摘要:近年来,随着社会经济的迅速发展,国家对电网建设的投入不断加大,建设规模不断扩大,尤其是智能和特高压电网的建设,对物资的需求和保障能力提出了更高的要求。伴随信息技术的发展,实施电力物资超市化管理可实现物资的集约化管理,为现代化电网的建设提供有力保障。
关键词:信息化;电力物资;超市化管理
1传统的电力物资管理存在的问题
电力物资超市化实施以前,电网企业物流管理存在的问题主要为:
(1)电网企业的物流管理模式较为分散,不适应当前市场竞争的需要。
(2)供应商等资源信息缺乏统一维护。
(3)采购业务缺乏统一集中管理,采购订卑、入库情况等不能有效控制。
(4)企业整个生产周期中资源未得到合理配置。
(5)采购环节与财务付款缺乏联动,企业管理者不能实时了解每项采购业务的进程。
2信息化条件下电力物资超市化管理
2.1信息化条件下电力物资超市化管理概述
电力物资超市化管理是集成一体化物流管理模式,以虚拟库存管理、代储代销为基础,以满足生产、工程建设需要为中心,以低成本、高效率、全方位服务为目的,来实现供应链整体效益的最大化。
物资超市化管理工作遵循“统采代储、减少库存;方便生产、服务工程;公平竞争、优胜劣汰;批量采购、合理价格;两级超市、资源共享;科学管理、提高效率”的原则。通过建立省级虚拟超市和市级实物超市相接合的物资超市化管理体系,构建纵向和横向信息共享平台,进行代储代销管理,实行网上竞价采购,实现框架采购物资与零星采购物资的入市管理。
物资超市化管理信息系统开发遵循了“软硬件平台充分开放性;数据完整性、一致性;系统可扩展性、易维护性、安全性;多种数据库兼容性;与ERP、SG186信息系统互通、数据互用性;以及结构模块化、高度集成、界面友好”的原则,使之成为一套高水平、易操作、管控能力好、灵活度高的信息系统,保证物资超市化管理有效实施。
2.2信息化条件下电力物资超市化管理优势
物资超市顾名思义即更加专业、针对性更强的企业内部的超市,并且是在不使用资金的前提下,将供应商的成品仓库前移到使用客户处,由需方提供场地,并储存、保管及销售服务,供应商按照需求将物资存入,其所有权归供应商所有,以销定购,不领用不结算;对生产单位领用的物品数量,物资超市定期汇总已售出且使用良好的物资明细,通知供应商开票挂账,兑付货款;供应商可根据其物品的使用情况进行调整,若长期未有领用或使用状况、效果不理想,双方均有权将滞销物资退出市外;新的供应商经资格审查、招标竞争,可将更具适宜性的物资入市销售。从而有效降低了采购成本,提高了物资质量。
信息化条件下电力物资超市化管理本着“方便生产、保障供应、有利管理、降低成本、加快周转、提高效率的原则,实现常用物资的统一管理、统一采购、统一结算,其优势主要表现在以下几方面:
(1)有效降低了储备资金,代储代销模式的应用可以最大限度的改善原库存积压,减少资金占用,很大程度上盘活了厂内资金的周转。
(2)有效降低了采购成本,通过招标采购的方法可以从根本上降低采购成本,减少资金支出。
(3)树立了合作共赢长期合作伙伴,加快了物资流通供应效率,通过物资超市的应用可以在很大程度上改善供货周期缓慢,影响生产使用的弊端。
2.3信息化条件下电力物资超市化管理存在的问题
目前物资超市仍然处于各省市研究和初步探索实施阶段,仍然存在一些限制和困难。
(1)信息化水平的限制
物资超市是以信息共享为基础的,以信息技术平台为支撑的实现电力物资超市化管理的方式。因此物资超市化运营会受到企业信息化水平的限制。
(2)物资配送管理流程覆盖面大
配送管理包括合同签订后合同履约、催交、催运、交货配送、仓储、验收、现场服务、货款结算等整个环节。物资配送以合同履约为主线,直至设备物资交货、安装调试及质保期满质保金结算完毕结束,整个管理流程中对各供应商的评价也贯穿其中,涉及范围的广泛也导致了工作的困难。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
(3)仓储体系
仓储体系是物流网络的重要组成部分,然而,由于历史原因,不少省市现有的物资仓库库房陈旧,设施老化,管理手段落后,已完全不能适应现代物流管理需要。
