摘要:随着当前经济技术的不断发展,在工程建设与管理过程中,加强对信息化技术的应用,将现代化技术和手段应用到建筑工程质量的监督、监测领域中,提高其信息化水平,是施工企业保障工程建设质量和维持、重塑企业形象的关键所在。鉴于此,本文就从深化工程管理信息化的应用入手,展开对当前工程信息化的现状以及应用模式的论述。
关键词:工程管理;信息化应用;模式研究
1导言
工程信息化主要表现为依据有效的信息管理来推动工程的全面展开,工程管理信息化的应用在工程开展中具有重要的作用。工程管理信息化逐渐成为了一种重要的趋势,这是因为大中型的工程往往投资较大而且具有广泛的社会影响,因此通过信息化实现资源共享变得尤为重要。工程管理信息化的应用能够在一定程度上降低工程管理中协作成本和重复投资。在信息化的架构分析中应该对其中的利益相关者进行分析。
2深化工程管理信息化的意义
工程管理的信息化的应用不仅可以减少失误,节约资源,还不会造成信息遗漏。建筑工程管理的信息化还有一个优点就是可以对企业核心任务进行准确的规划,帮助企业制作并调整工作流程,减少风险。任何一项建筑工程都有不可避免的风险,从材料的采购到安全管理,风险在建筑工程中随处可见。而有了信息化的管理模式,能使得各个程序有序进行,将风险控制在合理的可以接受的范围内,这一优点对建筑工程管理有着至关重要的作用。而且工程管理的信息化充分发挥数据的作用,以数据为中心,调整企业的工作流程和资源的合理分配,并且智能地根据数字逻辑关系和制衡条件对项目实施管理,并对项目的异常情况进行警报,从而达到监督的作用。
3传统工程管理信息化的应用弊端
我们上面分析了信息化各种的利益相关者,信息化的应用和他们之间有着密切的联系。因此现实条件就在一定程度上制约了信息化应用模式的架构,使各种弊端暴露出来。这些弊端可以说是各种各样,对此进行一一的分析并不太现实,况且也不是本研究的根本目的。但是总体来看可以归纳为四个部分,为了对此进行深入的探究,笔者逐条展开分析。
3.1系统目标呈现出多样化的状态,不能保持一致性
一般来说各种信息系统的目标都是依据各部门的实际需求来建立的,但是不同部门在建立目标过度地注重了自身的个性而没有对各部门之间的共性进行重点的关注,这样一来就使得信息化系统的目标往往不一致。可以说系统目标的建立更多是代表着单元业务的利益,而不是工程总体利益的反应。
3.2信息化技术往往不够标准,没有一个统一的规划
不同部门系统的网络技术、硬件等都是部门专用的,因此他们在这些方面的标准往往是千姿百态的,所以在信息共享上往往存在着一定的限制。
3.3信息交流互通渠道往往呈现出不畅通的状态
从现实的情况来看,不同部门之间交流信息的输入往往是由人工完成的,更多不能呈现出智能化。这就导致了信息化运营成本的增加并且也会使信息的错误率大大提升。
3.4在信息化的运行中存在着诸多的安全隐患
因为现在信息化运行往往缺少完善的网络管理和监督体制的保障,这就使得运行中的信息不能被有效保护。另外系统信息的安全性完全依靠于设备,因此一旦设备出现故障就会发生网络的瘫痪,信息化的运行就会立刻停止。这样一来就使得工程的运行受到严重的不良影响。
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4逐步推进工程管理信息化应用
目前,虽然信息化管理软件已大量运用到工程管理中,但由于缺乏统一的信息化管理标准、信息系统开发的重视程度不够、资源分布不均衡等问题,使工程管理信息化在很多企业仅仅停留在简单引入的初期阶段,并出现信息交流混乱、信息缺乏针对性、信息滞后失真等一系列问题,影响了工程信息化管理的实现和发展。要实现工程管理信息化应用,就要不断发现问题,解决问题,建立起全套科学合理的信息化管理体系。
4.1提高重视程度,扩大信息化应用范围
主管单位应尽快建立健全工程管理信息化标准,加大宣传,并大力引导已经引入工程管理信息系统的企业,将信息化管理应用到工程项目的各个环节,各个阶段,统一规划安排信息系统的使用,摒弃以往各为一体的孤立状态,切实实现信息资源的交流和共享。此外,对很多仍停留在原始的管理模式的企业,加强沟通交流,突出政策引导,鼓励其进入信息化管理网格,扩大工程项目信息网,让工程管理全面进入信息化管理模式,推进信息交流更加畅通,信息资源更加精确可靠。
4.2建设完善的工程信息化管理制度
信息化管理的关键是要实现集成和共享,如何实现数据、网络、流程等方面的集成和共享,确保工程管理信息系统的正常运行是建设信息化管理制度的核心内容。建立一套完整的、科学的信息化管理制度,对项目管理、职能、流程及各项管理内容进行统一规范,从信息化的服务和应用,到信息资源整合,每一个环节都要以明确的标准和分工,维护信息的传递和交换,增强工程管理的科学性、规范性、程序性,促进信息化管理良性发展。
4.3建立激励机制,鼓励研发人员进行工程信息化管理软件研发
目前,工程管理信息化技术水平还较为落后,不能很好地满足企业工程管理需要,在管理执行过程中,也会出现各种问题,而进口的信息技术往往不会专门针对中国工程管理特征,亦难以应对特殊的工程施工情况。因此,我国应在工程管理信息产品研发上多下功夫,加大资金投入,建立健全奖励机制,吸引优秀的专业人才投入到信息软件开发工作中,同时,在企业内部大力培养信息化技术人才,为其创造更好的学习、深造机会,引进更先进的信息技术,提高技术创新能力,开发出工程管理信息系统量身定制款,推动工程信息化管理快速发展。
4.4建立起工程管理信息化应用理论框架
信息化应用到工程管理中,要分为工程完成前管理及工程完成后管理两大块,要建立起信息化管理理论框架,首先就要参考、分析已有的工程案例,结合实际,形成体系。目前,在工程完成前的招投标、成本控制、项目管理等环节中,已有了一套成熟的理论系统,信息化管理也逐渐得到重视,将大量成熟的管理理论及实例和信息化管理方法相结合,建立起完善的信息化应用理论体系;工程完成后,还涉及到工程的后续运行,资产管理、设备管理、公共设施管理等领域都有着各自独立的却不能融会贯通的管理办法,利用信息化管理将其全面连通,有效利用已有的管理经验,形成统一的信息化应用框架。以完整的理论体系指导工程实践,以工程的实际完成情况来检验理论,逐渐形成科学完整的工程管理信息化理论框架,进而发掘出更好的信息化管理应用方式,真正把信息化管理引向深入。
5结语
一言以蔽之,当下信息技术在各行各业得到普遍应用,针对工程建筑而言,应用信息化管理不单单是革新有关技术,更多的是管理层次上的突破。只有创新工程管理模式,树立现代信息化理念,打破既有模式的禁锢,继而带动工程管理迈向现代化。尽管当下工程管理信息化发展有所成效,但是其真正实现信息化的管理任重而道远。
参考文献:
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[4]谢晶.信息化在建筑工程管理中的应用[J].住宅与房地产,2016,33:195.
论文作者:王东
论文发表刊物:《基层建设》2017年第18期
论文发表时间:2017/10/13
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