会计人员巧用EXCEL，本文主要内容关键词为：巧用论文,会计人员论文,EXCEL论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
会计人员的日常工作离不开EXCEL的使用，而EXCEL的强大功能恐怕并不是每个人都能够很好地应用于实践中，在此，笔者将在实践中摸索出来的一些处理技巧与大家分享。
一、如何快速地输入日期
如果想要输入当前的日期，直接按“Ctrl+；”，如果要输入4月5日，则直接在单元格中输入“4/5”再敲回车即可。
二、如何输入分数
对于输入一个分数，可能与输入的日期相混淆，因此在输入分数前，应先输数字“0”和空格。比如：在某单元格中输“4/5”，EXCEL会认为你输入的是一个日期，在确认输入时，单元格的内容将被自动修改成“4月5日”；如果你希望输入的是分数4/5，则应该输入“04/5”，注意0后面有一个空格，并且输入时不需加引号。
三、如何快速转换单元格次序
在EXCEL的应用过程中，我们经常需要改变某些行或者列的次序。首先，把鼠标拖到行或列的边缘以箭头表示时，选中要移动的行或列，把指针放在边缘位置，当出现空心箭头型的拖放指针箭头时，按住Shift进行拖放，左右拖放或者上下拖放到指定的位置上，释放鼠标完成操作后，单元格的次序就会发生变化。
四、如何在不连续的单元格里输入相同的内容
选中某个单示格，按住Ctrl键，再用鼠标单击其它单元格，就将这些单元格全部选中，在编辑区域中输入某数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车键，这些单元格中就会显示相同的内容了。
五、如何在一个单元格内实现换行
在EXCEL中若要进行类似WORD表格操作时，我们在单元格中输入的内容可能需要根据内容分行列示，这时，只要在需要换行的地方同时按下“ALT+ENTER”键，就可以轻松实现你想要得到的结果。
六、如何迅速地在连续的单元格中输入有规律的数字
如果我们想要在连续的单元格A1至A5中输入数字1、2、3、4、5，办法一是：在A1单元格中输入1，在A2单元格中输入2，再同时选中A1和A2，当光标移动到所选单元格的右下角时，会出现十字架光标，按住鼠标左键，然后向下拖动光标到A5，那么A1至A5单元格中顺次为1、2、3、4、5；办法二是：在A1中输入数字1，当光标移动到右下角时，出现十字架光标，按住鼠标左键，然后向下拖动光标到A5，松开鼠标左键，则A1至A5中都为数字1，同时在单元格A5的右下角出现了一个“自动填充选项”按钮，用鼠标点击一下该按钮，再选中“以序列方式填充”，则A1至A5中就顺次为1、2、3、4、5。
前面两种方法相对常见一些，因为我们利用鼠标左键来操作的时候比较多，其实鼠标右键的功能也是相当强大的，有待于我们在实践应用中逐步地开发。还是上面的例子，在A1中输入数字1，将鼠标移动到单元格的右下角，出现十字架光标，按住鼠标右键拖动光标到A5单元格，释放右键，将会出现一个菜单，其中有三组命令选项。第一组为“复制单元格”、“以序列方式填充”、“仅填充格式”、“不带格式填充”；第二组为“以天数填充”、“以工作日填充”、“以月填充”、“以年填充”；第三组为“等差序列”、“等比序列”、“序列…”；此时，可以根据自己的需要选择其中的一种填充方式来填
七、如何快速插入空白行，
如果想要在某一行上面插入若干空白行，则可以将鼠标拖动自此行开始选择想要增加的行数，然后单击右键，选择插入；如果想在每一行的上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。
八、如何快速隐藏行或列
我们在打印工作表时，有时需要把某些不需要的行或者列隐藏起来，但是用菜单命令或者调整行号（列标）分界线的方法比较麻烦，这里向大家介绍一个简单的方法：在英文状态下，按“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。
九、如何保护工作表不被操作
作为一名会计人员，手中的数据需要安全保证，在文章的最后我想介绍一下如何将工作表保护起来。选中想要保护的工作表，在上方的菜单栏顺次点击“工具”——“保护”——“保护工作表”，此时，需要输入密码，按确定键，然后再次输入密码，按确定键。至此工作表中的数据便被保护起来了。