摘要:当前计算机已经成为企业最基本的办公用品,网络的普及率也很高,在此形势下,企业的财务管理可以提高计算机技术的利用程度,并结合网络技术处理会计基本业务,进而实现信息化的财务管理。而全面科学的财务管理,可以将企业内的资源与数据进行共享,进而完善其组织结构,提升管理水平,最终达到提升其竞争力,实现效益最大化的目的。
关键词:信息化背景;企业财务管理;对策分析
1信息化背景下企业财务管理存在的问题
1.1缺少对财务管理的重视
企业应用大数据技术建立财务信息化系统,在带来较大经济效益,提高财务工作效率的同时,也会为企业增加经济风险。具体表现是企业各业务环节与财务数据结合不够完善,缺少对财务管理重视,企业在处理经济业务信息时,随着核算方式的不断增加,造成数据复杂性越来越高,信息处理准确性有待完善。企业内部财务部门涉及业务较多,在行使财务职能时,能对企业资源开展分类处理工作。但在实际管理中,企业虽能意识到财务部门作用,但无法对企业财务部门的合理配置,缺少资金投入,造成企业财务部门设备不完善,致使财务信息化系统无法与业务需求密切结合,限制企业经济发展。财务部门数据信息是企业战略决策重要依据,在信息化时代背景下,利用大数据优化企业信息化系统,需要实现信息共享,与其他企业进行信息交换。这种新型理念遭到部分企业抵制,由此造成企业财务信息化系统无法有效构建。企业在发生经济业务活动时,依然采用传统核算方式,企业数据信息处理准确性降低,致使企业经济风险提升。
1.2财务管理结构较为简单
互联网为企业兴起营造了良好环境。但目前国内互联网经济及财务管理发展尚未成熟,受企业规模等限制,财务管理结构简单。相较于传统企业而言,其具有运营方式更为灵活、工作效率较高、市场适应能力强等特点。但是管理结构简单无法满足日益复杂的业务环节和会计核算全面性和不相容岗位的要求。传统企业市场稳定性及运营模式都较为成熟。因此,为确保企业在竞争日益激烈的国际市场中占据一席之地,需要对自身管理进行改革创新。企业财务管理结构简单虽可在一定程度上简化企业内部工作流程、提升工作效率,但会影响企业发展战略规划制定并对扩大企业规模产生一定限制作用,同时也对企业长期发展起到一定消极影响。
1.3缺乏相关财务管理人才
由于企业对财务管理人才重视程度不够,导致缺乏。相对于财务会计,管理会计在企业管理中的认识度和影响力较弱。据统计,在我国企业财务工作人员中85%的是从事核算会计的工作,其80%以上的时间用于记录与核算,管理会计人才的匮乏。尽管当前在中国企业中,预算管理、成本管理等内容均或有涉及,但大多与财务会计混为一谈,缺乏系统的应用,对这些方法的价值未有充分的认识和挖掘,既不知其属于管理会计学科体系,也对财务人员在该领域知识和能力体系的培养和锻造颇为迷茫。管理理念陈旧,对财务的理解局限在财务会计领域。由于管理会计的应用实质属于企业管理层面的动作,不仅与业务紧密结合,而且往往涉及组织制度变革等问题,因此,其推动力并非来自财务部门,而是需要企业管理层的理解和认同。
1.4会计信息化建设不完善
会计信息化建设过程存在诸多问题需要进一步完善。会计信息系统设是将会计数据转化为会计信息的系统,需要软件开发人员根据企业财务管理需求进行定制或者完善。由于软件开发人员缺乏会计专业知识,导致系统建设完善难度较大。会计信息化建设过程缺少专业人士研究与调整,缺少对会计信息化标准的规定、生产规划、系统使用流程、营销步骤等等,以上严重影响到企业会计信息化建设发展,严重影响到工作人员对工作的积极性。另外企业会计建设缺少法规保护,由于没有相关网络支付、交易规则,在建设过程中出现了各种各样问题,无法保障企业自身利益,致使企业看重信息化的发展,但因实施环节中缺少战略与管理模式,导致企业会计信息化建设长期处于基础阶段。
