摘要:现代化建设中,合同是企业正常经营活动中的重要桥梁,与企业长远发展有着紧密联系。在电力企业运行过程中,合同管理是重要工作环节,直接关系着企业的各种经济活动,因此,必须给予高度重视,以促进电力企业合同管理规范化发展。本文就电力企业合同管理存在的问题进行分析,提出电力企业合同管理规范化的策略,以促进电力企业管理水平不断提升,推动我国社会主义现代化建设。
关键词:电力企业 合同管理 规范化 问题 策略
企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。我国电力企业合同管理规范化建设任重道远。只有按照现代企业经营管理、市场经济发展趋势和依法治企的要求,建立健全电力企业合同管理规范化的各项制度,建设一支高素质的合同管理专业队伍,建立起电力企业内部合同管理工作体系,并做好合同示范性文本系统修订和确立合同编码规则等工作,才能加快推进电力企业合同管理规范化建设。
1.企业合同管理的基本概念及其重要意义
企业合同管理是与合同相关的一系列活动的总称,包括合同签订、履行、修改、转让、取消、监督和控制等。合同管理的主要内容包括合同的签订、履行、修改、转让和终止;监督、检查和控制是加强合同管理的措施和手段。近年来,电力企业逐步更新观念,逐步增强法律意识。合同管理在他们的生产和经营中起着重要的作用。深入贯彻落实《中华人民共和国合同法》的相关规范,从企业实际出发,制订了切实可行的合同管理办法,避免了纠纷发生的概率,切实保障了自身的合法权益不受侵犯。而且,在合同管理的基础上企业能维护正常的市场秩序,树立企业良好的信誉和形象,从而在激烈的市场竞争中掌握主动地位,实现自身的可持续发展。此外,企业在依法履行合同的过程中会保障自身合法权益,从而提升经济效益。可见,在企业的生产经营活动中,合同管理是一项重要环节,关系着企业经济效益的提升和长远发展。
2规范化合同管理对企业发展的作用
2.1 规避企业经营风险
合同制为企业自身以及与企业合作的个人、团体或者其他企业提供了一项保障双方利益的屏障,在合同制的保护下,一旦合作双方存在违背合同规定的行为,则必然会受到合同制的约束,对自己的违约行为承担相应的后果。因此,合同制是企业合作时的公平公正的天平,在双方就某一问题达成意见一致时,便进行合同的签约,为彼此提供利益保障以及行为约束,在最大程度上帮助企业实现经营风险的规避。但是由于合同制所具备的强大的利益保障性,一些企业在拟定合同之时便通过措辞含糊或者语句歧义等手段,设置合同漏洞,一旦合作对象没有仔细研读合同,进行了签约,这样便使得一些企业有机可乘,利用合同漏洞进行与合作方原意相悖的经营活动,不仅损害了合作方的利益,还破坏了合同的公平性、公开性。因此,为了保障企业自身在签署合同时不受到合同漏洞的牵绊,企业就必须规范化自身的合同管理,在签署合同之前,仔细阅读每条款项,对存在疑问的地方一定要与合作方进行询问,必要时需要重新商定合作款项,以保障企业的合法利益不受到损害,帮助企业规避经营风险。
2.2 提升企业形象
自古以来,我国从商者的经营信条便是“诚信为先”,企业的经营只有看重诚信并真正按照诚信的理念做事,才能够树立起良好的企业口碑,打造出负责任的企业形象。企业对自身的合同管理进行规范化,也是塑造企业形象的一个重要途径。当前,合同已经成为维系企业合作关系不可或缺的因素,企业能否遵循合同公约、是否具备契约精神已经成为衡量一个企业综合实力的重要衡量标准。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此,企业必须提升对合同的重视程度,规范化合同管理,力争在拟定合同、完成合同之时都始终将遵循合同规定作为经营信条,这对提升企业形象具备重要意义。重视合同作为企业的一项无形资产,会在很多时候为企业的竞争力加分。规范化合同管理是为了让企业的合同管理更加科学化、专业化,这是为合作伙伴提供的一项诚意十足的“邀请函”。要想塑造企业负责任的企业形象,企业就必须将规范合同管理提上日程。
3电力企业合同管理规范化的策略
3.1 加快制订电力企业合同管理规范化各项制度
针对电力企业内部合同管理工作的实践经验,按照现代企业经营管理对合同管理规范化的内在要求和依法治企的市场经济发展必然,加快制订电力企业合同管理工作从组织机构、专业人员配置、标准合同文本、会签工作流程、合同分类编码规则、合同档案管理、合同信息传递与保密原则,至规范化工作机制与效率的关系协调方法各环节的具体制度,科学的制度是推进电力企业合同管理规范化的基础。
3.2 建立健全电力企业合同管理专门工作体系
从电力企业合同管理工作的实际出发,电力企业内部的合同种类繁多,合同数量巨大,客观要求建立专门的合同管理机构,配足配好合同管理的专业专职人员,建立一支与现代企业经营管理、市场经济发展趋势、依法治企要求相适应的电力企业合同管理工作专业队伍。健全的工作体系是合同管理规范化建设的组织保证。
3.3 科学建立电力企业合同编码规则
合同编码规则是合同签订后有效管理和信息传递利用不可或缺的前提。合同编码规则设计时,应充分体现电力企业的区域、网级及合同的年份、类别、属性、序位等因素,便于对电力企业合同的信息化处理。
3.4 进一步修订完善电力企业合同示范性的标准文本
针对电力企业内部合同种类的多样性和不同区域不同电力企业的业务差异性,建议国家电网公司制订发布电力企业通用的各类业务合同示范性标准文本,而非现行的强制适用文本。基层电力企业可以根据示范性标准文本,结合具体情况,对不需要或不适用的条款进行删改与补充,使各电力企业签订的各类合同更加切合當地实际,又不失整体合同的规范性。
综上所述,我国电力企业合同管理规范化建设任重道远。只有按照现代企业经营管理、市场经济发展趋势和依法治企的要求,建立健全电力企业合同管理规范化的各项制度,建设一支高素质的合同管理专业队伍,建立起电力企业内部合同管理工作体系,并做好合同示范性文本系统修订和确立合同编码规则等工作,才能加快推进电力企业合同管理规范化建设。
4结语
规范的合同管理能够为企业的持续健康发展注入长久的动力支持,因此企业必须重视本企业合同管理的规范化,并严格遵循合同契约,讲究契约精神,为本企业塑造出负责任、讲诚信的企业形象。另外,为了使企业运行得到安全保障,在进行合作时,企业需要对合作企业进行相关的调查,确保其具备良好的契约精神,能够严格遵循合同要求,只有合同双方共同遵循,合同的公平性才能够真正得以实现。
参考文献:
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[2]孙慰.电力企业合同管理规范化问题探索[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2014(10):88.
[3]范润君.电力企业合同管理规范化问题探索[J].企业改革与管理,2015(15):29-31.
论文作者:景志高
论文发表刊物:《电力设备》2019年第12期
论文发表时间:2019/10/28
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