关键词：档案管理；问题；措施；提高
引言
档案，一般就是针对企业在成立之初的各项活动中所形成的全部档案以及信息资料的一个综合。而之后从成立到慢慢的发展过程，这中间有着许多的资料以及相关的财务报表等等，这些不仅仅是一个企业的发展历史见证，更是一个企业的自身宝贵财富。而科学规范的档案管理便成了一个能够衡量企业业绩以及相关管理能力的重要尺度。
1 档案管理存在弊端
随着经济化的快速发展，企业也取得了极大的成长。但是在企业成长的过程中，前期没有解决的问题所带来的弊端也就慢慢体现出来，这无疑是对于企业的进一步发展是一个巨大的难关，我们要能够深层次了解到我国现阶段档案管理存在的问题[1-3]。
1）我国的档案管理工作没有相关的专业人才来进行——工欲善其事必先利其器，没有一个好的管理人才，更不用谈能够做到好的档案管理工作。档案管理一直以来都是一项较为艰巨的工作，有着极高的专业性以及要求工作人员对于现行的法律法规政策有着全面的了解。然而纵观我国现阶段的档案管理人员，很多都是其他行业的兼职工作者，基本没有专业出身的工作人员来从事。没有着很好的专业素养，这类工作人员对于档案工作的不重视性也可想而知。相关工作人员从心底感觉自己所做的档案管理是不被重视的，普普通通可有可无的。因此这对于档案管理工作的顺利进展是一个极大的隐患，没有专业的人员来进行档案工作管理，将会对企业造成一定程度的损失。
2）档案管理方式的落伍——现阶段，高科技的发展已经步入了人们的生活，信息化时代的到来给人们带了来极大的便利。传统的档案管理没有介入信息化的手段，仍旧是以手工的方式来进行作业管理。由于相关工作人员没有对档案管理方式进行及时的更新，一方面可能会导致部分档案缺失，另外一方面，人工作业毕竟没有信息化作业来的方便。档案管理方式的落后也是我们现阶段所面临的一个重要问题，若能够解决信息化作业的档案管理方式全面实施，那么将极大程度上提高我们的工作效率。
3）相关企业对于档案管理工作缺乏重视——现阶段，企业之间的竞争十分激烈，而在这过程中，要投入的人力物力也是极大的。部分企业的相关领导则是由于人为档案管理工作对于企业的发展并没有什么实质的作用，只是单纯的材料搜集管理工作而已。从而没有引起高度重视，容易造成企业的档案存在缺失遗漏，且保存的方式也基本都是简陋的，这就很不利于一个企业的全面发展。
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2 提高档案管理措施
要想从根本上提高我们的档案管理，需要我们能够结合企业自身的情况以及现阶段新兴发展的高科技，我们可以从以下几点入手来对档案管理工作进行提高[4,5]：
1）引入新科技技术，利用信息化的管理手段来进行档案管理。我们知道，现阶段信息化时代已经到来。我们档案管理工作也应该慢慢从以前的传统手工模式过渡到现在的电子信息管理技术上面来。跟上科学的发展是我们应该做到的，也必须做到的。只有过渡了企业的档案管理模式，才能够提高企业的综合竞争能力。毕竟，档案管理是企业发展好坏的一个衡量尺度。
2）能够进行档案管理工作方式的一个思维型转型。我们之前由于一直延续着传统的档案管理工作，因此对于如何能够正确认识到传统档案管理的弊端有着一定的难度，我们应该要能够正确认识到传统理念的错误进而也能够树立起一套全新的理念思维。可以说，增强我们的创新意识是推动档案管理工作不断提升的一个重要过程。
3）能够进行日常管理工作制度的完善，从而也进一步提高相关从业人员的工作素养。档案管理一个弊端就是没有专业的人才管理。在现在新时代的背景下，我们要能够运用科技，并且采用合理的管理模式来提高档案管理工作的水平。信息化时代要求我们掌握许多高科技的专业知识，因此高素质高能力的档案管理人员也是提高管理水平的一个重要途径，而且对于档案管理人员的专业技术培训也就显得尤为重要。只有这两方面都做到了，专业的人才才能够在档案管理工作中发挥更大优势。
3 结论
档案管理对企业来讲并非是可有可无的，一套完善的档案管理体系，配备专业的管理人才才是一个好的企业该有的。信息化时代的今天，我们只有对档案管理工作引起足够的重视，并且从观念上对现有的传统档案管理进行创新，我们才能够实质上提升我们的档案管理水平。只有水平提高了，企业的发展才会进一步得到提升，进而国家的经济水平也能够得到更好的发展。
参考文献：
[1]陈永生,杨茜茜,侯衡,苏焕宁. 电子政务系统中的档案管理:问题与思考[J]. 档案学研究,2015,02:28-37.
[2]李国兰. 提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 山东社会科学,2011,01:174-176.
[3]曹航,杨智勇. 档案管理模式改革:困境与对策——从和县模式的现状说开去[J]. 档案学通讯,2010,03:84-88.
[4]张记铭. 浅析档案管理现代化[J]. 黑龙江对外经贸,2010,05:105-106.
[5]王丽. 浅谈档案管理工作的重要性[J]. 科技信息,2010,23:242+220.
论文作者:刘媛斌
论文发表刊物:《基层建设》2017年5期
论文发表时间:2017/6/26
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