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2信息化背景下企业财务管理的问题及解决对策
2.1信息化背景下企业财务管理的主要问题
第一,信息共享性差。由于当前我国各企业在财务管理信息系统方面并未制定统一标准,企业内部也多以部门为单位进行系统建设,这样就导致财务信息系统变成了多部门叠加,不同部门的信息传递性容易受阻,难以有效实现信息共享;第二,信息管理人才匮乏。企业做好财务信息化管理,需要引进对括财务实操知识、软件操作技能、信息化管理技术以及把握企业实际的专业化复合型人才。由于人才紧缺,信息化技术在企业范围内的全面推进也必然困难重重;第三,内部控制面临挑战。信息化的发展必然会对传统的内部控制手段造成影响,使原本的针对人的控制演变成了人与计算机、网络流程的共同控制。
2.2信息化背景下企业财务管理解决之策
2.2.1优化财务管理目标及管理理念
随着信息化时代的到来,企业在财务管理上也应及时制定符合时代发展的管理目标,不断完善企业财务管理内容,确保相关工作实施与实际市场经济形势相一致,确保企业利益与社会利益相一致,让企业能够在信息化时代的带领下进一步突破自我,不断补充、优化内部会计管理系统。而且,面对市场环境的变化,企业也需要不断完善财务管理理念,在不断在自我完善过程中树立起“以人为本、风险理财、信息理财”理念,以充分提高信息化对企业财务管理工作的促进作用。
2.2.2不断完善财务信息化系统
面对当前市场上多样化的财务管理软件,企业应立足自身实际情况和管理需求,构建相符的信息化管理系统,以实现企业内部上下级之间、各部门之间的信息集成及信息共享。在此过程中,由于不同企业自身的管理实际存在差异性,这就需要其及时与软件供应方做好衔接工作,以及时调整、优化信息系统,并加强对系统数据传输、数据安全、文件存储、财务风险预警等方面的有效控制,保证整个系统的稳定、安全运行。
2.2.3建立高素质财务管理团队
随着信息化的普及,企业在财务管理方面的信息化建设也离不开人才的支持。对此,企业需要根据自身实际情况积极引进更多高素质复合型人才,以为信息化建设打好人才基础。此外,为提高企业整体财务管理素质,企业也应针对内部财务人员定期开展财务信息化培训,让更多的会计人员掌握必要的会计核算软件,并对财务信息化数据有一个充分的了解,从而提高整个企业财务管理信息化的发展质量。
2.2.4强化信息化环境下的财务风险管理
信息化技术的推进和普及带来了工作效率和质量的提升,但是也同时给企业带来了许多网络安全隐患问题,如果相关财务人员操作不当很容易造成内部机密性财务数据的泄露或者遭受网络漏洞攻击。对此,企业需要加强信息化环境下的财务风险管理,注重加强对财务信息系统网络漏洞的修复和强化,避免内部各类财务信息的丢失和遗漏,尤其是财务工作人员自身也应进一步提升财务风险防范意识,制定行之有效的财务监督制度,并建立完善的财务预警系统,对有违反规定或者超标操作的行为,要及时发出风险警报,以化解相关企业财务风险,实现财务运营上的安全性。
3结语
综上所述,当前信息化背景下,企业务必尽快将计算机和网络技术融入到企业的管理,尤其是财务管理,利用财务管理信息化提高企业的管理效率。当然财务管理的信息化发展不可能一帆风顺,企业应树立决心,勇于面对困难做出改进,立足企业实际情况,引进先进的计算机网络技术,研发新型的财务管理软件,提高企业财务信息化管理的水平。
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论文作者:李琳,梁娟,贾凤,孙海燕
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/1
标签:企业论文; 财务论文; 财务管理论文; 企业财务管理论文; 系统论文; 会计论文; 信息化建设论文; 《基层建设》2019年第10期论文;