广东省第四建筑工程有限公司
摘要：与建筑工程项目相关的技术档案资料是工程项目从开工准备、施工过程、到竣工决算全部过程的第一手资料，是有关方面进行工程结算的佐证资料。而工程项目的档案资料的保管管理工作是工程项目管理的一项重要的基础性工作，建筑类企业应该加强相关工作的管理，提高管理的水平。
关键词：工程项目；档案管理
前言
建设工程项目档案管理工作包括了工程项目从项目建议书、项目的规划筹备、勘察设计、开工准备、施工生产一直到竣工验收、竣工决算等等过程中产生的文件资料、相关图纸、表格、音视频资料等。工程项目施工生产过程中涉及的相关单位应该要保证工程项目相关档案资料的准确与完整、清楚，这也是工程项目最终是否能通过竣工验收检查的前提条件。所以，工程项目的相关档案管理资料的在项目管理工作中是非常重要的一项工作。
一、工程项目的相关档案资料管理重要性分析
1、在项目的施工过程中，相关的施工资料真实的反映了工程项目的原材料、施工工艺、施工机械等的质量状况，是否符合相关施工规范；施工过程中的单位工程、单项工程、分部工程、分项工程以及相应的工序和检验批质量是否合格。
2、建设工程项目的管理是一种动态管理过程，需要在工程的生产过程中不断的进行事前控制、事中控制、事后控制，也就是要进行不断的进行工程质量的反馈，进行预调微调。完整准确的工程项目的档案资料有助于工程项目的管理者进行工程施工过程中的预先控制、事中控制，从而保证工程项目最终的工程质量。
3、在工程项目完工以后要进行工程项目的竣工验收，而根据竣工验收规范，工程项目的质量是否合格，是否符合相关的竣工验收规范，非常重要的依据就是工程项目在生产过程和中形成的各种档案资料。4、在工程项目经过竣工决算交付使用后，需要不断的进行维修维护，甚至需要对建筑物进行改建、扩建或者加层等，这样工程项目在前期的生产过程形成的档案资料就成为后期维护改建的重要依据。
二、工程项目档案资料管理存问题分析
工程项目的档案资料在项目的全生命周期里非常重要，但是，不可否认当前我国的建筑工程项目管理过程中的档案管理工作还存在着很大的问题。主要表现在以下方面：
1、工程项目管理人员的档案管理意识非常薄弱，不重视工程项目的档案管理工作。所有的建筑工程项目所涉及到的工程档案资料都非常的多，所涉及的管理部门、工种等等也是非常的复杂。这些档案资料都要在工程竣工验收通过后移交给业主。一项工程项目在施工完成后如果没有出现大的质量问题就可以在短时间内成功交付该工程项目给业主。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是，工程施工完成后工程档案资料的收集整理工作并没有结束，如果在短时间内不能整理收集完全面的工程档案资料，在施工队伍解散后就给档案的
管理带来了巨大的困难，有的不得不闭门造车造档案资料。另一方面，对工程项目的施工单位来说，施工单位只关心该项目能不能顺利通过竣工验收，从而顺利拿到工程费用。这样施工单位就只关心与工程项目的竣工验收相关的工程档案资料，导致与该工程项目相关的其他档案资料的缺失、不完整、不准确。而当该工程项目通过竣工验收，顺利移交给建设单位以后，建设单位没有相应的完整的工程档案资料对该工程进行后续的管理工作。
2、我国的建筑市场中还没有形成完善的工程项目档案资料管理的标准体系。在我们的建筑类企业中除了工程项目管理人员档案管理意识淡薄意外，还普遍存在着工程建设“重建设，轻管理”的问题。很多建筑类企业在管理上更多看重哪一项工作能够给企业带来经济效益。而对于工程项目的档案管理工作企业管理人员大多认为该项工作费时费力，然而不能给企业或者项目带来经济效益，所以该项工作可有可无。很多工程管理人员认为工程档案资料管理的好坏不影响工程项目的实体质量，所以导致工程档案资料的管理不规范、不科学、在建筑生产过程中只是流于形式化。
