摘要：随着我国信息技术的发展，信息技术在各行业的应用越来越广泛。将其应用在水利工程档案管理中，不仅能够减少档案管理工作量，而且能够有效提高工作效率。管理部门应重视从各个方面入手，完善水利工程档案的信息化建设，营造出良好的信息化管理氛围，从而提高水利工程档案信息化管理水平。
关键词：水利工程；档案管理；信息化建设；解决措施
1 水利工程与水利工程档案
水利工程是防洪、除涝、灌溉、发电、供水、围垦、水土保持、移民、水资源保护等工程（包括新建、扩建、改建、加固、修复）及其配套和附属工程的统称，用于控制和调配自然界的地表水和地下水，以达到除害兴利的目的。水是人类生产和生活必不可少的宝贵资源，但其自然存在的状态并不完全符合人类的需要。只有修建水利工程，才能控制水流，防止水旱灾害，并进行水量的调节和分配，以满足人民生活和生产对水资源的需要。水利工程有很强的系统性和综合性，对环境有举足轻重的影响。水利工程一般规模大、技术复杂、工期较长、投资较多，从而形成了大量的档案资料。提高水利工程档案的管理水平，对促进工程建设、保证工程建成后的运行与管理有着重要意义。
2 水利工程档案管理信息化建设存在的问题
2.1档案管理方法落后，档案信息化系统不够完善。我们水利工程目前的档案管理模式落后，计算机设备运用较少，工作人员缺乏信息化的思想意识，档案管理方法还一直处于传统的管理模式，偏重于纸质档案的管理，信息化管理系统不够完善，比如一些专业性的软件：水质监测软件、水资源管理系统等项目不能同步进行，处于失衡的状态，这就导致了水利工程档案管理信息化难以全面展开，耗费了大量的人力物力，降低了水利工程档案管理的效率，严重影响了信息化的进程。
2.2水利工程档案管理信息化技能较低。从目前的现状来看，很多管理人员缺乏信息化管理意识，信息化和科学化的管理能力有限，管理人员学习积极性不高，缺少开拓进取的精神。从归档资料上看，电子档案中影像资料对工程建设、管理反映不够全面，尤其是一些重大设计变更、隐蔽工程影像资料对工程决算、审计和今后的管理非常重要。另外档案管理信息化水平较低，现代通信技术不完善、计算机网络信息技术不普及，无法满足目前工程建设庞大的工作量，再加工作内容繁杂、涉及范围较广，这严重导致水利工程档案信息化管理效率低，很难达到预期的管理效果。
2.3安全风险大。实现水利工程档案管理信息化必须要考虑安全性，在信息化时代的环境下，网络信息化具有开放性高、速度快等特点，很容易被不法分子利用，导致数据流失，信息外漏，这对水利工程档案管理是非常不利的，更为重要的是影响了水利基础工程建设。
3 加强水利工程档案信息化管理的措施
3.1 加强信息化建设意识
意识决定行动，只有提高全员的信息化管理意识，才能保障信息化档案管理工作落实到位，才能在企业内部形成良好的信息化管理氛围。
档案管理部门可以通过举办各种水利工程档案展览、讲座、宣传教育等活动，增强管理人员的信息化意识，并引起管理机构负责人等管理人员的重视。另外，还应完善组织机构，为水利工程档案的信息化管理提供足够的组织和资金保障，满足档案信息管理工作的需求，调动管理人员的工作积极性，落实信息化管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆比如，为了强化某市水利基础档案的收集和管理工作，充分发挥各级水利档案服务经济社会发展的作用，某市开展了水利工程档案信息化管理培训工作，要求各单位能够找到上级要求管理人员利用文字、图表、声像、电子数据等多元形式，把涉及水利民生的档案收集完整。这样既能提高管理人员对档案工作的认识，也能增强管理人员的档案意识。
3.2 对各类档案管理制度须严格执行
应通过各项规章制度的建设来推动水利工程档案信息化建设的进度，构建信息化档案基础平台，使档案管理工作者的管理水平得到进一步的提高。在水利工程档案信息化建设的过程中，相关机构必须对水利工程建设项目档案验收管理办法以及水利工程建设项目档案管理规定进行有效的落实。根据相关标准进行工程档案的验收工作，有效合理的构建档案信息化基础平台，使水利工程档案信息化建设水平得到进一步的提升。
3.3 配备相应设备
只有配备齐全相应的设备设施，才能更好地完善水利工程档案的信息化建设。比如电子阅览装置、计算机等相应设备，是有效实现档案信息化建设的重要保障。良好的设备系统，能为水利工程档案管理构建完善的信息化平台。在水利工程飞速发展的过程中，水利工程档案数量也在持续增多，这对水利档案部门的管理工作带来了极大的压力。因此，必须配备大容量的档案存储设备。现阶段新疆哈密市水利水电管理站的档案部门通常运用计算机磁盘以及光盘来进行档案资料的存储。有效运用先进的档案管理设备，不仅可以使管理工作者的压力得到减缓，并使管理的工作效率与工作质量得到有效的改善。
3.4 以人为本，注重人才培养
只有注重人才的培养，才能使水利工程档案管理水平得到有效保障。水利工程档案管理工作者需具备信息技术基础以及管理学知识。只有构建完善的信息化管理队伍，才能使水利档案管理工作水平得到大幅度的提升。因此，需要构建创新复合型人才工作队伍，制定相应的人才培养规划，引导档案管理工作者进行信息技术的学习，有效地提升档案管理工作者的知识技能水平，提升其职业素养与责任意识。还要注重引进信息技术人才，构建完善的计算机人才团队，使团队内部的成员结构得到有效的优化，使水利工程档案的管理水平得到进一步的提升，并与水利改革和信息化社会的发展相符。
3.5 加强水利工程档案的制度建设
应制定有效的规章制度，使以往轻电子档案、重纸质档案的状况得到有效改善。通过严格的制度来推动水利工程档案的信息化建设，根据信息化建设的要求，档案资料需要电子档案与纸质档案并存，并将纸质档案转化为电子档案，两种档案需要同时归档。这种工作机制下，要对水利工程档案的信息进行精准的收录，使信息资料的标准化、规范性、系统性、完整性得到有效保证，并对电子档案进行备份、存档，对电子档案进行读取的相应软件应进行归档，并运用合理的方案来对电子档案信息进行保护，使电子档案的可识别性、安全性、完整性、真实客观性得到有效保证。
4 结语
新时期，水利工程档案管理部门要积极转变管理理念，充分利用信息技术提升档案管理工作的效率。同时，档案管理部门还应完善信息化管理制度，确保管理人员能够按照制度办事，从而不断提升水利工程档案管理的信息化水平，完善水利工程档案的信息化建设。
参考文献：
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[3]王宏.信息化时代如何创新档案管理方法[J].城建档案,2017(09).
论文作者:郭莲娜
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/8/26
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