网络文献资源共享过程中的数据库体系建设，本文主要内容关键词为：资源共享论文,体系建设论文,过程中论文,文献论文,数据库论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
[分类号]G250.74
数据库是网络文献资源共享的血液，数据库体系建设是文献资源共享建设的基础。正确认识当前数据库建设中存在的问题并提出相应的解决方法，是关系到网络文献资源共享能否获得成功的关键。本文试图从分析的角度，来研究当前数据库建设中存在的主要问题，并探讨应采取的对策。
1 主要问题
1.1 条块分割，缺乏宏观管理和协调
这是当前数据库体系建设过程中存在的一个最突出的问题。近年来，我国数据库建设虽然发展较快，但由于管理体制不相适应，部门之间、地区之间相互分割，自成体系，数据库建设缺乏宏观管理协调。在数据库的建设过程中，各单位都是站在本部门、本系统或者是本单位的实用角度来进行建设。由于部门之间条块分割，各自为政，缺乏分工与协作，使数据库低水平重复发展。这种状况不仅影响数据库产业的健康发展，而且与信息化体系建设的客观要求不相适应，由于资源分散，单一部门建库，在数据库的建设过程中就必然地会受到技术、人才、资金等因素的制约，这样就很难保证建库质量，有的数据库容量太小，有的则过于庞杂，有的开发后即成死库，浪费了人力、物力和财力。
1.2 缺乏整体性
这是当前数据库建设中存在的一个最基本的问题。与条块分割相联系的是数据库建设缺乏整体性。这主要表现在3 个方面：一是各馆的书目数据库大多自建自用。这种封闭性的自建自用行为使大量数据重复录入，造成人力、物力和财力的严重浪费。二是各馆目前所建书目数据库的数据量占馆藏品种数量的比例较低，特别是那些建馆较早的大中型图书馆，花费了大量的人力、物力进行书目数据库建设，但所录入的书目数据的数量占馆藏总数的比例一般不超过1／2，有的还不到1／5，覆盖面窄，缺乏完整性。这就使各馆的采访、分编、查询等工作不能实现完全自动化，只能手工和自动化同时并存。如果这种状况持续时间过长，就会降低数据库建设的意义。三是各自为战的自建自用，在建库过程中纯粹只是一种部门行为和系统行为，缺乏相互协调与合作。
1.3 类型单一，品种不足
这是当前数据库体系建设过程中存在的一个普遍性问题。目前，我国已建成数据库1000多个。从内容来看，多以文字型数据库为主，而其中又多数是书目型数据库，全文型、事实型、指南型、字典型数据库相对较少。从数据库的载体形式上讲，数据库媒体类型多数是软盘库，近几年才有少量光盘库和个别联机库。同时缺乏技术型、数字化的数据库建设。单机、脱机使用的数据库多，联网使用的少，共享程度低。即便是书目数据库的建设，其建库质量也不高，这主要表现在：各馆自行编制的书目数据一般都没有进行主题标引，书目数据的机读格式不完全统一；书目数据无规范控制，这就使数据库的检索效率受到严重影响。此外，还有许多馆编制了大量的仅供流通使用的简易书目，这种书目不遵照MARC格式，检索功能更差。
1.4 质量水平不高
这是当前数据库体系建设过程中存在的一个根本性问题。根据有关调查资料显示，我国目前数据库发展水平仍处于发达国家六七十年代的水平，与国外相比，数据库产品数据覆盖年限短、更新速度慢、时效性不强、标引深度不够，缺乏高质量数据库产品的问题尤为突出。中国目前只有4种数据库产品进入国际数据库市场。记录数在10 万条以下的数据库占72.32%，其中大型数据库仅占5.6%，目前还没有超过千万条记录的数据库。通过对29家单位开发的142个数据库调查显示， 数据库数据覆盖年限在30年以上的占12%，在20～30年的占7.1%，在10～20 年的占31.3%，在10年以下的占49.4%。按年度更新的数据库占60.9%，按季度更新的数据库占4.7%，按月更新的数据库占7%，按周更新的数据库占6.3%，不定期更新的数据库占21.1%。 国内所建的中文数据库几乎很少按基本索引和辅助索引进行标引。有63.9%和70.3%的用户认为，中英文网址在数量上和质量上有较大或很大的差别。
1.5 规范化、标准化程度不高
这是数据库体系建设过程中存在的一个基础性问题。由于条块分割，各个图书馆和信息资源单位在数据库建设的过程中，往往是从本馆、本部门或从本系统的需求出发，只满足于自建自用的应用要求，没有统一的规范，也没有执行统一的技术标准，从而造成数据库的应用受到严重的限制，不能够相互进行交流，或交流的范围与程度受到较大的制约，各种数据库软件的兼容性很差，转换相当困难。
