探析计算机应用技术与信息管理整合论文_张曲乐

探析计算机应用技术与信息管理整合论文_张曲乐

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摘要:近年来,随着信息技术的快速发展,计算机凭借快捷、方便、高效的特点,已广泛运用于人们的生活当,为人们的工作和学习带来了极大便利。计算机技术的应用离不开数据支撑,只有科学管理数据,才能保障决策的正确性,提高工作效率,同时,信息管理需要计算机技术的辅助才能进一步发展。因此,人们要注重数据信息管理,整合计算机应用技术与信息管理,推动信息管理的发展和计算机技术的应用。基于此,主要探讨计算机应用技术与信息管理的整合路径。

关键词:计算机应用技术;信息管理;整合

引言

计算机技术的应用极大地改变了人们的工作和生活方式,在企事业中提高了企业工作效率和管理水平。信息管理是当今大数据时代下的数据信息应用中的一项重要工作,也是实现大数据应用的重要步骤。将计算机应用技术和信息管理结合在一起,不仅是提高计算机应用水平、信息管理水平的重要方式,也符合当今时代发展趋势。本文在计算机应用技术发展、信息管理现状分析的基础上指出二者整合的重要意义,并针对二者整合提出了几点建议,为二者结合发展提供思路。

1计算机应用技术对信息管理信息化的促进作用

从当前的社会现状来看,计算机技术在多个领域的运用已经越来越成熟,计算机应用技术的产生是的企业自身的信息管理方式有了全新的架构,促进了企业自身的创新水平的提升,帮助企业将传统的物资管理模式有了全新的颠覆式创新,真正促进了企业信息管理方式的发展。

1.1促进信息管理和财务管理的有效结合

现如今很多企业自身的账面资产其实跟实际资产之间是存在差异的,这种差异往往会因为企业生的物质数目导致整个企业的成本管理崩盘,很多企业的账面价值要远远高于他们实际上的库存价值的,这在很大程度上会导致一个企业的信息管理出现失衡,因此只能运用当前的计算机技术,将企业库存物质变动跟财务系统结合起来,加强了企业内部的财务管理水平,提高了企业内部财务系统的管理水平。

1.2增强紧急物资的调拨功能

相较于传统的企业内部物质调动,现如今运用了计算机技术之后,企业在信息管理部门的直接管理下,企业内部的所有物资调拨都变得更加的轻松,企业可以将内部物资快速的调配到紧缺的部门或者地区,这在很大程度上简化了企业内部物资调配的流程,计算机技术使得这项原本复杂的工作变得更加的简单,大大的削减了企业物资部门的工作压力,促进了企业内部信息资源管理的最优化。

2计算机应用技术与信息管理整合存在的不足

2.1计算机应用技术与信息管理整合人才存在不足

目前,一些计算机技术的应用人士在人才培养方面存在认识过于浅显的问题,并没有结合信息管理业务的创新发展需求,制定计算机技术资源的具体应用方案,这就使得不同技术领域的信息管理整合业务无法在信息管理人才控制方面取得进展。还有一些人才培训管理体系在进行运作的过程中,对于人才培训管理的客观需求考察不够充分,尤其对于信息化管理技术整合的效果分析过于简单,难以凭借计算机应用技术和信息管理业务的特征实现对不同类型技术资源的有效整合,降低了人才培育质量,无法为计算机应用技术和信息管理的全面整合提供帮助。一些人才管理策略的设定对于技术资源的整合效果分析不够完整,尤其对于技术整合之后的情况考察不够全面,导致技术资源整合的目标价值无法得到全面的明确,难以为计算机应用技术和信息管理技术的整合提供充足的经验保障。

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2.2计算机应用技术与信息管理技术资源库的构建水平较差

技术资源库是影响技术资源供给应用质量的关键,但是,一些技术团队在进行计算机应用技术和信息管理技术整合的过程中,对于技术资源库的实际应用特征总结存在不足,缺乏对互联网信息资源应用情况的分析,导致互联网信息整理体系的建设作用难以得到全面的显现,不利于信息数据资源综合性收集应用质量的优化。还有一些技术资源库在构建的过程中,对于信息内容的总结归纳存在不足,简单地将计算机应用技术和信息管理技术整合的相关内容进行了全面的收集,无法保证有价值的信息可以得到有效的调取应用,最终导致计算机应用技术与信息管理技术的整合难以充分适应信息资源收集管理的实际需要,无法为不同类型技术资源的全面整合提供帮助。

