摘要：现如今，我国的科技在不断的发展，社会在不断的进步，现代信息技术的发展和应用，为档案的信息化管理提供了良好的条件，也对档案信息化建设提出了新的挑战，通过进一步加快档案信息化体系建设，可以促进我国档案事业的健康、有序发展。文中分析了档案信息化体系建设的时机，并对档案信息化体系建设的措施进行了具体的阐述。
关键词：水利档案；信息化建设；现状；有效对策
引言
水利工程的档案管理是对水利工程建设过程中形成的材料进行收集整理而形成的档案工作，所收集整理的资料应含有工程建设过程中所形成所有原始记录，将这些档案材料进行存档以备后期维护提供原始记录作为参考作用，是工程质量溯源的手段之一。随着计算机网路技术的普遍应用，水利工程档案管理数字化信息化管理逐步成为其主要发展方向，所以工程档案归档时应增加相应的数字化档案的收集工作，为档案信息化管理提供必不可少的基础工作，但是由于部分主管原因及部分客观因素的影响，导致现有档案管理在向信息化管理前进的道路上出现了不同的羁绊，针对所存在的问题，在处理时应增加沟通，响应社会进步，立足于时代发展，充分利用现有的网路信息技术，把握信息化建设的基本要求，推动档案信息化管理继续前进。
1推进档案信息化体系建设的重要意义
档案信息化是我国档案事业的重要内容，也是新时期档案工作发展的总趋势。档案信息化是科学管理档案、拓展档案部门社会公共服务功能的重要手段，当前建设新时代中国特色社会主义的新形势下，通过加快推动档案管理信息化，有利于促进和谐社会的建设进程，为档案事业的快速发展奠定了良好的基础，以及更好地为发展档案事业服务的长期战略任务。加强和完善档案信息化理论体系建设已成为促进档案信息化实践深化发展，更好地服从、服务于经济社会发展和现代化建设的重要条件。档案信息化作为促进档案事业发展的重要手段由来已久，并得到了社会各方面的普遍认同。但总体上看，档案信息化尚显稚嫩，还是一个有待于充实完善的领域。要求我们不断加强相关理论研究，丰富完善其概念内涵，并做出准确诠释与科学界定，进而为规划档案信息化建设的目标、任务、原则、途径、方法，以及档案信息系统的技术标准、规范等提供依据，适时建立档案信息化理论体系，以此作为开展档案信息化实践的理论指导已经成为一种必然的要求。
2信息化档案管理现状
2.1档案管理不善
一项水利工程项目的建设，一般需要多个工程建设单位来进行施工，由于每一个单位的档案管理方式方法有所差异，就会导致档案管理出现混乱的状态。在参与工程项目建设的单位中，有部分参与建设的单位因为公司的规模比较小，或者是管理者的管理不善和管理技术的相对落后，没有应用信息化的档案管理方式，甚至有些建设单位还在运用传统的人工记录方法来管理档案，这些都会直接导致档案管理工作混乱情况的发生，也正是这些因素给目前实现信息化的管理方式带来了许多的问题和麻烦。在许多大型工程建设的工作中，为了使工程的进程加快，建造的效率提高，一般都会采取由多个单位进行实施的分阶段性工程施工。在整个工程建设中，出现由多个建设单位参与不同阶段的工程建设工作，存在档案管理方式方法上的差异化，进而导致了档案管理工作的混乱情况出现，严重的还会出现档案记录情况不全面，档案丢失等问题的发生。
2.2管理者对于档案认知不够全面
由于管理档案的工作人员没有足够的认知，导致档案管理工作的难度性提高。档案管理者达不到与时俱进的先进思想，对于档案的管理认知还停留在以前的认知当中，自身认为只要能够确保档案的完整性，不损坏和丢失，就做到了自己的工作职责。因此，对于现代的信息化管理方式做不到自主的去学习，导致了在实际的档案管理过程中出现档案的管理难度上升。
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2.3档案管理资金不足，管理设施缺乏
