计工作人员业务能力的培训。同时，事业单位需加大对在职档案管理人员的培训工作，使其学习先进技能、掌握最新的管理理论，满足岗位需求。同时，事业单位还要灵活采用多种培训方式，如专家讲座、学术交流等，通过各种形式的培训提升管理人员的综合能力，设立相应考核机制，避免工作人员出现松懈情况，使其紧跟时代发展。
5结语
综上所述，档案管理在事业单位的日常管理工作中是比较重要的组成部分，其在一定程度上会直接决定事业单位其他部门的前行方向，充分发挥其导向性作用。因此，事业单位首先要提高对档案管理工作的重视程度，再结合实际建立完善的档案管理制度，并严格执行，结合信息化网络进行信息化的档案管理工作，并加强高素质的档案管理人才的培训以及考核，不断推动事业单位的改革和发展。
参考文献
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[2]李翠松.新常态下事业单位档案管理规范化标准化建设探究[J].办公室业务,2019(14):120+142.
A，U9V
论文作者:黄冰月
论文发表刊物:《基层建设》2019年第30期
论文发表时间:2020/3/16
标签：财务论文; 档案论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 单位论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 《基层建设》2019年第30期论文;