1.6 产业化水平低，发展不平衡
这是数据库体系建设中存在的一个发展方向问题。从地区分布来看，呈现出由东部→中部→西部逐渐递减的趋势。从发展的集中程度来讲，主要集中在大中城市特别是沿海经济发达地区的大城市中，如北京、上海、广州、深圳等。数据库行业分布与经济发展不相称，大型数据库少，信息服务水平低。自用的数据库和科技数据库多，商用数据库少。近年来，我国数据库的开发与生产，多数是作为公益性事业，或是为了满足自身的需要而自产、自用、自销的，是一种封闭式的生产经营方式和管理办法。投入与产出比是投入较多而产出较少，缺乏市场需求机制的驱动，很难形成规模化和专业化的大生产格局。我国所建数据库能做到常年更新扩充数据的不足13%，而真正能做到向社会提供商业服务的不足1.3%。
2 体系建设对策
2.1 加强对数据库建设宏观调控的管理
为了消除数据库建设过程中分散、质低、规模小的问题，必须加强对数据库建设的宏观管理和协调，建立起相应的数据库建设的管理体制。数据库产业管理应遵循其自身规律，建立宏观调控机制和生产经营机制。在加强数据库建设宏观管理的过程中，首先必须重视政府行为在其中的重要作用，充分发挥政府部门在数据库建设初期的管理职能。在数据库建设中，政府应履行并强化规划职能和调控指导职能，即规划产业发展方向、发展战略、产品主导领域及主攻方向等；引导产业调整结构，优化资源配置，对部门、行业、地区之间的关系进行协调，克服相互分割、分散发展、重复建设、浪费资源的现象。此外，在数据库建设经费极为缺乏和紧张的情况下，政府还应对规模大、开发周期长、见效慢的数据库组织资金投入，扶持其发展。国家应建立统一的管理机构并组织有关人员对我国数据库信息资源分布状况作进一步调查，并在调查的基础上进行宏观调控，确定数据库网络文献资源建设的中心单位和特色网络资源建设中心。其次，必须加强数据库建设单位之间的协调与合作，要站在全国一盘棋的角度，打破部门、系统、单位之间的界限，从推进网络资源共享的要求出发，共同搞好数据库的建设和管理。对此，可在相关主管部门的指导和协调下，根据数据库建设体系的不同程度，成立相应的数据库建设协调合作中心，并及时通报各部门、系统、单位的数据库建设情况，以避免一方面是数据库的重复建设，另一方面又存在许多空白学科的不良局面，更好地推动数据库建设的发展。
2.2 加强标准化、规范化建设
加强数据库建设的标准化、规范化工作是推进网络文献资源共享的重要前提条件，是实现网络资源共享的基础。为此，一要参照国外优秀数据库的标准对现有数据库进行改造，统一标准，剔除重复数据，合并相同种类和专业的数据库，增加容量。二要根据我国数据库产业建设的特点，制定适合我国数据库建设的标准化、规范化措施。建议成立全国性的图书馆数据库中心，协调各图书馆的数据库建设，实现数据库建设的标准化、规范化的统一，从而促进图书馆间、图书馆同社会各类机构间的联合，优化数据库建设的机制。三要在加强数据库建设的规范化和标准化工作的同时，改善数据库建设的法制环境。数据库产业立法的重要性和紧迫性是与一个国家的信息化程度成正比的，西方一些发达国家在制定数据库产业发展规划时，都把制定和修改相应的法律法规放在重要的位置。数据库产业的发展将会涉及信息资源开发问题、知识产权保护问题、数据安全问题、个人数据保密问题、跨国数据流控制问题、数据库商贸经营问题等等。因此，国家有关部门应组织开展法学理论研究，制定有关法规，为数据库产业的发展创造良好的法制环境。
2.3 推进产业化进程
从本质上说，数据库只是工具层面的东西，实用才是其目的。我们建设数据库时往往容易走入为技术而技术的迷途，以往许多数据库耗费甚大，却没有多少效益，原因就在于有用性不大，实用性不强。因此，在数据库的建设过程中，要加强数据库建设的针对性，增强其实用性，推进数据库建设的产业化进程。从发展的眼光来看，实用化发展是数据库建设的一个重要的发展趋势，产业化进程是数据库建设的必然选择。推进数据库建设的产业化进程，就是在数据库建设的过程中要加强横向联合，发展大型数据库，促进其商品化进程。21世纪是信息时代，对数据库信息资源的开发、利用程度将直接影响国家的经济建设。鉴于我国大型数据库少的现实，在国家的统一协调下，相应学科的主要建设单位应联合起来，发挥群体优势，建设相应学科的大型数据库，同时逐步推进数据库的商品化进程，最终走以库养库的道路。