在进行档案管理的过程中，由于领导对于档案管理资金没有及时的补足，因而导致管理设施上的配备不足，管理条件的简陋，致使在档案管理当中的隐患增多。在许多单位中领导认为档案管理不具备带来经济效益，没有必要去投入资金，致使发展信息化所需要的基本设备如电脑、打印机和扫描仪等设备不齐，而不能有效的开展工作，如果一旦发生自然灾害，在没有信息化储存方式的情况之下，传统的档案记录一旦损坏就无法进行恢复，因此应对档案管理需加强资金的投入。
3新时期水利档案管理信息化建设思考
3.1加强重视，完善管理制度
水利工程档案管理信息化系统的建立与完善，首先需要有良好的管理理念，将信息化管理的总体思路贯穿始终。（1）随着科学技术的发展，水利档案管理的水平也再逐步提高，管理系统也在不断完善。同时也就为档案管理人员提高出了更高要求，这就要求水利档案管理人员加强培训，提高服务意识。（2）水利档案信息化建设的最终目的就是将所有纸质档案电子化、数字化，便于管理及查阅，使之能够更好地为社会服务，才能更好地实现其本身应有的意义。（3）为了提高水利工程档案的便利及利用率，管理人员应逐步摒弃原有传统管理模式，将工程档案信息最大程度地信息化，充分利用信息网络资源的发展成果，使之更好地为社会服务。（4）水利档案信息化制度的建立与领导的支持是分不开的，所以应根据档案信息化建设的进度逐步汇总存在问题，通过讨论进行修改和完善，同时也可以通过不同单位或不同管理层人员对档案管理检查进行相互之间的查漏补缺，提高人员管理能力，完善管理制度。
3.2注重水利档案整理工作
在水利档案管理中，最关键的是整理和归档各种水利资料，为了有效解决整理不及时、归档混乱等问题。在采集水利档案的时候，按照水利工程的实际情况，对档案采集手段进行适当调整。（1）对工程项目的建设周期比较短，可使用追踪采集法，这样不仅能够提高采集速度，同时档案质量也能够得到保证。（2）如果工程项目建设周期比较长，可采取分阶段采集法，在保证档案完整性的同时，档案采集内容和时间也能够有效明确，以免发生资料丢失问题。（3）在归档过程中，还应该及时编制档案的分类号、工程代号等，并加强对电子文档的应用，为后期查阅带来方便。
3.3统一制定档案信息化规范标准
标准是规范的尺度与保障，只有制订了统一的水利档案信息化标准要求，各水利工程才能形成完备清晰的档案资料，水利工程档案信息化管理建设才能最大程度上统一开发，形成较完善的管理工具或软件。在现有的档案管理规范中存在着不同的技术标准或整理规范，因此在进行档案整理存放时便出现了不同的归档方式，不利于后期查阅及利用，从而降低了档案的利用率，失去了水利工程档案的实际意义。具有统一的档案信息化规范标准才能在档案管理软件开发时有据可查、有规可依，从而提高档案利用率，查阅资料的高效性，降低人为因素，减少档案管理工作中的失误。
4结束语
近年来，社会网络技术及电子信息化管理的飞速发展，要求档案管理工作也应适时代而变，将水利工程档案信息化管理是社会发展技术进步的必然趋势，若想推动信息化管理继续进步，必须配备专业技术人才并培养档案信息化管理专业人才，才能更有利于档案信息化建设推进，确保水利档案事业的持续健康发展。
参考文献：
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[3]林小玲.论档案的信息化管理[J].南昌教育学院学报，2011，（09）.
论文作者:王俊晓
论文发表刊物:《基层建设》2018年第29期
论文发表时间:2018/11/16
标签：档案论文; 档案管理论文; 水利论文; 信息化管理论文; 水利工程论文; 信息化建设论文; 体系建设论文; 《基层建设》2018年第29期论文;