军队政治工作数字图书馆建设中的几个问题_数字图书馆论文

军队政治工作数字图书馆建设中的几个问题_数字图书馆论文

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根据我军总政治部的安排,西安政治学院图书馆承担了军队政治工作数字图书馆的建设工作。军队政治工作数字图书馆作为全军的学科数字图书馆之一,其建设对丰富军事训练信息网的信息资源,对军队政治工作教学科研工作的健康发展,对未来军事斗争准备工作的顺利进行,对确保我军“打得赢”、“不变质”目标的实现都具有重要的意义。

1 军队政治工作数字图书馆的建设目标

目前,国内外的数字图书馆建设按功能大致可以分为两大的类型:

第一,资源集成型。这一类数字图书馆建设的目标仅仅是实现信息资源的数字化。美国国会图书馆的“美国记忆”计划、我国的实验数字图书馆项目、超星数字图书馆等都属于这一类型的数字图书馆。这一类数字图书馆建设的结果是形成一个数字化的信息资源系统,而且这个数字化的信息资源系统往往被视为传统图书馆系统的一个组成部分,其主要的任务是方便地检索和传递特定的数字化文献资源。

第二,服务集成型。这一类数字图书馆的建设目标是通过服务的集成形成一个与传统图书馆不同的新系统形态和组织形态。美国的加州大学数字图书馆项目、我国的CALIS项目都属于这一类型的数字图书馆建设工作。服务集成型数字图书馆的建设致力于支持分布的数字信息系统之间的互操作,支持这些信息系统之间信息资源与服务的无缝交换与共享,并由此构建一个逻辑的集成信息服务机制,形成一个基于信息集成服务的数字图书馆。服务集成型数字图书馆的服务集成包括虚拟资源体系建设、跨系统多系统检索、分布式使用管理、分布式权益管理、分布式参考咨询服务等。

服务集成型数字图书馆的建设是军队数字图书馆建设的整体目标。军队数字图书馆建设计划中的综合性数字图书馆和学科性数字图书馆全部建成后,把这些数字图书馆进行整合,将形成服务集成型军队数字图书馆。军队政治工作数字图书馆建设的理想目标是定位在服务集成型数字图书馆。但目前要达到这一个目标尚有一定的困难。军队政治工作数字图书馆建设的当前目标定位在资源集成型数字图书馆与服务集成型数字图书馆之间。军队政治工作数字图书馆的资源与服务目前只能集成在一个地点,还实现不了分布式管理与存取。我们设想的军队政治工作数字图书馆建设目标是:通过本项目的建设,形成一个以军队政治工作相关数据库群为支撑,以军事训练信息网为平台,拥有海量数字化信息资源,并能导引非数字化信息资源存储地点,满足军队政治工作实践和教学、科研需要的军队特色鲜明的数字图书馆。具体建设目标是:(1)能够实现跨系统检索,为用户提供各种形式的数字化的军队政治工作相关信息资源。(2)能够解答用户的各种咨询。(3)能够为用户和管理者提供一个管理者与用户、用户与用户之间相互交流的场所。(4)能够指引用户获取非数字化的军队政治工作信息资源的收藏信息。

2 军队政治工作数字图书馆框架结构

军队政治工作数字图书馆包括以下8个模块:

(1)对象数据库:对象数据库是收集信息资源的数据库。

(2)元数据库:元数据库是关于对象数据库中信息资源特征描述信息的数据库,起指引作用。

(3)非数字化文献信息馆藏书目数据库:收录因为各种原因暂时尚未实现数字化的文献信息资源的馆藏信息,为文献传递服务的开展提供方便。

(4)信息查询子系统:用户通过查询子系统对元数据库的信息进行查询、选择,并显示选择的元数据指向的对象数据库中的信息资源。

(5)交互子系统:实现用户与数字图书馆管理者、用户与用户之间的交流。

(6)数据加工子系统:实现数据的加工、入库。

(7)服务子系统:实现对信息资源的提供,对用户提问的解答。

(8)数字图书馆管理子系统:实现对数据库、对用户、对服务活动的管理。

3 军队政治工作数字图书馆信息资源

3.1 信息资源的内容

军队政治工作数字图书馆的信息资源组织在对象数据库群之中。军队政治工作数字图书馆的信息资源包括:(1)图书。(2)论文:包括军队政治工作相关报刊论文、学位论文和研究报告。(3)会议文献:包括中央军委至各军区举行的有关军队政治工作的会议的文献和各级单位举办的军队政治工作学术讨论会的会议文献。(4)重要文献:包括军队政治工作重要文献、政策法规。(5)时事新闻:收录军队政治工作相关时事新闻。(6)人物:包括著名军队政治工作者、理论研究工作者(教授或学科带头人)、先进典型等。(7)音像资料:包括军队政治工作重要音像文献资料。(8)课件:收录军队政治工作研究与教学中有影响的课件。(9)案例:收录军队政治工作的典型案例。(10)非数字化文献信息馆藏目录:收录未实现数字化的军队政治工作文献信息的收藏信息。

3.2 信息资源收录的原则

(1)“大政工”的原则:所收录信息资源不仅仅局限在军队政治工作机关工作部门范围,如组织、干部、宣传、保卫、群众、联络等,而且包括政治工作方面的其他内容,如政治教育、经常性思想工作等。(2)特色原则:军队政治工作数字图书馆收录的各种信息资源突出军事特色,一些共性的内容,如思想政治工作,只收录有关军队的内容。(3)通用性原则:收录的信息资源不仅要适合院校教学科研的需要,同时也能够满足机关和部队政治工作实践的需求。(4)实用性原则:收录的信息资源要能够为解决军队政治工作日常工作、教学科研中出现的实际问题提供切实有效的帮助。(5)系统性原则:信息资源的收录要系统完整,以满足军队政治工作各个方面的需要。(6)及时性原则:信息资源的收集要力求迅速、及时,定期进行数据更新。(7)安全性原则:通过采取技术和非技术措施,确保信息资源的安全,特别是涉密信息资源的安全。

3.3 信息资源建设

军队政治工作数字图书馆的信息资源建设采用下载、自建、联建、购买相结合的方式进行。这几种方式也是图书馆实现信息资源数字化的几种主要途径。军队政治工作时事新闻将主要采取下载的方式来实现。其他类型的信息资源,凡是已经有现成的数字化成果的,均采取购买的办法进行资源建设,主要是避免重复和降低成本。图书和期刊的数字化将主要是购买现成的成果。军队单位已经建成的与军队政治工作相关的数据库采取购买和联建的办法纳入军队政治工作数字图书馆资源体系。我们负责建设的军队政治工作数据库和军队法制建设数据库将进行必要的完善、补充后,纳入军队政治工作数字图书馆信息资源体系之中。没有现成可以利用数字化信息资源的,采取自建的办法进行建设。但自建也将采取馆内建设和委托建设等多种方式进行,以加快数字化信息资源建设的速度,同时也兼顾到图书馆的人员、设备现状等客观条件。自建对象数据库按照统一的数据库平台进行资源的组织。购买的数据库按原有平台进行资源的组织。对象数据库建成后,将对象数据库中对信息资源标引产生的信息集中,形成元数据库。

4 军队政治工作数字图书馆的服务

军队政治工作数字图书馆提供以下几种服务:(1)信息查询服务;(2)用户咨询解答服务;(3)文献传递服务,包括数字化文献和非数字化文献的传递服务;(4)信息交流服务;(5)军事训练信息网中军队政治工作相关信息资源导航服务;(6)非数字化军队政治工作信息资源馆藏地点查询服务。

军队政治工作数字图书馆的服务采取无偿服务与有偿服务相结合的方式进行。使用项目经费建设的数字化信息资源、新闻信息、元数据库信息的使用为无偿使用。非本项目建设单位提供的数字化信息资源和建设单位自筹经费建设的数字化信息资源的使用为有偿使用。

军事训练信息网的所有用户都可以成为军队政治工作图书馆的用户。用户分为普通用户和授权用户。授权用户限定某一IP的计算机使用。授权用户通过IP和身份验证后可以使用允许进入军事训练信息网的涉密的文献信息。普通用户可以使用除涉密信息资源以外的所有信息资源。

5 建设计划

军队政治工作数字图书馆建设分三个阶段进行:

