在项目管理中引进、研究和应用先进技术论文_王雅婷

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摘要:在市场经济的发展下,加剧了企业间的竞争,给企业的发展造成了严重的影响。在此背景下,使企业更加认识到了项目管理工作的重要性,有利于控制各个环节,优化资源配置,实现企业的综合效益。对此,本文对项目管理中引进、研究和应用先进技术进行了分析,以供相关人员进行参考。

关键词:项目管理;先进技术;研究与应用

引言:随着科学技术的发展,使社会生产力水平得到了快速提高,要求各企业创新管理模式,以应对社会发展的需求。项目管理作为企业管理工作中的重点内容,传统管理模式已不满足现代企业的需要,尤其是ERP、JIT等管理理念的提出,为企业转变管理理念,创新项目管理技术提供了依据。

1.先进项目管理技术及概论

现阶段,我国的市场经济发展较快,推动了经济领域的快速发展,使得传统经济形式已不满足社会发展的需求。在此背景下,使得项目管理技术也发生了改变,尤其是在信息化、数字化技术的发展下,现已出现了各种形态的管理模式,为企业做好项目管理工作打下了良好的基础。现阶段,很多企业都在使用ERP管理模式,通过信息技术将各个部门连成一个整体,包括会计部、生产部、销售部、质检部、人事部等部门。各部门之间可以实现资源共享,能有效提高信息传输的效率,给项目管理工作带来了很大的便利。另外,在此技术下,各部门都有自己的账号和密码,可通过登录系统来直接进行管理,从而对数据进行分析与处理,能有效提高管理效率(如图1)[1]。

图 1 ERP管理系统

近些年来,很多项目型企业对管理模式进行了创新,开始将先进的技术应用到项目管理工作中。ERP管理模式可面向整个运营流程,在信息平台的支撑下,可形成先进项目管理体系,有利于优化资源配置,降低生产成本,不断提高生产质量和效率。而对于制造型企业来说,在这种技术理念下,可形成综合管理模式。其中,将ERP系统作为集合系统,下属各个部门为加工单元,通过制定总体计划,来向各个加工单元发布指令,使其按照标准完成工作。例如,企业在运转时,需要对现有的资源和数据进行分析,判定企业的风险趋势,并对合作商的实际情况进行分析,以获得数据交换,从而获得交易的可行性。同时,需要双方共同制定制动采购计划、生产管理等工作,并对资金流向、生产成本等进行控制,便于制定正确的发展决策,保障项目顺利实施,以推动企业快速发展。

2.先进技术在项目管理工作中的应用

在现代项目管理体系中,主要由三种技术构成,即BPR、ERP以及PM。这三种技术理念的提出与实现,为企业项目管理工作的创新提供了技术支撑。其中,BPR主要负责管理思想,而PM在管理方法上有比较重要的贡献。但在早期的项目型企业中,很少用到BPR与PM技术,企业仍以ERP为主,更加关注的是管理技术,但这种应用理念还存在很多的限制。在上世纪80、90年代,还并未出现先进的管理技术理念,使得计算机技术的管理效率比较低。比如,美国在计算机管理方面投入了巨额资金,但并没有改变传统管理模式的限制,不但没有提高管理效率,反而增加了成本。因此,虽然很多企业开始将计算机技术与项目管理工作进行了融合,将ERP与BRP结合起来进行管理。但BRP主要是一种管理思想,并没有对项目管理工作的路线、实施策略等进行指导,使得应用效率受到了影响。以项目型企业为例,在对各个项目进行管理时,不能片面追求效率,要根据市场上现有的企业结构进行分析与处理,并与自身企业的特点进行结合,从而制定相应的管理体系,才能保障管理质量与效率。例如,传统的管理模式属于直线职能模式,应转变这种模式的限制,采用项目型结构,将各个项目进行分解,形成进度管理、沟通管理等各大管理领域,以涵盖项目管理工作的全生命周期,从而完成项目分解到流程重组的全过程,不断提高管理效率[2]。

除此之外,ERP技术与PM技术是相辅相成、相互促进的关系,二者之间有很多的异同点,单独使用任何一种技术,都不能有效提高管理效率,这也是很多企业的失败之处。因此,企业在使用先进项目管理技术时,需要在ERP系统中应用PM的管理方法论,有利于实现BPR的管理思想,从而达到预期管理目标。同时,企业要想实现ERP的应有效果,应先采用BRP管理思想论,将企业的各个项目流程进行组合,保障管理工作的全面性。并利用PM管理方法论进行指导,对企业的实际情况进行分析,以制定正确的管理决策,再利用ERP管理系统进行实践,从而保障ERP的实施效果。因此,企业在项目管理中引进、研究和应用先进技术时,可将BPR、PM、ERP三种技术理念进行集成使用,以保障项目管理工作的高效性。

结束语:近些年来,我国的社会经济发展较快,传统的项目管理模式存在很多的限制性问题,难以适应现代企业的发展需求。因此,要求企业加大创新力度,合理引进先进技术,使其与企业发展、项目管理等进行融合,有利于创新先进的项目管理体系,保障BPR、PM、ERP技术的有机结合,从而不断提高项目管理工作的质量和效率。

参考文献

[1]刘瑞. 信息化工具在工程项目管理中的应用[J]. 中国石油石化,2016,(S1):219-220.

[2]韩德伟. 运用先进管理技术,做好项目进度控制——Project软件在项目管理中的应用案例[J]. 中国工程咨询,2012,(08):38-39.

论文作者:王雅婷

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第28期

论文发表时间:2018/2/27

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