【摘 要】公路工程内业资料的管理是工程施工的重要内容之一，公路工程内业主要有施工过程产生的施工原始记录、试验数据、质量检验、评定的记录、报告等，本文就如何收集齐全、真实、系统的、整理和管理好内业资料，为竣工和工程档案及时准确提供可靠有效的全部资料。
【关键字】施工文件资料；分类；形成；注意问题
一、前言
公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是该公路工程质量检验的记录和评定结果，是交工验收及质量评价的依据，也是施工工程中指导性、程序性和方法性的文件。
（一）、根据《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2017）它主要包含经监理工程师批准和签认的（必要时需要经设计或业主批准和签认的）以下6个内容：
①、所用原材料、半成品和成品质量检验结果；
②、材料配比、拌和加工控制检验和试验数据；
③、地基处理、隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料；
④、各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表；
⑤、施工工程中遇到的非正常情况记录及其对工程质量影响的分析；
⑥、施工工程中如发生质量事故，经处理补救后，达到设计要求的认可证明文件等；
（二）、施工文件资料
①、施工组织设计
②、图纸会审、技术交底记录
③、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告
④、施工试验报告
⑤、施工记录
⑥、测量复检记录
⑦、隐蔽工程验收记录
⑧、工程质量检验评定资料
⑨、设计变更洽商记录
⑩、竣工图及竣工验收单
⑾、相关的文字和声像资料
（三）、内业资料管理的基本要求
1、资料档案管理应指定专人管理，建立台帐，分类归档并便于查阅。
2、资料内容齐全一致
对相同类型的结构物，根据工程各部位的施工工序及检验项目的需要，资料填写格式与内容应相互对应一致，并应填写完整。
3、资料传递签认及时
按施工工序所需资料，应及时检验填写，内容完整齐全，现场及时签认，在较短的时间内送专业工程师及高级驻地签认，需专业工程师及高级驻地到现场核实的应及时通知，以免影响下道工序的施工。
4、原始记录齐全完整
对测量、检测原始记录，如高程测量记录、施工放样记录、几何尺寸与检查记录及草图等，在现场实测时应记录齐全完整，草图应表示清楚，对原始记录应保存完好，并按期归档，随时备查。
5、隐蔽工程及特殊路段都要有照片，照片档案要加册管理，放在照片集内，每张照片都要标明六要素。
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二、内业资料的分类
（一）、单位、分部、分项工程的划分：
在施工准备阶段按照《公路工程质量检验评定标准》的附录A将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程（单位、分部、分项工程划分表），该表是该工程项目的一个总纲，施工单位、工程监理单位和建设单位均应遵照该工程项目的划分进行与工程施工及工程质量的监控、管理等一切活动。
（二）、内业资料的分类
内业资料的形成顺序是从子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程，这也就是内业资料分类收集、整理、归档的依据。
三、内业资料的形成
内业资料的形成一般有三个阶段：即施工准备阶段、施工阶段、中间交工检验和交工验收检验阶段。
（一）、 施工准备阶段
施工组织设计：一般是按照单位工程编制的，它是单位工程开工申请报告的主要附件资料。
图纸会审技术交底记录：工程开工前必须组织图纸会审，由承包单位的技术负责人组织施工技术人员对施工图纸进行全面学习、审核并作图纸会审记录。技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底，各种交底应有文字记录、交底双方应有签字。图纸会审资料一般按照单位工程归类。
原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告：原材料、半成品、成品质量必须合格，应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告；使用前必须进行自检。
施工设计图测量复核、供施工使用的临时测量标志铺设、施工放样测量记录及成果资料。
设计变更洽商记录、业主批准文件、图纸等。按单位工程收集，按分部、分项工程列目归档。
（二）、施工阶段资料包括有：
隐蔽工程验收检验记录：按分部工程收集，按分项工程、子分项工程列目归类。
施工试验报告：按试验项目以分部工程分类、整理建立台账。
测量复检记录：同上。
工程质量检验、评定资料：同上。
施工的原始记录、试验报告（记录）测量复核、隐蔽工程验收检验记录（报告）、工程质量检验、评定等资料使用的表格及编制程序，必须符合有关工程质检部门的规定格式内容及要求。
（三）、中间交工检验和交工验收检验阶段资料：
竣工图与施工设计图编制目录顺序相同，按单位工程收集，在有变更的情况下，必须在变更后的图纸上注明设计变更的部位，变更设计的批准文件编号，以便核查。竣工验收单：由施工单位集中收录归档。
四、质量检验评定
评定方法、使用表格按照《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2017）要求进行，具体分项工程评定方法使用《单位、分部、分项工程划分表》评定。分部工程、单位工程按划分表内容用《公路工程质量检验评定标准》附录J相应表逐级汇总评定。
五、内业资料的重要性
工程内业资料在工程施工中有着举足轻重的作用，通过收集归档将其转为信息资源，而这些资源又能通过资料者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴，为进一步降低成本提供生产效率服务，所以我们应认识到工程内业资料的重要性，进而认真地做好这项工作。
六、注意的主要问题
归档的工程文件应为原件，不得使用复印件和复印的表格填写工程资料。资料的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。资料应采用耐久性强的书写材料，资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续齐全。所有的竣工图加盖竣工图章。
七、结论
施工技术资料直接反映施工现场实务实际情况，同时也反映了施工企业的管理能力及技术能力。一家好的施工企业，其施工技术资料必定是及时的、真实的、准确的、完整的。所以我们必须加强对施工技术资料管理的工作。
参考文献：
1中华人民共和国交通运输部，《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2017）
2中华人民共和国交通运输部，《公路工程桥涵施工技术规范》（JTG/T F50-2011）
3中华人民共和国交通运输部，《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）
4张琴丽，公路桥梁工程内业资料标准化管理策略研究[J]黑龙江交通科技，2015（6）：192
论文作者:周璇
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第16期
论文发表时间:2019/10/17
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