摘要：随着我国国民经济的稳步增长，社会的不断进步，我国的现代化建筑的数量也越来越多。自然而然，道路桥梁的建设也就变得越加重要，在道路桥梁的各项建设与准备中，道路桥梁的资料管理是非常重要的。道路桥梁的资料管理工作是一项复杂而繁重的工作，而且涉及的知识领域也比较广阔。本研究就将针对道路桥梁的资料管理这一主题进行相关的探讨，使广大民众对道路桥梁的资料管理有一个更加详细、深刻的认识。
关键词：道路桥梁；资料管理；重要性
引言：道路桥梁的资料是道路桥梁工程质量合格的证明文件，同时也是道路桥梁工程的重要组成部分。从中也可以看出，道路桥梁的资料管理的重要性。我国的道路桥梁行业是非常重视道路桥梁的资料管理的，所以道路桥梁行业的资料管理的整体水平也在不断提高。但是在道路桥梁的资料管理中仍然存在着一些问题，所以，我们仍需要不断探索，不断研究，使道路桥梁的资料管理行业变得更加成熟，更加完善，从而为我们的社会，我们的生活更好的服务。
1 现状调查
施工项目内业资料是公路工程建设中施工形成的资料，反映的是项目施工建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图表和音像等表达形式。在这里，内业资料特指施工项目质检资料的基础资料部分，即施工原始资料部分，包括为竣汇表、监表、施工记录表、质量检验表、试验记录及报告、施工日记、施工照片、针对性的文件、竣工图纸，以及变更索赔资料。
由于业主、监理单位不同项目管理论文，对质检资料的要求也不同，对内业资料的收集整理及归档一直没有统一标准。如何做到内业资料填写正确规范、收集及时完整，并满足业主监理及档案归档要求，值得去考虑和解决。通过调查，发现内业资料管理工作中，主要存在以下问题：
（1）资料归档散乱，不系统；
（2）分项、分部、单位工程的划分概念不明确；
（3）内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象；
（4）分项工程的评定在外观上的扣分不符合评定标准的要求；
（5）原始记录资料监理未签认；
（6）存在试验、检测抽检频率不够的现象；
（7）试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾；
（8）施工照片收集不全或收集整理不规范；
（9）施工日志的收集不全；
（10）分项工程质量评定不及时。
2 内业资料填写的依据
内业资料的填写与编制依据有：
1）《公路工程质量检验评定标准第一册土建工程》（JTG F80/1-2004）
2）《公路桥涵施工技术规范》（JTJ041-2000）
3）《公路路基施工技术规范》（JTG F10-2006）
4）《公路沥青路面施工技术规范》（JTG F40-2004）
5）《公路水泥混凝土路面施工技术规范》（JTG F30-2003）
6）《公路工程国内招标文件范本》（2009版）
7）各种试验规程
8）各条路合同专用技术条款等等
3.道路桥梁的资料管理存在的问题
3.1施工资料存在的问题
在道路桥梁的施工过程中，所有计划的制定以及实施都应该是实事求是和科学合理的进行的，否则不仅会给施工带来麻烦而且会使施工企业陷入严重的经济负担中，因此施工计划的制定、实施、管理是非常重要的环节，会对工程的成本、质量带来直接的影响。施工资料存在的问题主要有两个方面：其一是施工计划资料存在问题，导致施工的进展错乱，工作任务不明确，在施工进程中不断出现资料混乱，将导致后续工作的有效开展，而且浪费了较多的人力财力资源。其二是
施工过程记录不完善、不真实。施工资料的收集整理是作为档案封存的，然而很多施工资料管理人员为了省事省时，偷工减料，以致出现了施工资料的记录不完全、不真实。也就是说没有严格的执行相关要求规定。