2.4 增加品种和服务方式，提高上网率
在数据库的品种上，各个数据库建设单位在加强文献型数据库建设的同时，应加强全文数据库、事实数据库、多媒体数据库、数字化数据库的建设，增加数据库的品种。在建设大型数据库的同时，还要加强对中小型数据库的建设。中小型实用数据库的特点体现在空间和时间上，在空间上的体现，即建库的资源立足于自身的馆藏，服务的对象有一定的地域范围和特定的需求类型。在时间上的体现，即数据库本身有特定的时效性，应随时更新；使用的效益可通过读者或馆员节省的时间准确地加以计算。在服务方式上，可以采用下述3种方式：①联机检索。 在全面网络化还难以实现的情况下，可以采取局域网的方式，将相近或相似的数据库建设单位和图书馆实行联网联机，实现小范围内的网络化检索，为实现全面网络化作准备。②发行光盘。鉴于目前我国广泛联网及与世界联网还需要一段时间，同时国内外出版的光盘数据库几乎涉及了各个方面的信息，在发展光盘数据库的远程检索方面，也积累了一定的经验。因此，发展光盘数据库是现阶段提高我国文献信息电子化比例的一个重要途径。特别是在我国图书馆用户单机环境较多的情况下，发行光盘数据库是提高数据库利用率的有效方法。③上网服务。虽然目前实现全面网络化的条件还不具备，但是在建设数据库的过程中，还是要与网络建设相配套来进行。尽量提高数据库的上网率，这样做，一方面可有效地扩大数据库服务的覆盖范围，另一方面也为以后实现数据库建设的全面网络化积累经验。
2.5 加强数据库的引进和输出
由于人、财、物的限制，各个图书馆不可能完成所有所需数据库体系的建设任务，为此就必须搞好数据库的引进和输出工作。各图书馆的数据库建设应避免“大而全，小而全”的现象，集中优势力量重点开发某一领域或某一品种的数据库，并保证建库速度、容量和质量。通过图书馆间的数据库引进和输出，丰富本馆数据库资源。数据库的引进和输出，不要仅仅局限于数据库本身的引进和输出，还可以包括数据库采集方式、加工方式、加工流程等方面的引进和输出为此，必须做好以下几方面的工作：①进行联合开发建设。实现数据库信息资源社会共享，是国家信息化建设的一条重要原则。制定统一标准，合作开发，联合共建，是实现文献资源共享原则的基本条件。从我国国情以及国外数据库产业走过的发展道路看，联合开发建设数据库是我国数据库产业发展的必由之路。②各图书馆之间相互进行引进和输出数据库。各图书馆可以根据自身的需求条件，引进一些急需的数据库，以节约人力、物力、财力。同时，也可以向其他图书馆输出自己的优势数据库，扩大数据库的覆盖范围和影响，并获取一定的经济效益。③从国外引进和向国外输出数据库。为了加快数据库的建设进程，有条件的单位和部门，也可以直接从国外引进。同时，我们也可以将自己的优秀数据库向国外输出，扩大我国数据库建设的国际影响。
2.6 加大经费投入
当前，数据库建设过程中一个亟待解决的问题就是经费问题。这也是制约我国数据库建设、发展的一个重要因素。因此，要推进数据库建设的快速发展，必须多方筹措资金，加大经费投入。目前，我国数据库的开发建设、生产应打破完全由国家投入的局面，走多渠道融资之路，除国家投入外，应允许集体、个体投入。在投资方式上也可以采取灵活的办法。一是政府的投资和拨款。在当前经费比较紧张的情况下，特别是在数据库建设的初始发展期，政府的投资和拨款是数据库建设的主要经费来源，也是当前数据库建设过程中主要的投资方式。二是各种单位捐助和赞助。在数据库的建设过程中，要加强与有关企业之间的联系与合作，走联合开发的道路。三是走以库养库的发展道路，这也是数据库建设发展的必由之路和最终选择。通过以库养库，可以促进数据库建设的产业化进程，推动数据库的建设走上一条良性发展的轨道。
2.7 加强人才培养，提高人员素质
由于我国数据库建设起步较晚，因而在人才的建设和培养上存在着相当大的差距和缺口。当前人才缺乏是制约数据库建设健康发展的一个重要因素。人才是数据库产业发展的关键，应按数据库研究、开发、生产、销售各个环节对人才的需要，培养一批会管理、懂经营、善于组织生产、开拓市场的复合型人才。数据库靠人才来采集和管理，高、精、尖的信息技术靠人才来掌握和使用。培养数据库的建设人才是提高我国数据库信息资源建设水平的保证。为此，应加紧对在职人员的培训，使他们尽快掌握数据库体系建设过程中涉及到的相关技术，另一方面，应在有关高校中开设相关专业课程，从高起点上培养数据库建设人才。
标签：数据库论文;