摘要:在企业发展中,不可避免的会遇到一些问题,而解决问题并不能只依靠经验,还需要通过科学的方法来获取问题信息,通过对信息分析整合来找出问题所在,而中小企业在对问题进行分析过程中,主要依靠的就是统计技术,因此,对当前中小企业统计技术应用现状进行分析,找出限制统计技术应用的原因,进而提出有效的解决策略是势在必行的。
关键词:中小企业;统计技术;应用
前言
当前随着我国市场经济的快速发展,我国很多企业单位也正在进行不断的改革,这使得很多中小型企业的经济统计专项目标和要求也发生了改变,逐渐向更高更远的方向发展。对于中小型企业来说,统计工作是非常重要的工作内容,是保障企业未来更好运作的关键内容,因此本文就通过对中小企业发展中统计的作用进行分析,并对中小企业统计工作中初中的问题进行合理分析,在制定合理的解决策略,更好的提升中小企业统计工作效率和质量,为中小企业未来发展奠定坚实基础。
1统计技术的含义、特点、作用
1.1统计技术的含义
现代统计技术不是简单数据提供、对比分析,而是以统计管理以及企业管理学说为依据,运用统计设计、分析、调查以及综合统计方法将获得的信息进行高度提炼,最终高效地解决问题的一门通用技术。其核心内容是坚持以事实为依据,用数据来说话,透过现象看本质,揭示事物的发展规律,使企业更好地适应客观规律发展的要求。
1.2统计技术的特点
首先统计技术应用领域广泛,在外部可以应用到客户、供应商、竞争对手;在企业内部可以应用到产品的研发、技术的革新以及人员、财务的管控等重大管理方面。其次是手段先进,早已不是简单的登统、人工分析,而是通过智能专业软件,将数据库以及OLAP技术有机融合,进而提高工作效率与工作质量。再最后加上了企业管理的信息化进程,使企业下到基层,上到机关信息网络与平台畅通无阻。
1.3统计技术的作用
(1)有效的统计工作能够客观的强化企业预测
中小企业在运用统计分析开展相关工作时,是需要运用动静结合的形式开展统计工作,在这一过程当中要发挥预测的重要作用,并且要与企业发展要求保持一致,通过对季度统计与年度统计等内容进行预测分析,进而有效的完成中小企业的最终目标,从而更好的促进企业未来发展。要与企业发展计划保持一致,对往年的销售数据进行合理分析,提升其合理性,之后对企业自身行业的特殊性进行研究,合理运用科学和专业的技术来优化企业服务形式、发展目标等,提升企业竞争力。
(2)良好的统计工作能够确保企业决策的科学性
当前随着我国科学技术的快速发展,很多先进的技术和设备被广泛的运用在不同的企业当中,尤其是计算机技术以及网络技术等,这使得外部环境对企业的发展也带来较大的影响。而在这样的情况下,中小企业一定要拥有分析和处理相关信息的技能,这样才能更好的保障企业良好发展。企业必须要拥有良好的统计能力,并且要结合当前的市场需求以及各方面因素,对其进行合理分析,之后在对市场经济情况进行合理研究,从而合理制定长远发展战略,这样才能把总企业决策更加具有科学性特点,更好的保障中小企业在竞争激烈的市场氛围下更好发展。
(3)完善的统计工作能够提升企业管理的实效性
企业管理工作中统计的作用是非常大的,借助统计分析的相关知识对管理模式进行优化和完善,这样比较能够提升企业管理工作的整体水平,还能更好的提升管理工作的实效性,发挥其重要作用;并且还能对中小企业的管理思想进行创新,全面完善企业管理形式,并为企业量身定制符合相关需求的统计形式,对企业管理成本进行合理控制,提升企业管理实效性,为中小企业未来稳定发展奠定坚实基础。
2阻碍中小企业统计技术应用的原因分析
2.1文化因素的影响
我国是有着悠久文化历史的文明古国,在我国发展过程中,文化是无处不在的,文化不仅影响经济以及管理等活动的开展,文化还能够对人们的行为举动进行约束。当人们具有了习惯性的思维之后,思考问题的时候通常采用的都是同一种思考方式,这样的思考方式就使得企业管理人员在开展自身工作过程中以自己的经验来解决问题,而不是通过收集相关资料或者是对数据进行分析的科学方式来解决问题,所以说,文化因素严重影响着中小企业对统计技术的应用。
2.2教育因素的影响
统计技术的应用离不开专业人员,而此方面专业技术人员的培养又和教育有着不可分割的联系,当前我国虽然提高了统计技术人才培养的重视程度,但是在实际培养过程中,因为缺乏此方面的经验,也因为教学体系的原因,从而导致统计教育和西方国家相比较还存在较大的差距。