针对上述情况，避免施工计划存在安排不合理的情况，制定计划的工作人员必须要具备计划意识，制定详细的处理措施，严格按照规定实施，并且记录真实有价值的资料。
3.2竣工图纸中易出现的问题
竣工图纸上较为常见的问题，主要体现在两个方面：一方面是没有按照要求规范的绘制图纸，存在一些道路桥梁施工单位在竣工交图纸时根本没有对其进行修整，只是在图上象征性的盖上章，就存档；还有一些图纸已经被窜改，没有按施工进程进行工程竣工，更有甚者，没有说明，就有“竣工图章”，进而存档。还有一些施工单位修改图纸，不按规定要求修改，而是乱改，给后人查阅档案带来极大的困难。造成这一现象的问题主要是以为从业人员的专业素质低下，没有真正的负起责任，不了解相关的行业规范等等。另一方面是道路桥梁施工单位的管理不规范，没有严格要求，比如在进行核查工程的过程中，有些负责人不负责任，在技术资料上由别人代签，或是有模仿笔迹签字的现象，这就在很大程度上造成资料失真，不具有真实性。若是真出现了问题，在追查相关负责人时，会造成责任不清，进而使事故难度加大，造成这一问题的原因有很多，主要是由于施工企业的资料管理人员不及时的找相关负责人签字，出现代签的现象，或者是负责人不愿签字，工作人员为了敷衍了事就出现了代签现象。
4.对道路桥梁资料管理的建议
4.1对于施工过程资料收集的建议
道路桥梁施工过程资料收集，是收集的最原始的资料，这一环节的重要性时不能忽视的，因此一定要保证原始数据真实，主要从一下几点建议：其一，要设立质量监督站，而且监理单位需要不断加强对施工项目的监督和检查，不仅要保证资料的质量，更要确保工程安全。其二，在道路桥梁项目施工过程中，需要专业的资料管理人员，并且在实施的过程中要求其他部门的工作人员一定要配合工作，在进行质量管理检查是确保资料管理员在场，并记录最原始数据，填写记录。其三，道路桥梁资料管理部门制定详细的公司内部计划，并且严格执行，对于不符合要求没有严格执行的图纸，负责人不能签字。
4.2对于图纸的绘制问题
解决没有规范要求“绘图纸”这个问题，要做到以下几点：其一，存放档案的档案馆一定要负起责任，对于不合格的图纸坚决不收，杜绝污秽行为，将相关的图纸绘制要求发放给各个企业，做到严把关，绝不收不合格的图纸。其二，道路桥梁施工企业要专门设立资料科，培养专业的从业人员，进而重视资料的管理，可以是工作人员先学习，合格后在上岗工作，避免工作人员不专业，不了解制图的相关内容等现象。其三，建立健全道路桥梁资料管理相关制度。道路桥梁施工企业的负责人需要亲自过问工程技术资料的管理、考核、监督以及编制情况，时刻检查资料的完成情况。要求每个工作人员负起责任，制定相关制度，进而加强对员工的培训教育，提高整体员工的业务素质，一定程度上提高员工对于工程资料管理的认识水平。另外，更重要的是针对领导干部要提升认识，对技术资料重要性要有充分认识。另一方面，对于下层的技术业务人员开展业务培训，使他们从根本上意识到技术资料、技术管理的地位和重要作用，进而熟练掌握资料填写的要求等。
5.结语
要确保整个道路桥梁工程到竣工的资料完整、系统、准确、真实地记录并反映施工过程及验收的全过程，一定要不断加强业主以及监理和施工单位的管理水平和管理手段，进而为建设单位以及后续工作人员提供资料方面的证实，进一步提高道路桥梁企业资料管理水平。
参考文献：
[1]肖 靖.浅析桥梁工程内业资料管理存在的问题及其解决对策[J].管理科学，2010
[2]马立丽.建筑施工单位施工技术资料管理探析[J].管理锦囊，2009
[3]尹 瑶.建筑工程施工过程中的技术资料管理[J].科技创新导报，2009
论文作者:袁芬
论文发表刊物:《基层建设》2017年第15期
论文发表时间:2017/10/10
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