工程项目管理中的工程预算方法论文_高艳琴

工程项目管理中的工程预算方法论文_高艳琴

【摘 要】工程预算是工程项目不同建设阶段的经济性体现,通过工程预算可以预先计算和了解工程建设所需要的总体费用,从而为建筑工程企业合理管理工程投资、科学监督分配资金决策等提供至关重要的依据。本文首先分析了工程项目管理中工程预算方法的影响因素;进而对工程预算方法流程进行详细的论述,以供参考。

【关键词】建筑工程;项目管理;工程预算;方法

1. 引言

建筑工程工程投资金额巨大、建设周期较长,建筑企业前期垫资严重,如果对工程项目资金管理不到位,很容易出现资金链断裂,轻则导致建筑工程项目烂尾,重则拖累企业破产。因此,建筑工程企业在项目工程管理中,必须重视对企业工程投入资金的管理。同时,为确保建筑企业合理控制资金投入、科学管理工程建设资金,必须依靠前期编制的工程预算文件,预先计算和了解工程建设所需要的总体费用,以便建筑企业对工程项目投入资金进行总体把握和管控。工程项目管理中,要想确保工程预算文件的准确可靠性,必须正确掌握工程预算方法,并重点研究工程预算方法使用中的一些影响因素,规避工程预算编制中可能存在的一些问题,从而最大限度的提高工程预算方法的得当性以及预算材料编制的准确性。这是因为,工程预算是提前对建筑工程建设施工整体所含的费用进行的一次费用统计,这其中会涉及到价格、政策、环境、人工等各方面因素的影响,导致预算与实际费用存在很大的差异性。因此,建筑企业必须重点研究工程预算影响因素及计算方法,尽可能的缩短差异,提高预算结果的准确性。

2.工程项目管理中的工程预算方法影响因素分析

2.1预算定额标准更新的滞后性

工程预算编制计算时,需要根据国家规定的定额标准进行换算,我国现行的工程预算确定方法更新较为滞后,而一方面,随着建筑科技的向前发展,新材料、新技术、新工艺不断涌现,建筑施工费用成本差额也在不断发生变化,如果国家针对预算计算的定额换算标准不能及时更新,就会对工程预算编制产生一定的误差影响;另一方面,随着社会经济的不断发展,建筑市场价格波动变化较大,人工、材料、技术等所包含的成本也在不断增加,如果定额换算不能随着这些价格的波动而及时改变,工程预算编制依然沿用落后的定额换算方法,必然会影响工程预算结果的准确性。

2.2预算编制后的价格差异性

受政策环境、市场竞争等的影响,建材市场价格瞬息万变,而工程预算需要根据项目工程量清单,提前根据建材价格进行计算,这就会导致预算编制后会与实际价格存在一定的差异性。这是因为,不仅仅国家定额需要依据市场变化不断做出调整,即使调整后的定额,也很难及时跟上建材市场价格的瞬息万变,因此,工程预算编制时,必须考虑预算编制后出现的价格波动影响,尽可能地对建材市场价格进行调研、分析、研究,正确掌握建材市场的价格波动规律,在预算编制时,依据建材价格波动规律,合理确定建材价格变化系数,提高预算价格的可参考性。

2.3工程设计及招标制度的不完善

工程预算编制受工程设计及招标制度影响很大。一方面,工程设计需要从“安全、经济、适用、科学”等多方面考虑,如果建筑工程对工程设计方面的管理制度相对欠缺,工程设计质量监管不严,导致工程设计缺乏科学合理性,设计图纸中存在很多的错误或出现设计遗漏,就会造成工程建设中不断的图纸变更和设计改项,如此,必然会增加额外的建设费用,而这些费用是工程预算无法预料的,为保证前期工程预算的准确性,必须在工程设计中重视并杜绝漏项或错误问题;另一方面,招标制度的不合理,也会导致引进不良的施工方或建材供应商,一些资质不全、不讲诚信的施工方或供应商,为追求自身利益,往往瞒报、谎报工程项目建设信息,如施工方虚报、多报工程量,供应商哄抬物价等,都会导致工程预算结果的误差变大。

2.4 市场环境等其他因素的影响

工程建设项目建设周期较长,受市场环境影响范围较广,建筑行业政策、技术、环境等多方面因素的影响也会导致预算结果产生一定的差异性。为此,建筑企业在编制工程预算时,必须重视这些与建筑工程项目息息相关的市场因素,及时跟踪、了解市场信息和建筑技术的革新,正确研究、评估建筑市场发展规律,同时,做好建筑行业相关政策等方面的研究,避免因政策环境影响,导致工期延误等现象出现,确保企业对这些影响因素能够及时掌握,并制定合理的应对策略,将实际的建筑成本合理控制在预算编制范围内。

