摘要：数字档案馆和传统的档案馆在特征上有着明显的差异：馆藏的资源都是数字化，并且档案馆的空间也都虚拟化，同时其中的信息资源能够试想共享化，加油就是服务对象以及需求被不断的扩大化和传输试想网络化等。因此就要求相关的档案人员及多种角色的转变给予实现，真正的认识到进行图书档案管理的必要性。
关键词：数字；档案馆；人员；角色
1图书馆档案管理数字化的必要性
1.1图书馆档案数字化的基本认识
图书馆文件是由图书馆在各种商业活动中形成的。档案归档后，文本，统计图片图表，图表和视听产品已存档。这是反映图书馆历史发展和商业活动的原始记录。它是图书馆工作人员在工作活动中形成的珍贵资料，是对图书馆工作成果的全面反映。它记录和总结了过去不同时期图书馆业务运作的状况。这是记录图书馆工作的重要依据，也是我们总结经验，制定计划，探索法律，做出科学决策的重要参考。
“数字化文件管理”是指通过扫描，压缩和转换将各种类型的原始文件材料（如纸张，录音带和录像带）转换为图像文件，声音文件和视频文件。字符识别和其他技术可以与每张图片的科学手段相匹配。基于级别的存储管理技术用于在各种大容量存储介质（如光盘库和磁带库）上存储图片和索引字段，并且可用于各种便利。查询意味着快速获取所需的文件信息并将其发布到局域网，广域网，公司内联网甚至互联网，最终实现“数字文件”管理网络的新兴文件管理技术。它基于现代信息技术的普遍应用，利用数字手段，高度有序的综合档案信息资源作为处理中心，高速宽带通信网络作为大规模分布式数字信息的技术设施系统管理。
图书馆档案的数字化是将各种文献数据替换为二进制图像，通过数字技术，如高分辨率数字扫描和色彩校正，光学字符识别，信息压缩和转换等，可以被计算机识别出来安全保护条款和访问权限。它是在完善的权利管理下进行管理和使用的。图书馆的数字档案管理是利用当代信息技术对收集档案进行数字化，并组织收集，整理，存储，检索，传输，保护和利用档案信息。
1.2图书馆档案管理数字化的作用
1.2.1有助于更有效地保存图书馆档案
通过图书馆档案的数字化管理，可以快速发现不完整或缺失的文献资料，并通过各种渠道对其进行补充。其次，它可以修复图书馆文件的淡淡的笔迹，玷污和不完整的照片。另外，还可以集中分布在各个部门和个人的各种文件，数据等。在图书馆档案数字化之后，它仍然可以用来代替原件。数字化档案副本也可以存储在不同的地方。即使在发生自然灾害或人为灾害的情况下，档案的完整性也可以保持在最大限度，这将有助于保存原始档案并确保原始档案的保存。
1.2.2有利于提高图书馆档案管理的效率
随着无纸化办公时代的到来，在新形势下利用计算机技术，扫描技术，OCR技术，数据库技术，数字摄影（记录，录像）技术，存储技术，多媒体等技术，生产出大量电子文档技术和其他高科技。先进的设备可以大大提高库文件归档和归档的效率。档案数字化管理后，方便图书档案管理人员进行档案查询和咨询工作，提高档案管理人员的工作效率和工作水平。图书馆数字档案的管理可以准确，即时地归档档案。
1.2.3帮助开发图书档案资源，创新服务档案机制
图书档案利用的有效开展和创新档案服务机制是图书馆档案数字化的终极目标。库文件的数字化使归档信息不再受时间和空间的限制。通过建立图书馆档案管理网站，积极开展网络服务，实现档案信息的在线检索，有利于学校决策，教育教学组织，科研活动。博物馆的所有工作都提供准确的档案信息。同时，数字化，科学化，系统化的图书馆档案更有利于建立图书馆评估数据，更有效地完成教育部“普通高校本科教学水平评估”，每五年一次。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