(4)统一台帐
目前由于近年来信息系统的不断发展,ERP的更新和新的统一SG186项目的相继上线,物资管理部门面临着新老台帐转换、历史数据的存储等问题。为了由于新系统的不熟悉造成的失误,在实际操作中往往多台帐进行,即在多个物资管理信息系统中重复录入物资数据,造成了人员工作量的负担,也降低了工作效率。而且不同的信息系统台帐的属性排序各有不同,就造成了兼容性的困难,也造成了实际工作中的不方便。
2.4信息化条件下电力物资超市化管理提升措施
在国网公司招标采购推行“六统一”采购集中度越来越高的大背景下,实施物资超市化管理的主要目的是要为国网公司集中规模招标范围之外的零星物资的采购提供一个规范、高效的交易平台。
2.4.1创新管理方式
物资采购供应的超市化管理,是实现物资“零库存”、“ 零资金占用”的一种有效方式。在推行物资超市化管理的过程中要注意一下几点:
(1)坚持“虚实”结合的原则
应急物资、备品备件、办公用品等纳入实物超市管理,电网建设的主要设备和材料纳入虚拟超市管理,切实降低公司储运成本。
(2)推行两次定价模式
采用电子化竞价手段,通过“首次竞价后确定入市厂商,二次比价后签订供货合同”的方式,活跃供应商竞争机制,促使供应商再次让利。
(3)设立省市两级物资超市
实行代储代销管理,处理超储积压物资,降低储备资金,逐步实现“零库存”。
(4)推进信息化建设
加快物资超市化管理信息系统与ERP物资管理模块的融合,全面实现“物流、资金流、信息流”三流合一,进一步降低运营成本。
2.4.2进一步提升超市化管理物资供应保障能力
实现超市物资采购、交易、配送、结算的全过程信息化管理。物资采购供应的超市化管理,是对集中招标采购方式的有效补充,是保证集中采购实施的有效手段,可有效解决小批量、多批次零星物资的集中采购问题。按照“省公司设置统一超市、基层单位设置操作终端”的建设思路,依托一体化信息平台,将物资超市化管理信息系统与ERP物资管理模块相融合,采用电子化报价手段,推行比价订货模式,实行向使用单位定向配送、使用单位按流程购置或自主选购等方式,有效解决工程建设和运行维护中零星散碎物资的采购需求。此外,将应急物资、库存积压物资、备用物资纳入超市化管理,有效利用现有库存。
推进物资实物超市建设。在物资虚拟超市上线运行基础上,分析使用需求,建立供应商代存机制。利用省级物资储备库和地市物资仓库,对部分需求频繁物资,按超市模式进行存储管理,实现零星物资的随用随领。
2.4.3推行备用物资统一管理
依据备品备件需求调研结果,结合设备分布特点和区域保有量,合理制定管理方案,实现备用物资统一管理。建立入围设备厂商产能和库存协调机制,动态获取大型设备社会存储信息,签订备用协议,实施大型设备虚拟备用管理。根据运行设备技术参数和分布状况,对开关、刀闸等设备或设备配件,制定集中储备计划,依托范围内的物资储备库集中存储,实行常备物资省级实物储备。对于保护插件、控制线圈等小型备件,实施超市化虚拟备用管理。
2.4.4完善应急物资保障机制
在省级应急集中储备的基础上,建立省、市、县三级联动,资源共享的应急储备网络,统一调配应急资源"建立应急物资的轮换和调配机制,确保应急物资有效存储、合理利用。要做好区域内应急保障工作,定期开展应急保障演练,实现应急物资保障工作的常态化、规范化。
3结束语
总而言之,在信息化基础上实现电力物资超市化管理是顺应新形势下电力行业的发展的趋势,能有效降低电力建设的成本,提高电力物资的超市化管理的水平。
参考文献:
[1]藏楠,韩继成,赵军明.电力企业电子虚拟物资超市化管理模式探析[J].内蒙古电力技术,2014,32(02):32-34+39.
[2]杨嘉欣.信息化条件下的电力物资超市化管理技术探析[J].科技与企业,2015(07):58.
论文作者:陈立梅
论文发表刊物:《电力设备》2018年第25期
论文发表时间:2019/1/16
标签:物资论文; 超市论文; 电力论文; 采购论文; 条件下论文; 供应商论文; 电网论文; 《电力设备》2018年第25期论文;