第一阶段:2002年1月—3月上旬,完成调研、方案论证,确定建设方案。

第二阶段:2002年3月中旬—5月底前,完成一期工程建设,初步形成军队政治工作数字图书馆所需要的数据库群,并建成军队政治工作数字图书馆网站,能够为用户提供军队政治工作必备的信息资源,初步实现军队政治工作数字图书馆设定的各项目标。

第三阶段,2002年12月31日完成二期工程建设。二期工程的主要任务是丰富信息资源,完善数字图书馆的各项服务。二期工程完成后,要能够比较好地提供军队政治工作数字图书馆设定的各项服务。

6 军队政治工作数字图书馆建设需要解决的几个问题

6.1 标准化问题

军队政治工作数字图书馆的建设不是一个孤立的数字图书馆建设,而是军队数字图书馆体系中的一个组成部分的建设。在军事训练信息网上运行的综合性和学科性的数字图书馆将来要整合成一个数字图书馆,至少要虚拟方式组合成一个数字图书馆,以提高信息保障的能力和服务的水平。这就出现一个各个数字图书馆之间进行资源传递和如何以一个整体对外提供服务的问题。要很好地解决这个问题,就必须实现数字图书馆建设的标准化。目前,已经知道的是军队数字图书馆要采取统一的平台,但已经建成的两个综合性数字图书馆并没有采用这个平台。标准化中重要的还有元数据的标准化。军队需要确定一个统一的标准,以实现军队数字图书馆元数据的统一。现有的元数据格式有MARC(机读目录)、CCF(通用通讯格式)、DC(都柏林核心元数据)等多种形式。这几种元数据格式各有千秋,也都有一定的局限性。根据军队院校图书馆工作人员的知识结构现状和军队数字图书馆主要收录传统的图书、论文、非书资料等实际情况,我们建议以MARC作为军队数字图书馆元数据的统一格式。

6.2 资源存储与提供

军队政治工作数字图书馆的资源存储与提供是一个问题的两个方面。确定存储方式的主要着眼点是考虑资源提供的方便。现在军队数字图书馆运行的网络平台是军事训练信息网,而军事训练信息网的传输速度实在比较慢,难以满足实际需要。为了方便用户对军队政治工作数字图书馆的使用,除在我院设立中心站点外,还需要在一些院校的设立镜像站点。其他军队数字图书馆也有一个设立镜像站点的问题。因此,建议总部在每个地区建立一个数据交换中心,解决各个数字图书馆建立镜像站点的问题。数据交换中心只负责信息资源的提供。数字图书馆的交互功能、收费管理、数据维护等仍有各个数字图书馆中心站点承担。

6.3 军队政治工作数字图书馆与其他数字图书馆的关系

军队政治工作数字图书馆与军队院校建设的其他数字图书馆都是未来以一个整体形象出现的军队数字图书馆的组成部分,相互之间是平等的关系。数字图书馆建设中的许多技术性问题可以相互借鉴,相互之间可以互设镜像站点。军队数字图书馆建设计划中的综合性与学科性数字图书馆建设是以学科来进行划分的,但学科的划分难以做到进行非此即彼的划分,常常是你中有我,我中有你。因此,军队建设的这些数字图书馆之间资源存在重复的现象将难以避免。但如何减少重复,避免人力和财力浪费需要做好统一协调的工作,制定处理重复的办法。

6.4 资源联合引进问题

军队院校图书馆引进的数字化信息资源产出效益低下是比较普遍的。有的院校引进的《中国学术期刊(光盘版)》二、三年总共才有几百个读者使用。因此,军队院校图书馆引进数字化信息资源有一个如何提高效益的问题。军队数字图书馆建设的资源引进也有这个问题。要提高效益,一个重要的办法是走联合引进之路。信息资源的引进应从提高效益着手,走联合引进的路子。我们建议由总部投资,或由几个数字图书馆联合出资引进通用的信息资源,如《中国学术期刊》、超星图书。大家分担费用,降低单独引进成本,提高投入的效益,利用联合站点共享引进的信息资源。同时,联合引进的信息资源在进行图书馆评估时,也计算在各馆的馆藏总量内。地方高校在联合引进、共享信息资源方面已经有成功的经验。教育部组织的高等院校文献信息保障系统(CALIS),在引进国外数据库方面也走的是这一条路子。

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