摘要：随着经济和交通行业的迅速发展，在公路工程项目实施阶段的过程中，内业资料管理的重要性不次于成本管理、进度管理、质量管理等工作，是公路工程项目管理中非常重要的一环。本文根据自身的相关工作经验，浅谈公路工程项目管理中提高内业资料管理的一些意见和建议。
关键词：公路工程；内业资料管理；重要性；方法建议
引言
内业又称施工初始状态，内业资料就是对于施工初始状态的真实记录，包括质量以及技术等的方面。在公路工程中，内业资料的重要性非常明显，首先说内业资料相当于一本日记，记录下公路工程实施过程中的点点滴滴，既作为施工过程中的可查资料，同时也可作为日后的一些相关凭证。另一方面内业资料也是公路工程实施过程中各项管理工作的依据，包括进度管理、成本管理、质量管理等方面，为项目可能存在的问题提供作为直接有利的证据。
1高速公路工程内业资料管理存在的问题
1.1缺少行业标准
公路工程内业资料，不具备统一标准，难以保障表格填写、资料收集的统一性。且项目不同施工阶段，表格形式也各不相同。
1.2管理意识不足
管理人员未能注重内业资料，缺乏管理制度、奖惩制度，导致人员工作积极性不强，使得施工问题存在。内业资料缺失，资料真实性不足。人员配置不合理，难以保障公路工程内业资料工作的有序开展。
1.3专业知识不足
内业人员综合素质与专业技能较低，未能经过相应培训，难以系统性的掌握专业知识与内业资料管理技巧。
2公路工程内业资料的作用以及管理
2.1公路工程内业资料的作用
内业资料作为公路工程项目信息化管理的重要基础，其对于公路工程项目在实施过程中的质量及其评定结果以及实际情况的反应是真实的，也通过真实的记录公路工程项目实施过程中的点滴，为今后高速公路工程可能存在的改建、扩建、维修、养护等等工作提供最为直接有力的凭证。同时由于内业资料是公路工程项目实施过程中的真实记录，其在很大程度上也会起到对于公路工程项目各项管理工作的一定的指导和监督的作用。现阶段我国绝大多数的公路工程采用的是计量支付的决算方式，而这也更加突出了公路工程内业资料的重要性，因为内业资料真实记录的属性决定了其必然会是计量支付的基础性资料，是解决各种结算纠纷的重要依据。公路工程内业资料能够真实的反映出公路工程项目在实施过程中每一道工序的具体施工时间和施工过程，包括采用的技术、材料等，也会将材料的合格证明包含其中，这无疑是对于整个施工项目的质量进行保证。因为公路工程与其他建筑工程一样，都具有拆迁困难的特点，而且前后工序之间的质量影响非常大，因此对于每一道工序质量的把握非常关键，而内业资料恰到好处的做到了这一点。而也正是由于这一点，才使得内业资料必须要保证其完整性和连续性，尤其对于隐蔽工程的记录必须要谨慎客观，真实反映。
2.2公路工程项目内业资料的管理
在公路工程项目内业资料管理过程中，经常会出现施工资料与竣工资料数据不一致的情况，很多时候即便是施工过程中技术管理的手段和措施都一样，最终形成的数据也会存在着一定的不同，而之所以会出现这种情况，往往是因为在技术资料管理过程中出现了纰漏，有可能是施工环节出现了数据错误，也有可能是技术人员的错误报告。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此作为内业资料管理人员而言，在重要的施工技术环节应当积极的参与到施工管理现场，不应当只听取技术管理人员的数据汇报，在个人素质方面也要既精通内业资料的管理知识和技能，同时也要对于施工现场的技术管理等等方面有着一定的了解，根据自身的实际观察以及专业知识来真实的记录和反应每一个重要施工过程。作为项目管理人员也要注重内业资料在撰写以及数据收集过程中的规范性，内业资料管理人员也要提高自身素质，严格按照内业资料的标准化格式和程序来填写和收集工程管理过程中的各项资料和数据。
3公路工程内业资料管理的方法和建议