2.3质量管理效果不理想
中小企业在发展过程中,想要提高自身竞争力,就必须要开展质量管理工作,质量管理不仅是企业发展的前提,同时也是企业应用统计技术的基础。统计技术在应用过程中,最重要的内容就是数据,若是没有真实、可靠的数据作为统计的基础,那么后期的相应工作即使开展的再好也无法有效地解决问题。所以说,想要有效的应用统计技术,就必须重视质量管理工作。但就目前中小企业开展的质量管理进行分析后可以发现,其中还存在很多的问题,尤其是质量信息方面,问题最为严重,而这样的质量管理现状就成为了制约中小企业应用统计技术的原因之一。
3中小企业更好地应用统计技术应采取的措施
3.1加强统计技术教育
想要让中小企业更好地应用统计技术,国家就应该从教育层面入手,通过大力开展统计技术教育,来培养更多统计技术专业人才。在开展统计技术教育过程中,为了确保教育可以取得更好地成效,我国应该借鉴美国的统计教育经验,美国开展的统计教育分为三个阶段,从初级到中级再到高级,而且此教学从小学一直到大学,这样培养出来的统计技术学生才是专业化的。而且在这样的教学体制下,学生的统计理念也十分强,统计思维较为成熟,在解决问题的过程中会首先想到用统计方法解决。因此,我国也应该根据实际国情来开展统计教育,将统计教学贯穿学生学习生涯,让学生从小开始学习统计知识,形成统计思维,这样才能培养出优秀的统计人才。而且在我国大力培养统计人才过程中,中小企业领导人员也会进一步认识到统计工作的重要性,领导的重视会影响下属的工作态度,这样有利于企业中形成良好的统计氛围。
3.2对企业内部现有统计员工进行培训
中小企业在发展过程中已经认识到了统计技术的重要性,统计技术的应用已经较为普遍,但在实际应用过程中,现有的统计人员专业化水平较低这一问题逐渐地暴露出来。面对这样的情况,中小企业必须对内部现有的统计人员进行培训。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业应该对员工进行统计知识、技能等方面的培训,在这一过程中统计人员可以学习到更多先进的知识,并掌握更多的统计技能,进而将其应用到日常工作中,将会取得更好地统计效果。
3.3做好质量管理工作
在统计工作中,数据信息是统计的基础,而想要获取更多更准确的统计数据,必须要依托质量管理工作,因此,中小企业应该提高对质量管理的重视程度,并将此工作落实到位。中小企业在开展工作过程中,应该对企业涉及到的标准化工作以及计量和质量信息工作等进行认真落实,并同时保证生产过程中所使用的一些器具是精度较高的,生产出的产品质量是有保障的。只有这样才能在基础质量管理工作中获取更多真实有效的数据信息,进而为统计工作的有效开展奠定良好的数据基础。
3.4对企业所有资源进行有效整合
在中小企业发展过程中,资源约束同样是影响统计工作有效开展的因素之一,所以面对这样的情况,中小企业应该对自身所有的资源进行整合,以此来为为统计技术的应用营造一个良好的环境。首先,企业应该对培训师资资源进行优化。中小企业的规模较小,资金有限,所以在对员工进行统计培训过程中,可以采用多家企业联合聘请技术人员的方式来进行培训。这样做既可以减少企业在此方面的资金投入,又可以为员工提供更多培训的机会,是一举两得的。其次,可以共用培训场地。培训工作的开展需要有专门的场地,但若是为此专门建设场地是非常不明智的行为,所以中小企业可以和政府部门租借场地,这样就可以大大减少在此方面的投入,同时还可以提高政府设施的利用率。
3.5企业会计信息系统应用
在中小企业会计信息系统中,系统的流程分析主要包括业务流程、数据流程。
(1)系统的业务流程。会计信息系统的业务流程主要包括系统处理环节中的各种信息来源、处理方法、信息提供、信息流向等内容。
(2)系统的数据流程。系统的数据流程是指财务数据在整个系统中的传递流程情况,即财务数据在系统中的输入、传递、处理等流程。
(3)安全分析。作为中小企业会计信息系统,企业内部重要的财务信息是不能对外泄露的。为了避免这种情况,在系统优化设计中,必须考虑系统的数据安全性。影响会计信息系统的因素有硬件、软件、网络及人员等方面,因此其安全管理可以从如下方面进行设计,包括用户管理、操作系统、数据库管理系统、网络安全等。