3.工程项目管理中的工程预算方法分析

3.1 做好预算前期准备工作

为确保预算方法使用的准确性,建筑企业必须重视并提前做好预算编制的准备工作,以提高预算编制的可靠性。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为了确保预算的正确合理,必须做好万全的准备,尽可能的收集全部的预算信息资料。首先,对于建筑工程项目地质环境及周边环境的调研,做好相应的施工风险评估,以便预算编制时对施工风险的考虑;其次,认真调研建材市场价格,及时了解建材市场价格波动规律,合理确定各项建材预算价格;再次,对建筑行业的新技术、新材料、新工艺等进行及时了解,调研工程项目施工建设中需要用到的技术、材料、工艺等方面的创新,做好预算方面的评估准备。此外,建筑企业还应对行业发展信息、建筑同行企业的发展现状等进行及时的关注和了解,作必要时的参考信息,帮助企业更好的做好预算文件编制。

3.2 熟悉施工图纸,了解预算分项

工程预算编制人员必须熟悉工程项目设计图纸,认真分析建筑工程各项工程量,建立工程量清单,做好预算分项的准备。为此,首先,要加强与项目图纸设计人员的沟通交流,弄清楚设计人员的图纸意图,理清工程项目的性质、类型、规模等特点,准确了解施工图纸中包含的各项内容,掌握需要涉及到的技术、材料、工艺、人工等各方面的成本,制定合理的预算计算项目,避免预算时遗漏;其次,针对图纸中的设计内容和技术说明内容,预算编制人员要仔细阅读,理清设计说明中与工程预算管理之间的关系,合理确定设计图纸的工程量。

3.3 准确计算各项工程量,编制工程量清单

在工程预算方法管理中,整个工程量清单的确定、计算和编制对于预算文件的编制至关重要。工程预算结果主要根据预算计算好的工程量清单计算而得,因此,工程量清单编制的准确性也就决定了工程预算编制的准确性。为此,首先,统计工程量清单时要统筹全局,做到严格、认真、负责,绝不忽略遗漏工程项目的一个细节,尽可能地确保工程量清单的完整性和准确性;其次,要合理确定工程量清单的编制顺序,从设计到施工,从设计主体到局部装饰等,依据合理的顺序制定工程量清单,这样可以确保工程预算时思路清晰,避免因顺序混乱而导致缺项、少项;再次,要合理确定计算项目及计算单价的一一对应,填写的工程量清单必须对应相应的预算定额,避免计算时因条件不匹配而出错。

3.4 掌握预算定额的套用方法

预算定额的正确使用影响着工程预算的准备性。为此,首先,套用预算定额时要掌握预算定额的时效性,是否已经根据最新的市场信息而做出了相适应的调整,避免计算存在一定的误差;其次,套用预算定额时必须认真仔细,与工程量清单上各细目项一一对应,确保定额内容与图纸设计内容、标准等向对应,避免张冠李戴的现象发生;再次,要熟练掌握各细目项的预算定额,对定额项目内容、计量单位、计算公式等认真研习,需要定额换算时要遵循定额换算方法进行,并在计算过程中要做好校对,确保计算结果的准确性。

3.5 计算利税及其他预算费用

利税及其他预算费用都是工程预算中不可或缺的组成部分,计算这一部分费用时也应引起重视,根据建筑工程项目造价规定项目及费率计算,对工程预算中的税金、措施费、规费以及其他项费用进行计算统计。为此,首先,选择取费标准时不能脱离国家规定标准,同时也要兼顾施工企业的合法权益;其次,计算时由于原始数据过多,要认真输入原始数据,避免因原始数据输错导致计算错误;再次,针对计算过程中可能出现的预算定额缺项问题,可通过调查后分析确定,也可凭以往编制经验或参照其他项目的预算定额编制标准。

3.6 预算编制说明书的撰写

各工程量清单计算好相应的分项价格及总量价格以后,需要在最后撰写预算编制说明书,形成一份完整的预算编制文件。为此,首先,要根据预算编制说明书的撰写标准进行编制;其次,在说明书撰写时,要覆盖全面,对预算编制过程中应用的预算标准、工程量清单计算、预算定额标准等要一一注明;再次,要注意预算编著说明书的封面编制,按照相应的封面内容填写,并注明编制单位、日期、审核单位等相关信息。

4.结束语

工程项目管理中,工程预算编制作用重大,建筑工程企业要想合理管控建筑施工中的资金投入,必须依靠工程预算数据合理调配。为此,建筑企业必须重视工程预算方法的使用,认真分析工程预算编制过程中的影响因素,合理掌握预算方法过程中的细节问题,以确保预算结果的准确性。

【参考文献】

[1] 马建国. 建筑企业工程造价及预算管理工作中存在的问题及解决对策[J].建筑工程施工,2019(02).

[2] 刘洋. 浅析工程施工企业预算管理方法及提升策略[J]. 建筑之窗,2018,11.

[3] 钟楚英. 施工企业开展工程预算审计工作的重难点分析[J].工程造价技术,2019(05).

作者简介:高艳琴(1975-12-30),女,汉族,四川九寨沟人,本科,主要从事工程项目管理及造价工作。

论文作者:高艳琴

论文发表刊物:《中国西部科技》2020年5期

论文发表时间:2020/4/30

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