3.1引起单位领导重视
目前，不管是国家还是行业，均要求公路工程内业资料与工程实际施工进度一致。换而言之，就公路工程或其他工程而言，一旦施工结束，若公路工程内业资料与施工内容、施工进度严重不符，将会影响公路工程后续验收工作。因此，就公路工程内业资料，必须要强调其时效性，明确其中的关键点与核心点。基于公路建设的特点，在其建设施工阶段，无法避免内业资料落后于实际施工进度的现象，单位领导需要明确内业资料的重要性，加大重视，才可保障公路工程内业资料管理的准确性与有效性。公路工程负责人、单位领导需要引发高度重视，结合实际工程情况，健全奖惩制度与岗位管理制度、岗位责任制度，将责任划分到个人。
3.2提升资料统一水平
就公路工程内业资料管理而言，通过提升公路工程内业资料管理统一化水平，能够促使工作人员就繁琐、复杂的内业资料开展高效管理。结合实际情况，公路工程内业资料管理目标，需要从以下几方面动手：1.建立健全公路工程内业资料管理规范制度，目前，我国内业资料多为表格形式，就关键环节未能配备具体的说明，进而导致表格运用不全面，使得内业资料资源浪费，因此，必须要积极开展公路工程内业资料管理。2.就公路工程内业资料管理而言，必须要采取有效措施，实现内业资料信息化、科学化管理。只有公路工程内业资料管理信息化水平达到一定高度，才可实现公路工程内业资料管理标准化目标，节约公路工程内业资料管理人力、物力与财力，措施公路工程内业资料管理实现可持续发展。
3.3提升行业资料水平
想要实现公路工程内业资料管理效率与质量的提升，需要依据公路工程的实际情况，在现场考察与勘测资料基础上，对技术人员开展针对性培训，促使技术人员强化施工原始资料的储存，借助相应培训，实现工作人员档案认知与档案管理水平的提升，以此为后续公路工程内业资料管理奠定坚实基础。同时，还需要建立健全资料整理与更新制度，促使公路工程内业资料管理规范化、科学化。不仅如此，相关工作人员还需要重视知识储备，促使公路工程内业资料管理科学性。严格要求工程质量管理，就与实际情况不符的文件及时处理。只有切实满足行业要求，才可保障公路工程施工阶段内业资料的规范性、完整性、真实性。当公路工程内业资料多为纸质形式，随着社会的不断进步与发展，公路工程应当积极引入现代信息化技术，促使公路工程内业资料管理朝着信息化、自动化的方向发展。在信息技术的支持下，还可实现内业资料分类储存、内业资料数据分析、内业资料信息共享等。
3.4检查监督行业资料
就公路工程而言，内业资料能够作为施工管理的重要依据，可促使公路工程管理朝着规范化、系统化、全面化的方向发展。只有公路工程内业资料管理满足相关规定，才可发挥内业资料的作用，为工程施工提供指导，保障公路工程施工的顺利进行。相关研究显示，采取有效措施，提升公路工程内业资料的可靠性、管理水平属于关键点，能够保障公路工程内业资料管理的真实性与时效性。在日常工作中，各个项目管理单位需要重视公路工程内业资料管理，定期开展业务培训，不断提升公路工程内业人员的责任心与业务能力。
结语
内业资料是对于公路工程项目质量保证的非常重要的一环，作为项目管理人员而言应当充分的重视内业资料管理，在项目实施过程中加强对内业资料管理的管理力度，确保内业资料能够真实、完整、连续的记录公路工程项目发生的过程，为公路工程项目后续的改建、扩建等工作提供可靠的依据，同时也以这样的方式更好的促进我国公路工程的发展。
参考文献
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论文作者:郑钦方
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年9期
论文发表时间:2019/8/21
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