摘要：随着经济建设的需要，建筑工程日趋成为工期长、施工环节复杂、管理难度大的项目，建筑工程质量的管理监督也日渐成为一项很复杂的工作。建筑工程资料管理作为建筑项目管理工作的一个重要部分，与工程质量管理是密不可分。本文从建筑工程资料对质量监督管理的意义出发，阐述了建筑工程资料管理中存在的问题，以及改进建筑工程资料管理的措施。
关键词：建筑工程；资料管理；工程质量监督管理
引言：提高建筑工程质量是每个施工单位的重要目标，为促进工程质量提高，需要综合采取多种技术措施和管理对策，加强工程资料管理是其中的重要策略之一。但一些施工单位对工程资料管理的重视程度不够，影响工作水平提升，导致难以提高质量监督管理效果。今后应该采取改进和完善对策，有效规范工程资料管理，达到提高建筑工程质量的目的。
一、建筑工程资料对质量监督管理的意义
1.1明确工程资料与工程质量的关系
工程资料是工程质量的依据，工程质量离不开工程资料，二者相互依存。工程质量管理包含工程资料管理，工程质量监督管理是对包含工程资料在内的监督管理。从建设工程质量的监督模式来说，任何一个建设工程都有立项、可行性论证、勘察、设计、材料供应、施工、监理、验收的过程，每一个步骤和环节都有它的记录。工程记录、竣工图等经过整理、立卷、归档、形成建设工程资料，工程资料是反映工程内在质量的重要依据，所以工程资料质量与工程施工质量同等重要。也是追溯工程质量责任的重要依据之一。
1.2建筑工程资料管理的价值
建筑工程资料是工程的直接缩影，建筑工程施工期间会逐渐的生成大量的工程资料，工程各个环节产生的数据料资料不仅是工程项目管理水平的载体，而且是工程项目成果的最重要展示形式。首先，建筑工程资料是进行工程验收的基本依据，是对工程项目进行核查的最基本条件。其次，建筑工程资料是进行验收、交接、管理与使用和未来改扩建的重要依据，也是进行建筑质量调查和建筑管理的重要原始凭证。第三，建筑工程资料具有可塑性、完整性、一致性功能，只有收集整理建筑工程的全部文件资料，才能满足当前及未来工程发展与管理的基本需求。
二、建筑工程资料管理中存在的问题
2.1管理制度不完善
一些单位将工作重心放在市场拓展，资金控制，提高建筑工程经济效益方面，忽视采取完善的措施加强工程质量管理。未能结合工程资料管理工作需要建立完善的管理制度，没有明确相关人员职责，导致缺乏完善的制度约束和规定，制约施工顺利进行。或者即使建立完善的工程资料管理制度，但没有严格落实这些制度和规定，难以有效规范工程资料管理各项工作。
2.2资料收集不及时
工程资料收集得不及时将会极大损害资料的完整性，降低其对工程建设的指导性作用。例如，在建筑过程中所用到的重要原材料及构配件等的质量，如铝合金、水泥、机砖、钢材等，出厂时会进行合格检查，使用时还要进行取样检查。但这些材料的购进一般都会经过几手转售，导致合格证与试验报告很难做到同步配套到位。假如其进场时相关人员没有将这些材料的资料收集齐全，在后期竣工时，就会导致因合格证与试验报告的缺少资料无法归档的现象发生。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.3丢失问题严重
工程资料的丢失是资料管理工作中较为常见的问题。在档案人员管理不善，进度落后和我国建筑工程单位普遍不重视资料管理的大环境下，工程项目的资料收集一般较慢，回档率也偏低。同时在借阅或管理人员易手情况下，缺乏妥善的管理机制配合，导致资料缺失。多数企业在工程竣工后，认为项目已经完成，资料归档则无关紧要，因此存在普遍缺失工程主体资料，工程监理资料及工程物资资料等现象，这样不仅影响的工程进度与质量，延缓了竣工工程的验收工作，也对企业的声誉与发展造成了一定的影响。
三、规范工程资料管理的方法对策
由于建筑工程资料管理过程中经常出现各种问题，为了做好管理工作，规范工程资料管理，促进工程质量监督管理，作出以下几点措施：