数字化图书馆档案的最大优势是档案内容系统完整，信息更新速度快，访问速度快，内涵更广。通过开展在线服务，图书馆档案部门可以编制相关主题并在网页上提供数据库查询。电子邮件等服务方式，使学校有关部门和图书馆档案部门利用电子邮件在互联网上快速沟通，交流信息，回答客户对档案真实性和保存价值的建议，并提供查询服务;通过实施现有文件阅读服务帮助有需要的人了解图书馆的地位，政策和发展。
2数字档案人员的多重角色
2.1文化的管理者和传播者
无论是传统档案还是数字档案，“档案是历史文化的财富，档案是文化机构”都是一样的，档案工作者使用各种先进技术来管理各种文件信息资源并将其传送给用户。
2.2信息过滤器，中介
为了满足不同用户的信息需求，档案工作者应该能够快速过滤和滤除对用户来说各种复杂信息有用的信息，并提高用户在复杂信息世界中准确快速获取信息的能力。特里库克告诉我们：“如果我们这些信息工作者能够引导用户从具体信息向知识乃至智慧转变，我们在新时代的工作和地位将得到保证。我们将会为社会和后代作出宝贵的贡献。否则，我们的职位将被软件包取代，因为他们可以更有效地处理事实和数据。
在没有任何档案工作者或其他信息人员的帮助下等待信息。在数字档案时代，档案人员应“引导用户从特定信息的激增过渡到知识乃至智慧。”档案工作者是用户和档案之间的桥梁和纽带，并归档档案。整个社会的桥梁和纽带，以及档案工作者的素质，将直接影响用户的使用情况和档案在公众心目中的形象。可以说档案工作者是社会档案的形象代言人。
2.3用户的顾问
在数字档案时代，互联网的普及和应用将使用户能够直接在互联网上访问他们所需的信息，从而减少他们对档案工作者的中介角色的依赖。但是，随着信息资源的类型，数量和复杂性的增加，它们也是如此
它将转向具有丰富搜索体验的文件工作人员来帮助解决搜索中遇到的困难。档案工作者已成为用户辅助搜索和提供搜索体验和建议的顾问。
2.4教育者
在数字档案时代，应加强教育工作者在档案中的作用。一方面，档案工作者解释搜索路径，教授搜索体验并为用户提供建议。他们只是传授知识，帮助用户获得所需信息，并进一步提高他们发现，识别和获取信息的能力，从而间接提高用户的学习和研究能力。另一方面
档案工作者将参加真正的学校教育活动并为他们提供宝贵的知识宝库。与美国相比，我们在社会档案的意义上落后了。
当然，这与整个社会的文化素质背景有很大关系。“It＆The United States”拥有一批文化素质较高的档案用户。它有一个固定的概念，即在不利用整个社会的情况下丧失档案的价值和活力。成员们都将档案作为他们日常生活中不可或缺的一部分。所有这些令我们震惊的事情确实非常重要。如果我们想要达到这个境界，除了加强宣传工作外，还有一个可以发展的领域。这是从学生开始，提高他们利用档案获取知识和影响他们的意识。“另一方面，后来的工作和生活，也可以通过这一大群学生影响他们的父母和亲友，并且当天当整个社会档案的意识有所改善时，也就是档案教育者角色取得成功的那一天。
3结语
综上所述，图书馆档案馆的数字化建设需要继承和借鉴以往的研究成果，学习和借鉴图书馆和档案馆数字化建设的成功经验和数字图书馆服务管理的经验，不断创新实现新的档案工作使其朝着规范化，信息化，网络化与现代图书馆文献信息服务的同步发展，服务于图书馆事业的发展。
参考文献
[1]寿洁敏.关于图书馆档案管理计算机化的思考[J].图书馆研究与工作，2014.2.
[2]粱转琴.对高校图书馆档案管理模式的思考[J].兰台世界，2015.7.
论文作者:陈华
论文发表刊物:《基层建设》2018年第12期
论文发表时间:2018/7/9
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