探讨少数民族纸质文献的管理与检索利用
张彩花
(内蒙古师范大学 图书馆，内蒙古 呼和浩特 010022)
摘 要： 目前，很多少数民族文字文献还没有相应的全文期刊数据库和电子图书，读者只能依靠纸质文献获取所需资料。为了“每位读者有其书，每本书有其读者”，少数民族地区高校图书馆应该根据全校民族文献需求，设立少数民族文献资源建设部，多渠道收集民族文献，建立少数民族文献书目数据库，提高文献检索效率，调整馆藏布局和分类排架，机动管理少数民族文字文献，激励少数民族文献管理人员提高业务工作能力和责任心，合理组织管理少数民族纸质文献，提高民族纸质文献利用率。
关键词： 少数民族纸质文献；高校图书馆；组织管理；检索利用
中国少数民族文献具有独特的学术价值，它是中国历史文献学不可缺失的组成部分。许多重大历史谜团最终从少数民族文献中得到解释。例如，19世纪末发现的佉卢文文书,其内容包括了于阗王国和鄯善王国的生活、政治、经济、军事、文化等各个方面，为于阗国史、鄯善国史的研究提供了直接的第一手资料。而此前对于阗国和鄯善国的研究只能依据《史记》的相关记载及希腊、罗马史书中的零星资料,很难找到连贯的历史依据。因为于阗王国和鄯善王国在古丝绸之路的重要地理位置,佉卢文书的发现也为中外文化交流研究提供了极为珍贵的历史资料[1]。20世纪初开始，中国少数民族文献的发掘、利用和研究呈现出良好的发展态势，许多学者逐渐认识到少数民族文献的价值，并利用少数民族文献在各专题领域获得了一批突破性创新成果。利用少数民族文献的多数学者、专家、学生一般都集中在各少数民族地区高校，并且各少数民族地区高校图书馆是收藏少数民族文献量最多，为读者提供优质文献保障服务的最主要的单位。他们在少数民族文献资源建设、开发利用等方面做了很多努力[2～6]。然而，随着图书馆的数字化进程，人们开始注重少数民族文献数字化建设，忽视了纸质文献的重要性[7～9]。实际上，由于少数民族文字的特殊性，少数民族文字信息处理技术并不乐观，少数民族文字文献的数字化工作并不顺利，读者主要还是从纸质文献中获得信息资料。所以，笔者从利用少数民族纸质文献的实际情况出发，对高校图书馆如何组织管理少数民族纸质文献，才能为读者提供优质文献保障服务进行了详细讨论。
1少数民族文献收藏和利用现状
1.1 初步建立了民族特色藏书体系
新中国成立后，我国开始重视少数民族文献的开发与利用，搜集和整理了大量的少数民族古籍文献，为少数民族文献资源建设奠定了坚实基础。目前，国内出版发行的少数民族古籍一次文献和二次文献已经超过了5 000多种。其中有很多重要的典籍和目录，如《中华大藏经》、《甘珠尔》、《丹珠尔》、《西南彝志》、《中国蒙古文古籍总目》、《全国满文图书资料联合目录》、《维吾尔·乌孜别克·塔塔尔古籍目录》、《彝文古籍目录》等等。在全国范围内，对少数民族文献资料进行了调查研究，并设立了相应的少数民族文献信息中心，如：西南民族大学彝学文献信息中心，内蒙古大学蒙古学文献信息中心，云南民族大学东巴文化文献资源中心，湖北民族学院全国土家族研究文献信息中心，新疆大学维吾尔学及哈萨克学文献信息中心等[10]。随着图书馆事业的发展，各少数民族地区高校图书馆收藏了大量的民族文献，建立了以民族文献为主的特色馆藏，为了解当地少数民族政治、经济、文化等各个方面提供了文献保障。如云南民族大学图书馆收藏的有关西南民族史、云南地方史和民族史方面的文献，内蒙古师范大学图书馆收藏的蒙古学文献和蒙古文文献都形成了具有民族特色的馆藏体系。少数民族地区高校图书馆已成为了我国收藏与开发民族文献资源，为民族学者提供文献保障的重要基地。