完善工程资料管理制度。根据工程资料管理需要，建立健全完善的管理制度，有效规范和约束各项工作。明确工程资料管理的目标、流程，严格约束和规范工作人员职责和权限，为各项工作顺利开展提供参考和依据。建立并严格落实施工管理责任制，明确工作人员职责，使他们严格遵循管理流程开展工作，全面加强工程资料管理。并且工程资料管理独立设立岗位，配备工作人员，推动工程资料管理的制度化和规范化。
重视数据资料的保存工作。只有加强数据资料的保存工作，才能为建筑工程的未来发展提供坚实的依据。首先，建筑工程数据资料是进行核对与管理的基础，是确保再次有效利用的前提，只有工程数据资料真实，才能满足未来工程建设的实际需求。其次，加强纸制数据资料的管理，着力提高文档建设的标准化水平，按照上级行政部门的要求，落实好具体的质量管理要求。第三，加强数据资料的核对，在保证数据资料准确的基础上加强分类管理，按照建筑工程法规的要求，对各种数据资料实现分门别类的有效处理。
加强协调配合，形成项目档案管理工作合力。竣工资料工作是一个系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作，要保证工程资料的完整、准确和系统，真实地记录和反映施工及竣工验收全过程。日常工作中就必须加强建设单位、监理、施工单位和工程质量监督的协调配合，形成项目档案管理工作合力，才能保证精品档案的形成。要严格把好竣工验收关，使工程资料发挥凭证作用，检查隐蔽工程验收记录的真实性、工程设计变更单的落实情况和工程签证的规范性，组卷排列是否合理等，发现问题及时提出整改措施及跟踪复查。
重视资料管理的信息化。重视计算机技术应用，提高工程资料管理信息化水平。规范资料格式，采用统一模板，开发资料管理软件，应用电子化表格进行工程资料管理，提高数据录入速度和准确度，有利于统一打印，让整个资料整理变得更加快捷方便。建立工程资料信息管理平台，加强数据库建设，便利工程资料输入、查询和输出，促进管理效率提高。
加强员工培训，提高员工素质，规范建筑工程技术资料管理。应该对相关的建筑工程技术管理的相关人员进行符合国家规范和标准的相应的建筑工程技术资料管理培训.在取样方法，频率，代表数量和其他的相关规定上对他们进行培训，以增强他们的综合能力，提高他们的业务水平。相关工作人员还应该互相学习相互借鉴。对于竣工图的绘制和管理要安排专职人员管理，要对竣工图进行修改说明。杜绝这种在图纸上盖竣工章就存档的行为。
四、结束语
总而言之，建筑工程资料的规范化管理是工程质量管理的重要组成部分，必须根据建筑工程的实际情况找准建筑工程资料管理的方法与制度，发挥监督人员的积极作用，按照系统化、标准化、规范化的方式加强资料管理，同时在做好资料管理的基础上，依靠资料数据提高质量管理工作效率，为提高建筑质量贡献力量。
参考文献
[1]李玉.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].山西建筑，2018，v.44（18）：254-255；
[2]陈明.建筑施工企业基建档案管理存在的问题及对策[J].企业改革与管理，2016（11）：53-53；
[3]寇宇轩.规范化施工过程资料管理提高建筑施工质量探讨[J].工程技术研究，2016（7）；
[4]侯晓丹.规范工程资料管理促进工程质量监督管理[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（7）：47-47。
论文作者:龙洁宜
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年7期
论文发表时间:2019/7/9
标签：资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 数据资料论文; 管理工作论文; 工作论文; 质量管理论文; 《建筑学研究前沿》2019年7期论文;