1)用户管理。由系统管理员为进入到系统的操作人员分配账号、初始密码及操作权限,然后操作人员首次登录时需修改密码。为防止密码被盗,要求密码设置时必须包含大小写字母与数字。
2)操作系统。对于操作系统的安全要求,主要通过如下途径进行:由专人进行系统维护;设置与控制版本发布员的权限;安装防病毒软件。
3)数据库管理系统。为防止数据库管理系统中的数据遭到有意或无意的破坏,需从如下几方面加强防范:由专人进行数据库系统的管理;系统升级与维护人员、系统操作人员进行职责分离。
(4)网络安全。为了防止本地网络信息的非法访问、存取,防止病毒、黑客的攻击,需加强局域网的安全管理。
4.某企业债务资金配置研究
本文主要研究A省中小企业融资效率问题。除财务数据不全的企业,以及财务数值可能出现异常的ST类企业。最终选取403家A省中小企业作为研究对象,本文所采集的投入和产出指标计算过程中涉及的数据来自于巨潮资讯网上的各上市公司披露的2014年年报,通过手工录入整理而得。
4.1中小企业债务资金配置效率实证分析
A省中小企业融资效率技术有效的企业有12家,占总样本数的3.0%,说明这12家企业的融资投入已无冗余,同时产出也无短缺,即以最小的投入得到最大的产出,其资金配置效率相对于其他企业处于有效状态。而在391家资金配置无效率的企业里,纯技术有效而非规模有效的企业有23家,说明虽然资金配置活动的纯技术已达到有效状态,但是其管理水平未能与企业规模相匹配。有368家企业处于规模效率和纯技术效率均为无效的状态。另外,规模效率平均值为0.6279,低于纯技术效率平均值,表明综合技术无效率是由于规模因素所引起的。
4.2分析结果
本文运用三阶段DEA模型对A省403家中小上市企业的债务资金配置效率进行了研究。得出主要结论如下:
(1)企业规模效率不高是制约债务资金配置效率提高的主要因素
83.6%的中小企业均处于规模报酬递增的阶段,说明这些中小企业的投入还没有达到最优规模水平,随着投入的不断增加,其资金配置效率水平是递增的;1%的中小企业处于规模报酬递减状态,说明这些中小企业的投入已经超过最优水平,企业需要采取措施提升资源的利用效率。
(2)外界环境依然是约束中小企业资金配置效率提高的因素
虽然A省的人力资源较为丰富,但是中小企业通常员工流动频繁、技能水平较低,中小企业需要花费大量时间和精力进行招聘和培训从而导致人力成本较高,影响资金配置效率,中小企业如果能为员工发展创造良好的环境和条件,就能不断地吸引优秀人才,获得稳定和忠诚的员工队伍,从而实现企业的健康、持续发展;当地的基础设施建设情况也是影响中小企业资金配置的一个方面,但A省的基础设施已相对完善,再增加其投入量,较之其他地区而言,对当地所起到的效果已经不明显;企业所处行业的竞争程度越强,企业迫于竞争压力会积极降低资金资源的浪费,并提高产出水平,从而提高了资金配置效率;政府对中小企业的政策扶持力度加大,使得金融机构中流入中小企业的资金增多,但中小企业对于资金管理较为粗放,绩效考评薄弱,致使资金存在浪费现象。
(3)债务资金配置效率分布呈现地域化与行业化
苏南地区的中小企业资金配置效率较高,由于苏南地区的中小企业往往以集群化发展形式出现,其外在规模优势明显,加之苏南地区经济基础较为发达,更能吸引高素质人才,间接推动中小企业债务资金配置效率的提高。相比于传统制造行业中小企业,高新技术中小企业债务资金配置效率更高,原因主要有以下几方面:一是高新技术中小企业固定资产较少,其能获得的有限的债务融资会尽量用在急需的领域,二是A省近年来对高技术中小企业的支持政策制度力度加大,三是高新技术行业的无形资产占比较多,且产出值较大。
5结束语
综上所述,中小企业在发展过程中,若是想要更好地应用统计技术,就应该对束缚统计技术的原因进行分析,并找出相应的解决方法,以此来促使统计技术的有效应用,进而推动企业更好地发展。
参考文献
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[3]向华.统计技术在质量管理中的应用[J].现代经济信息,2015,12:95+98.
论文作者:李艳燕
论文发表刊物:《基层建设》2017年第21期
论文发表时间:2017/10/31
标签:中小企业论文; 技术论文; 企业论文; 效率论文; 资金论文; 过程中论文; 统计工作论文; 《基层建设》2017年第21期论文;