老福到前台检查了入住登记，把小宋的身份证住址抄了下来。服务员回忆说小宋住进这里三天了，只住了一夜就没再来，没退房，也没有人来找过她。老福叫服务员锁上房门，嘱咐他们不许任何人进去，并留下自己的电话号码，叫他们看见小宋立刻通知他。
1.2 少数民族纸质文献没有得到充分利用
少数民族文献包括用少数民族文字撰写的文献和用汉文撰写的有关少数民族内容的文献，其中少数民族文字文献是少数民族文献的最主要部分。目前，很多少数民族文字文献没有相应的电子图书和全文期刊数据库，读者只能依靠纸质文献来获取信息。纸质文献的查找不如电子文献方便，读者很难从大量的纸质文献中准确找到所需的文献，有价值的文献也就会被闲置，得不到充分利用。少数民族地区高校图书馆虽然收藏了大量的少数民族文献，但存在馆藏布局不合理，分类排架时没有考虑文献特殊性和读者实际需求，文献目录检索性差，管理人员缺乏责任心等问题。下面从实际情况出发，针对目前存在的问题提出有效对策。
2提高少数民族文献利用率的有效对策
2.1 多渠道收集文献，建设有特色的藏书体系
2.1.1 设立专门的少数民族文献资源建设部。为建设具有当地民族特色的文献馆藏体系，少数民族地区高校图书馆应该根据学校学科建设和全校师生对民族文献的需求，设置专门的民族文献资源建设部门，负责收集民族文献、分类排架、阅览外借、信息咨询等工作。如云南民大图书馆的民族地方文献部、贵州民族大学图书馆的特色资源部、内蒙古师范大学图书馆蒙文部等。
书目数据库的最大用途是读者很方便地检索到文献的馆藏详细情况，从浩瀚的纸质文献中能准确定位找到所需的图书、期刊等文献。由于少数民族文字文献的特殊性，建立书目数据库时应注意以下几点：①制定严格的著录规则。各少数民族文字文献可参照Calis中文机读目录格式著录，同时可根据本民族语言文字的特点增加其他规则或字段。例如，内蒙古师范大学图书馆按Calis的中文图书著录规则建立了蒙古文图书书目数据库，为了提高检索效率,在510字段著录了汉文翻译题名。②尽可能提供更多的检索点。例如，内蒙古师范大学图书馆著录蒙文图书时仅增加了一个汉文题名检索点，其实可以考虑增加主题词、责任者的汉文检索点和非控字段检索点。因为蒙古文的书写的特殊性和编码的不统一，很多在馆蒙文图书用蒙古文检索不到，如果我们著录时能提供多几项汉文检索点，读者就可以用汉文也能找到蒙文图书。③建立期刊目录或索引数据库。由于很多少数民族文字期刊没有相应的全文数据库，读者只能从纸质期刊中获取学术信息。从纸质期刊中寻找一篇反映某学科领域内的历史研究成果或最新发展动态的文章需要花费很大精力和时间。所以，制作期刊目录或索引，不仅为读者提供方便，也为学术成果的利用、借鉴和交流提供了便捷。
修正前，前6阶模态频率平均误差为8.01%，最大误差为13.83%，前6阶MAC值平均为0.89。1) 修正后，前6阶模态频率平均误差为4.24%，最大误差为7.79%，MAC值最大提升0.01。2) 修正后，前6阶模态频率平均误差为1.84%，最大误差为5.44%，MAC值最大提升0.06。3) 修正后，前6阶模态频率平均误差为1.92%，最大误差为5.54%，MAC值最大提升0.06。
2.3.1 调整馆藏布局和分类排架。为充分发挥少数民族文献的价值，可按照其利用率的高低，采用“三线制”的办法组织馆藏布局：一线开架阅览室，二线辅助书库，三线基本书库，并专门设立民族文献阅览室。开架阅览室的文献可借阅，书库可阅览，民族文献阅览室集中收藏用汉文和少数民族文字记载的民族文献。
2.2 建立少数民族文献书目数据库