3、在工程项目的工程档案资料的管理中监理工作的缺位导致了对于档案资料管理缺乏监管。在工程项目的建设过程中监理代表建设单位为工程项目的提供专业化的项目管理工作。监理单位帮助建设单位对于该工程项目的质量、进度、投资等管理工作进行控制监督。工程档案资料的管理也是工程项目管理的一项重要管理工作，工程监理人员应该对工程项目的档案资料管理进行过程控制与事后的监督，严格把好工程资料的收集、整理与归档、保管、移交工作，保证工程档案资料的完整性、准确性。
鉴于工程项目档案管理工作的重要性，工程项目应该从以下方面加强工程项目档案资料管理工作。
三、建筑工程档案资料管理的有效解决措施
1、提高建筑工程档案资料管理意识
在目前我国的建筑工程档案资料管理中还存在着许多的问题，其中最为明显的就是企业对档案资料管理的认知不够健全。首先应该强化工程档案资料管理的意识，修改传统的价值观，不论是技术人员，还是其他人员，都应该积极的配合管理工作，并不定时的让他们学习档案资料管理的相关法律，使其他们可以充分的认知到管理的作用。其次，将档案的管理工作真正的落实到各个部门甚至人方面，使其最好的促进档案资料管理工作的提高，建设科学的档案管理体系，形成分工明确的责任制度，让管理工作充分的发挥出其真正的价值。
2、打造综合素质高的工程档案资料管理团队
不论什么样的工作，最为基本的条件都是离不开人的，想要真正的做好档案资料管理就一定需要拥有综合素质高的管理人员。可是因为档案管理工作的复杂性，给管理人员的专业带来了很大程度的要求。因此，企业应该加强建筑工程档案管理，适当的给予管理人员一些锻炼机会，并邀请专业的人士对其进行培训，在工作中制定奖惩的手段，积极的鼓励员工提高自身的素养，使其最好的为档案资料管理工作做好保障。
3、发挥工程档案的真正价值
其实建筑工程的档案管理就是为了可以更好的帮助工程的各个环节而建立的，但并不是简单的应付上级检查。所以，一定要严格的控制工程档案资料管理的质量，让其能够在工程中发挥出自身真正的作用。伴随着建筑行业的逐渐进步，档案管理工作也较为规范与标准，因此我们更应该将档案管理工作融入到建筑工程中，让其构建科学的制度，落实真正的责任，从而让工程档案资料管理工作发挥出真实的价值，有效的促进建筑工程档案资料管理得到提高，确保工程的各个环节可以顺利实施。
4、明确分工，协调相关业务
众所周知，建筑工程档案资料管理是一项复杂、涉及面广的任务，且档案的收集、归档等工作都较为困难，特别是档案的资料与工程的质量还有着不可忽略的关系。所以，对于建筑工程而言，一定要加强档案管理工程，严格的按照国家的规范进行要求，且管理人员还要熟悉的了解其法律，有效的制定相关的工程档案资料管理标准，最好的保障资料的完整性。
四、结束语
总之，在建筑工程中，档案资料管理工作属于一项至关重要的环节，对我国建筑的企业发展也很关键。所以说，必须要建设完善的档案管理体系，不断的强化管理人员的意识，让其管理人员真正的落实自身的责任，有效的促进工程档案资料管理的工作得到提高。
参考文献
[1] 余红梅.建筑工程档案管理中存在的问题及对策研究[J].建筑工程技术与设计,2016(15).
[2] 李娜.浅谈建设工程档案管理工作中存在的问题及对策[J].同行,2016(6).
论文作者:章静云
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第3期
论文发表时间:2018/6/25
标签：工程项目论文; 档案资料论文; 工程论文; 管理工作论文; 档案论文; 建筑工程论文; 管理人员论文; 《建筑学研究前沿》2018年第3期论文;