对交通运输企业档案管理的探究
姚敏
（合肥市交通运输管理处，安徽 合肥 230088）
摘要： 档案管理是企业管理的重要内容，影响企业的长远发展。本文以交通运输企业为核心，首先指出档案管理存在的问题，然后提出几点改进措施，以供参考。
关键词： 交通运输；档案管理；问题；改进措施
经济新常态下，交通运输行业发展迅猛，做好档案管理工作，能收集到原始资料，为企业的决策和管理提供科学依据，一方面节约原材料和运维费用，另一方面可以促进人员综合素质的提升。以下结合实践，探讨了新形势下交通运输行业档案管理工作的开展。
一、交通运输企业档案管理存在的问题
（一） 管理意识薄弱
交通运输企业自主经营、自负盈亏，管理工作的目标是降本增效[1]。档案管理带来的利益比较隐蔽，而且难以量化，因此不少企业领导没有认识到档案管理的重要性，甚至将管理活动抛之脑后。如此带来的结果，是管理制度不完善，管理操作不规范，管理执行流于形式。
单从语义层面看，反启蒙即是启蒙的对立面，然而实际上这两个术语本身及它们之间的关系远没有这么简单。就启蒙自身而言，对于什么是启蒙这个问题历经无数思想家、哲学家的论述迄今依然没有定论。因此，作为其语义上的对立面的反启蒙也不能一概而论，而实际上反启蒙的复杂性也印证了这一点。因此，有必要效仿18世纪那个著名的提问来问一下“什么是反启蒙”？
（二） 管理方法滞后
信息时代，纸质档案减少，电子档案增多，传统档案管理模式不满足管理需求。而在交通运输企业中，纸质档案占比较大，不仅需要投入大量的人力、财力，而且收集、检索、归档效率低。此外，随着时间延长，纸质档案容易发生破损，会加快档案的老化速度。
（三） 利用效率低下
充分利用档案资料，才能提高档案的价值，但交通运输企业存在重视收藏、轻视利用的现象，导致档案利用效率低下。实际管理中，档案收集整理后，就成为一种静态资源，其积累性强、附加值低，没有充分发挥出档案的功能作用。
（四） 人员素质不足
这不只是风影的想象，只是他做梦也不可能想到，自己的妻子，那个曾经喜欢听他吹笛子的清纯女孩，那个曾经在山湾里解下红腰带系在树枝上，打下第一个美丽的结的村姑，现在正躺在另一个男人雄健的身子底下，他们一直在窑洞里面鬼混，已不是一朝一夕了。红尘世界瞬息万变，一切都凝固了，没有意识，没有理性，没有现实与梦境，没有时间和空间，没有过去和将来。空气与阳光一起在颤动，一只飞虫在蜘蛛网中挣扎，它们粘合在一起，在风中无力地飘荡，像电影中的一个画面一样。这真是一个奇怪的圈，这种诡谲的图案，不知道原本就在红尘世界的，还是来自另一个世界？
由于果树在实际的自然生长过程当中，其树冠会愈加浓郁，如果此时不能够对果树进行修剪，果树的树冠及枝条必然会遮挡光照，并且造成通风不畅，这种情况必将导致病虫害滋生，与此同时造成果实的产量及质量严重降低。因此，在果树的幼苗时期，对幼树的树枝及树冠等进行合理的修剪，可以促进幼树迅速的长出更多的树枝、树冠等，增加了果树的光照范围，促进果树如期成长并结出果实。对果树进行定期科学合理的修剪，可以维持果树良好的树体结构，促进果树迅速的增长，进而有效保证果实的整体质量有所提升。
相关调查发现，交通运输企业内部，档案管理人员配置不合理，一方面是岗位分工不明确，甚至缺少专职管理人员，从其他岗位临时借调而来，不利于应对各种工作。另一方面是人员变动频繁，难以全身心投入到档案管理中，直接影响档案资料的完整性和延续性。
二、新形势下交通运输企业档案管理的改进措施
（一） 规范管理制度
在档案管理上，交通运输企业应推行信息技术，以计算机、互联网为代表，以满足新形式下管理工作的需求。具体操作上，要构建档案信息管理平台，利用大数据技术，对交通运输档案材料进行收集整理，进一步提高归档、查询、使用价值。针对电子档案，应该结合企业现状和发展需求，对管理工作进行统一规定，并从安全角度出发，采用备份管理模式，进行权限设置，设置防火墙，防止档案丢失或盗窃。
（二） 推行信息技术
拥有一套完善的管理制度体系，是档案管理的前提，对交通运输企业而言，应该对现有的管理制度进行规范和完善。第一，以提高管理的时效性为核心，明确组织领导，实行管理责任制。要求企业领导增强档案管理的认知度，在档案管理、机构设置、部门建设上，给予大力支持。第二，从档案的收集整理入手，严格执行相关规定，鉴别不同档案资料的价值，明确保管期限，遵循分类存档的原则。以营运车辆档案为例，从车辆入户开始、到报废为止，档案资料不断流入，应该及时补充，针对车辆的使用、维修、检测、事故等进行完整准确记录[2]。
（三） 提高利用效率
在档案管理工作中，应该注重档案的开发和利用，挖掘出档案资料的内在价值。从资源配置的角度来看，提高档案利用效率，能为交通运输企业的发展、决策、工作安排提供依据，具体措施如下：在档案收集上，保证收集过程的规范性，提高档案资料的真实性、完整性，为后续开发利用提供有利条件。在档案管理上，创新管理手段，可以建立信息检索系统，加强部门沟通协作，实现资源共享的目标。此外，对档案的工商注册、合同履约、税费缴纳、资产运营等信息进行整合，将其用在企业宣传上，能增强企业员工的认同感[3]。
（四） 制定激励措施
要想提高档案管理效果，激励措施必不可少，能激发工作人员的积极性，建立一支高素质的管理团队。具体来说，一方面要加强员工培训学习，从理论知识、管理技术两个层面入手，学习成功的管理模式和经验，促进工作人员专业技能的提升。另一方面，完善激励考核机制，科学制定的考核指标，将定性评价、定量评价相结合，改变管理工作流于形式的现状[4]。此外，结合管理工作的实际情况，制定合适的激励措施，例如日常表现良好、管理质量高的员工，给予精神鼓励和物资奖励，发挥出带头榜样作用，推动管理工作顺利进行。
结语：
综上所述，对交通运输企业而言，档案管理是一项重要的管理工作。分析可知，目前档案管理工作中存在诸多问题，涉及管理意识、管理方法、开发利用、人员素质等方面。对此，必须规范管理制度，推行信息技术，提高利用效率，并制定激励措施，以此提高管理水平，促进交通运输企业健康发展。
参考文献：
[1] 李梅梅.加强交通运输企业档案管理之思考[J].档案与建设，2013，（5）：64-66.
[2] 陈丽鹦.交通运输企业档案管理的研究[J].才智，2011，（19）：334.
[3] 李晓瑜.网约车平台电子档案管理与隐私保护[J].山西档案，2017，（6）：51-53.
[4] 田红丽.信息时代下交通运输行业管理电子档案的应用探析[J].才智，2018，（21）：211.
作者简介： 姚敏，合肥市交通运输管理处。
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