2.1.2 掌握学校办学特色和全校师生文献需求。少数民族地区高校图书馆要根据学校的科研和教学需求，着力收藏反映本地区少数民族宗教风俗、民族史志、经济文化生活情况的图书、期刊和报纸等民族文献。图书馆可以通过以下3种途径，了解掌握学校学科建设、专业设置和读者需求情况，有计划、有针对性地收藏相关的文献资料。①图书馆安排学科馆员调研各学院和各民族学研究室科研动态，主动了解少数民族文献使用情况和需求情况，使其作为搜集收藏民族文献的重要依据。②通过读者荐购的方式，了解广大师生对民族文献的迫切需求，及时填充馆藏空缺。③少数民族文献管理人员要定期统计分析当前馆藏文献的读者群、阅览次数、借阅率、破损程度、复本需求量等情况，调整下次采购计划。
获得患者的知情同意被认为是现代临床实践的一个组成部分，对侵害患者知情同意权责任纠纷案件的公平公正处理，除了完善的立法、法官正确地适用法律，更需要充分的裁判文书说理。当然，徒法不足以自行，医患双方都能理性、正确地认识知情同意权，把尊重患者知情同意权在医疗实践中真正落到实处，是解决权利冲突的重要途径[23]。医患双方充分沟通，才能有效减少摩擦，消除因缺少沟通而引发的种种误会，如此才能促进医患关系的和谐发展。
2.3 调整馆藏布局、分类排架和机动管理
2.1.3 多渠道收集少数民族文献。随着民族学研究的发展，全国出版的蒙古、藏、朝鲜、维吾尔等少数民族文字文献和研究少数民族各学科问题的汉文民族著述逐年增多。采访人员要了解这些少数民族文献出版发行情况，利用各种途径收集与本馆馆藏特色相关的民族文献。由于出版民族文献的出版社比较分散，收集少数民族文献应该注意以下几点：①主动与经常出版民族文献的出版社联系，了解他们最新出版的民族文献情况，制定正常采购计划。②不定时的去逛一些大型书店，零星采购从出版社没有买到文献，扩充馆藏民族文献。③与学校民族学者联系，收集他们收藏的绝版典籍和专著，并统一放在图书馆，供给民族学者阅览，让其发挥更大作用。
民族文献的分类排架应遵循图书馆整体分类排架的同时也可做适当调整，使民族文献的分类更加科学、排架更利于查找。对民族文字文献先应以《中图法》为依据，在22个大类下层层科学划分给予分类号，在书次号中体现文献的文种，收藏在专门的民族文字文献阅览室。而在专门的民族文献阅览室中，必须以研究内容为首要依据，把用汉文记载的和用民族文字记载的民族文献集中排架，这更有利于民族学者查找到研究领域内的相关所有文献进行研究。
2.4.1 文献收集采访人员。出版少数民族文献的出版社分散，文献发行量少，没有书商提供最新出版的书单。采购少数民族文字图书一般采取现场采购和零星采购方式，这时采购人员必须清楚的知道自己馆藏图书信息。如：哪些图书已经有收藏、哪些图书还没有收藏，哪些是读者正需要的图书等。所以，少数民族文献采访工作远比汉文文献采访更繁琐，需要花更多时间和精力掌握当前馆藏情况的基础上，才能做好采购工作，才能建立完善的民族特色馆藏体系。
2.4 鼓励少数民族文献管理人员要付出更多的精力和劳动