3优化措施分析

3.1完善信息管理系统

信息管理过程主要是对海量数据信息的管理。将计算机应用技术和信息管理整合在一起,便是提高数据信息管理效率和质量。而这两者整合的前提便是需要在完善的信息管理系统平台中实现。故企事业在进行计算机应用技术和信息管理整合时应构建并完善信息管理系统,为二者整合奠定良好基础。信息管理系统包括的内容体系较多,如数据库、网络技术、多媒体、各类应用软件、终端输出等,都属于信息管理系统的重要构成内容。特别是数据库的作用,更为重要。数据库中存储了大量数据信息,是信息管理时获取信息的基础,故是信息管理系统的基础。当搭建出完善的信息管理系统时,信息管理工作才能达到质的提升。另外需要注意的是在完善信息管理系统时应构建出分布式管理体系,实现各类数据信息的共享,更好地实现信息管理。

3.2提高对信息管理工作的重视程度

在信息化的时代背景下,各行各业中组织机构的发展都离不开信息资源,这充分体现出了信息管理在工作中的价值。计算机技术的应用,使得信息管理工作具有有序性,工作者可以及时地获取有效信息,使管理工作可以有效地开展。信息管理者要加强对信息管理工作的重视,提高责任感。

3.3提高并保证数据信息的质量

数据信息是信息管理中的基础,没有数据信息,信息管理也将无从谈起。信息管理过程中,需要经过数据信息采集、处理等过程,如果数据信息重复性较高,且偏差较大或是错误的信息,则直接会影响到信息管理质量。在进行计算机应用技术和信息管理整合时,需要高质量的数据信息,从而为提高信息管理水平奠定良好基础。而数据信息质量的提高则可以利用计算机应用技术,通过计算机应用技术对数据信息进行简单的分析、筛选,选择出价值较高的信息,并在终端的辅助下对数据进行采集、分类、归档。只有通过这种高质量的数据信息,才能使信息管理更具有针对性,准确性也将大幅提高,从而实现信息利用目的,凸显出信息管理的作用。

3.4加大信息收集,提高信息质量

计算机应用技术与管理信息的整合路径包括加大信息收集,提高信息质量。这需要人们在信息管理过程中不断丰富信息收集方式和收集途径。随着信息和科技的发展,生活环境时刻变化,可以说当前社会是一个信息数量大、种类多的时代,人们要想准确判断某事物,就要收集更多的信息数据。第一,信息管理人员要学会甄别信息内容,提高信息判断和区分能力,能够在繁杂的信息中快速找到所需信息,并进行处理、判断和分类。第二,拓宽信息收集途径。信息管理人员要学会利用网络收集信息,因为网络平台中的信息不受时间和空间限制,但管理人员要在大数据中找到有用信息,提高信息质量。第三,归纳和整理所收集的信息,加强信息管理。

结语

综上所述,计算机应用技术为各行各业的信息管理提供了有效保障与力量,满足了社会的需求。随着我国社会信息管理相关的工作不断地开展与实施,信息资源越来越体现出透明性与真实性,使得工作有效率大大提升。计算机技术的广泛应用了取代了以往的人工工作模式,尤其是在企业、学校、事业单位等地方的普及较高,为单位创造出更多的价值。计算机网络技术的应用,改善了单位工作环境,也让使用方取得了不错的成绩,为我国在激烈的国际市场的竞争中提供了优势,促进了社会经济的发展,全面地提升了人们的生活水平。

参考文献:

[1]赖育华.关于计算机应用技术与信息管理二者整合分析[J].信息技术与信息化,2017(5):53-55.

[2]邓金国.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].电子技术与软件工程,2017(4):173.

论文作者:张曲乐

论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期

论文发表时间:2019/12/2

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