浅谈事业单位干部人事档案信息化管理论文

浅谈事业单位干部人事档案信息化管理论文

浅谈事业单位干部人事档案信息化管理

李曜君 廊坊市交通运输局

摘要: 这些年以来,我国事业单位也随着我国社会不断的发展进步,迎来了一个更加好的发展阶段。但是现在社会中事业单位之间的竞争也随之不断加大,对于事业单位来讲,必须要进一步提高自身单位中干部人事档案管理水平,才能有效地提高单位中人力资源管理水平,保证自身在这个竞争更加严酷的社会中可以有更加好的发展。本篇文章的主要内容是对事业单位的干部人事档案信息化的定义进行简单的讲解,并对现在事业单位干部人事档案信息化建设中所面临的问题进行分析,找出影响事业单位干部人事档案信息化建设的因素,并从多个方面进行研讨研究,为事业单位的干部人事档案信息化建设提供自己的意见和建议,保证事业单位的正常发展,提高事业单位中的干部人事档案信息化建设效率,促进我国社会不断发展进步。

关键词: 事业单位;干部;人事档案;信息化

前言

干部人事档案对于事业单位的发展进步有着巨大的影响作用,干部人事档案是进行人力资源管理、人事调动的重要依据,通过人事档案的有效管理还能够有效提高事业单位的人力资源管理水平,提高事业单位在社会和行业中的竞争力和影响力。在现在我国社会的事业单位中,会计工作方面实际上还存在很多很多难以解决的问题,这些问题严重制约着我国事业单位的发展,所以事业单位现必须明确人事档案信息化对于单位的重要意义,对单位中干部人事档案管理工作进行改革创新,提高对干部人事档案工作的信息化建设水平,将信息化技术充分应用到干部人事档案工作中,提高干部人事档案管理的效率和质量,实现档案的信息化管理,并且建立档案管理的信息化平台,使档案的管理和存储都变得更加便捷,大幅度提高档案的搜集整理效率和使用效率,最终促进事业单位的发展进步。

一、提升思想觉悟,促增进工作人员的职业素养

在事业单位的档案管理工作中,必须做到时刻贯彻落实“以人为本”的思想,保证事业单位内部档案管理工作的人性化和规范化。事业单位中的档案管理信息化建设离不开单位内部每一个工作人员的努力,只有让每一个工作人员都认识到档案管理工作的重要意义,并加强自身对档案管理的认识,从思想层面上转变自己以往的观念,不断学习最新的档案管理知识和技术,提高档案管理工作信息化建设的进程。在现在这个科学技术不断更新迭代的社会中,必须要时刻都保持一颗好学之心,在保证自身拥有良好的专业技术的前提之下,更要不断完善自己对于信息技术知识的学习,这样才能有效地推进事业单位中的档案管理的信息化建设进程,保证事业单位中人力资源的正常运行,并且有效推动事业单位的发展进程。

二、提高安全保护意识,防止档案信息外漏

在事业单位中推进信息化建设之后,在方便档案管理工作的同时,也要注意档案的安全性。信息化建设能够有效地促进档案管理工作的发展,极大地提高工作人员的工作效率并有效地缩短工作时间,帮助档案搜集工作和档案存储工作进行更好地开展。但是也要更加注意档案信息的安全性,保证档案信息能够在存储和使用的时候不会泄露。现在的档案管理大多数都会使用电子档案来存储信息,如果电子档案的存放地点过于潮湿或者温度不合适,就会造成电子档案的损害,造成档案信息的缺失。所以在电子档案的管理工程中,必须加大对档案管理的保护工作。在对电子档案进行分类整理的时候,更需要对电子档案的防护等级进行分类,明确划分不同的电子档案的保护等级,并且需要利用电子计算机的信息保护功能,对现有的数据库进行加密设置,防止不法分子利用计算机技术侵入到系统之中,窃取存储的档案信息。

三、改革优化制度,规范档案管理工作

事业单位中的档案管理体系在企业的发展中至关重要,直接影响到事业单位的竞争力和影响力。所以现在必须对现有的档案管理制度进行有效地改革创新,在传统的档案管理制度之上,改正不合理的部分,对不完善的地方进行进一步的补充,并且加大人事档案管理工作的监管力度。对事业单位的档案管理体系给予足够的重视,及时发现管理体系中的问题,然后进行修改和完善。并且保证工作人员能够严格按照规章制度办事,保证档案信息的完整性和正确性。提高部门之间的联系沟通,部门和部门之间都能完成自己工作的同时,加大相互之间的沟通力度,提高档案信息的搜集效率并提高档案管理工作的效率,提高事业单位中经济效益,促进事业单位的长期发展。

(1)对止水槽基面采用聚合物复合韧型环氧砂浆进行找平处理,折角部位加强厚度形成弧状,解决因基面不平整而形成局部漏水空洞。

四、加强信息化建设力度,提高档案信息化进程

在这个科学技术不断发展进步的年代,信息化建设对人们日常生活的影响作用也越来越明显。在这种情况下,事业单位也必须加强自身的信息化建设进程,对自身的制度进行改革优化,增强自身工作人员对信息化建设的重视程度,才能保证事业单位在现代社会中屹立不倒,不断乘风破浪创造更多的辉煌。在现在的事业单位信息化建设过程中,需要不断地和时代的发展相结合,保证人事档案的信息化建设内容能够能好的为单位中人力资源部门服务。在事业单位中,还需要建立干部人事档案的管理系统,利用计算机将干部的人员信息录入并保存。并且将所有的资料都上传到数据库中,及时地发布人员档案信息,为事业单位中的领导提供更加便捷的查询。在干部人事档案管理工作中,还可以将一些非保密的内容发布到信息化平台中,方便所有人员进行查询,充分提高档案信息的效益,保证档案信息能够物有所用。

五、结语

在现阶段中,事业单位中干部人事档案的管理工作已经有了一定的进展。但是在这个时代发展越来越快的情况下,我们不能满足于已有的成就,必须对人事档案的管理工作进行创新发展,将人事档案管理和信息化技术相结合,顺应社会和时代发展的潮流,不断更新最新的设备和技术,对单位中的员工进行有效的培训,并且改革现有的档案管理制度,这样才能有效地提高整体的档案管理水平,推进事业单位的发展。

对比以作平行线求交点法所制梯形槽参数与实际梯形槽参数(如表3),可知以作平行线求交点法所制梯形槽参数与理想梯形槽参数完全相符,故为保证梯形槽电机槽满率、绕线工艺性及电机性能,建议采用以Ansoft计算所得理想梯形槽参数为基础,利用作平行线求交点法制梯形槽电枢冲片。

参考文献:

[1]余明富.关于加强机关事业单位人事档案管理信息化建设的几点建议[J].经营管理者,2016(22).

[2]宋宁.浅谈事业单位人事档案信息化管理问题及对策[J].科技展望,2015(24).

[3]王凤春.浅谈对事业单位人事档案信息化管理的思考与对策[J].科技与企业,2014(23).

中图分类号: G271

文献识别码: A

文章编号: 1001-828X(2019)028-0105-01

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