2.3.2 少数民族文字文献的机动管理。少数民族文字文献不仅具有独特学术价值，而且对读者具有不可代替的使用价值。所以，根据读者实际情况机动管理少数民族文字文献：有些民族文字著述、名著等热门图书和一些具有民族特色的专注，必须依据读者需求量重订增加复本量。例如，内蒙古师范大学图书馆蒙文阅览室的《清澈的塔尔河》有44个可借复本，几乎都在外借状态，每本每年平均流通次数在70次左右，使用率高、破损严重，必须每年都得替旧、重订补充馆藏。必须及时订购丢失或破损的文献，保证馆藏文献的全面性、系统性。这是因为少数民族文字文献出版量少，很多都没有第二次印刷的情况，如果不及时采购，市场很难再找到同种类的文献。民族文字期刊配套装订时要尽量避免读者使用高峰期。少数民族文字纸质期刊是了解掌握民族政治、经济、文化和学术前沿等情况的最可靠的文献资料。每年春季开学，图书馆开始下架上一年期刊，准备配套装订，而这恰恰是本科生写毕业论文需要参考期刊论文的高峰期。所以，少数民族文字文献的日常管理当中，必须首先考虑方便于读者使用、满足于读者需求，而不能考虑方便于管理文献、减少管理人员工作量来开展工作。
面对当前的市场经济发展背景，加强财政监督机制的落实与完善，对财政税收制度作用的发挥有着积极促进作用。实际而言，当前监督机制受财政税收制度影响，仍有较大的完善空间，因此加强财政监督机制现状分析尤为关键，以促使我国财政支出、分配活动等相符于财政法律，提高财政收支资金使用率。
2.4.2 文献编目人员。随着图书馆自动化建设，很多少数民族地区图书馆开始创建了馆藏民族文字文献的机读目录数据库。但由于少数民族文字信息处理技术不够成熟，编目人员的经验、业务能力等因素，机读目录使用情况不理想，很多馆藏民族文字文献都检索不到。为了给读者提供实用性强大的机读目录数据库，少数民族文字文献编目人员首先掌握汉文文献著录规则的基础上结合民族文字文献特殊情况，在实际工作中积极吸取经验，不断探索创新，尽可能地揭示文献具体情况，与实际相结合增加检索项，才能做好少数民族文字文献编目工作。所以，编制少数民族文字文献书目、索引、文摘、提要、机读目录都需要懂民族语言文字、热爱民族文献事业、爱学习、有责任心的编目人员。
2.4.3 读者服务人员。少数民族文献读者服务人员要对馆藏文献有清楚的了解。目前，少数民族文字文献机读目录不够完善，很多馆藏文献用题名、责任者等重要信息都检索不到，读者只能亲临阅览室，从书架上盲目查找。如果阅览室的老师们清楚的知道哪些文献没有、哪些文献有、具体在哪一个类、哪个架子上，会为读者节省很多时间，能提供更优质的服务。所以，少数民族文字文献阅览室的老师们必须在平时的工作当中付出更多的时间和劳动去熟悉文献，提供检索机器所不能的导向服务。
3结束语
目前，很多少数民族文字文献还没有相近内容的汉文文献，更没有可供检索的全文期刊数据库和电子图书，读者依靠纸质文献获取所需资料。为了“每位读者有其书，每本书有其读者”，高校图书馆应该设立专门的少数民族文献资源建设部，在掌握全校文献需求的基础上，多渠道收集民族文献，建设有特色的藏书体系。建立少数民族文献书目数据库，提高文献检索效率。根据读者实际需求调整馆藏布局和分类排架，遵循“以人为本、服务至上”的服务理念，机动管理少数民族文字文献，提高少数民族文献利用率。鼓励少数民族文献工作者提高业务工作能力和增强责任心，通过合理组织管理少数民族纸质文献，提高文献利用率，竭尽全力满足读者需求。
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中图分类号： G255
文献标识码： A
文章编号： 1007—6921(2019)19—0103—03
收稿日期： 2019-05-17
基金项目： 内蒙古自治区高等学校科学研究项目《蒙古文文献检索效率研究》(NJSY19036)的成果之一。
作者简介： 张彩花(1979-)，女，蒙古族，硕士，内蒙古师范大学图书馆馆员，研究方向:图书情报。
标签：少数民族纸质文献论文; 高校图书馆论文; 组织管理论文; 检索利用论文; 内蒙古师范大学图书馆论文;