高校系资料室存废谈——高校系资料室工作应当加强，本文主要内容关键词为：资料室论文,高校论文,工作论文,存废谈论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
高校系资料室工作应当加强
高校系资料室是国家科技情报系统的基层单位，属于高校图书情报组织的一部分，是高校各系开展教学和科研工作不可少的辅助机构。
高等院校是国家培养各类专业人材的主要基地，高校教师需要及时获得最新信息，掌握学科发展动向，研究和解决新问题，他们所需要的资料往往比较集中地由系资料室收藏。系资料室的藏书方针是：紧密结合本单位学科、方向和科研任务，重点收藏本专业和相关专业的国内外科技文献，并有选择地收藏其他学科的文献。文献包括中外文图书、会议论文、研究报告、专利文献，特别注重收藏本学科的近期外文核心期刊、专著、国内外学术会议论文。除了收藏保管图书外，资料室工作的另一重要任务是根据教学、科研的需要，对专业资料开展二、三次文献搜集、整理、编制工作。资料室工作具有极强的专业性，与图书馆不同的是，它面对的读者主要是教师和研究生，它的收藏是专业化的，能较全面、系统地反映本学科的状况。资料室工作与图书馆工作都是为学校的教学、科研服务，但是它们的侧重有所不同，资料室偏重以图书、索引、文摘、数据为中心开展二、三次文献工作。近些年来随着科学技术和教育的发展，图书馆的情报功能有所加强，但在专业情报服务方面，它仍然不能替代资料室。
同时，资料室还是一个重要的学术交流中心。资料室注重收藏各院校学术交流、学者间互访的专题研究报告，校内外同行已发表的论文和会议论文的“预印本”，以及未公开发表的“手稿”。学者们在这里能很方便地浏览文献，交流学术思想。
建国以来，由于各级领导的重视以及专家们的辛勤工作，在许多高校已经建立起不少出色的资料室，例如上海师范大学数学系资料室在编写专题目录、索引方面成绩卓著；中山大学数学系资料室的同志们长期坚持收集专题论文，出版了《点过程与随机测度文献目录》、《样条函数文献目录》等不少高水平科技文献资料；武汉大学、南京大学、四川大学、陕西师大、南开大学、华东师大等大学数学系资料室不仅积极为本系的数学教育和科研服务，而且还培养了一批优秀的数学情报专家。如《论数学情报学——形成与发展》、《〈中图法〉数学类内容综述》、《中华人民共和国建国前后中国数学会恢复活动史实考证》等著作都是出自从事资料室工作的专家之手。
科教兴国，高校责无旁贷。科教兴国，必然在高校掀起教育改革和科研热潮。资料室是直接为教学、科研服务的部门，是生产情报和传播情报的单位，因此更要充分利用自己丰富的专业文献资源和情报功能来促进教学、科研的进步，促进学科发展，为科教兴国立新功。资料工作要紧紧跟踪学科前沿课题，围绕教学和科研课题来搜集、整理资料，积极主动配合教师，开展定题服务和定题跟踪工作，做到及时提供情报；根据本学科专业，及时报导学科发展动态；建立学科专题数据库；作好咨询工作，如：科研课题的查新工作、介绍检索工具的作用和使用方法、分析专业期刊的特点、介绍重要学术机构、重要国际会议及会议内容；作好学术宣传工作，用简报的形式，定期报导学科进展、著名学科人物、学科研究珍闻、专题研究等等；要更多、更快地编制出高质量的二、三次文献。总之，要尽一切可能作好服务工作，急教学、科研所急。除此以外，还可以参与一些国家重要课题的服务。例如，中国教育与科研计算机网络（CERNET），目前正在筹建专题数据库，各高校资料室编制的数据库有各自的特色，如果把这些数据库都并入CERNET，则CERNET就会建得更完整。另外，各学科各专业的分类词表、主题词、关键词的整理、编制工作，资料室工作者们也可以参与。
目前，大部分高校资料室还没有很好发挥作用。资料工作的理论和实践还处于低水平阶段。大多数资料室工作人员还不能直接参与科研工作。这种情况与高校一些领导不重视资料工作有很大的关系。资料室水平某种程度上反映了这个系的办学水平和科研实力。领导应在经费可能的情况下，尽量保证资料室购置教学和科研不可少的图书，为资料室配置自动检索设备。重视资料员的业务培训，制定一套可行的考核制度，尽快提高资料室的工作水平，要让资料室充分发挥作用。科教兴国，高校责任重大，要充分利用资料室这一重要情报机构为实现这一战略作出更大的贡献。
收稿日期：1998年8月21日