项目后评价基础理论及其应用研究论文_陈宇嘉

项目后评价基础理论及其应用研究论文_陈宇嘉

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摘要:在经济大变革的情况下,众多项目或规划的实行使得项目后评价越来越备受人们重视。这同时也要求我们需要学习了解项目后评价的基础理论与实际应用,才会使得我们在这一领域中如鱼得水。项目后评价基础理论的类型比较多且复杂,所以要求我们在整体管理中学要从实际情况入手,根据要求与需求,选择合适的方法理论。

关键词:项目后评价:基础理论:应用研究

项目后评价是指对已经完成的项目或规划做一系列的目的、过程、效益、作用和影响的系统客观分析。项目后评价不仅需要我们了解它的理论,还需要我们知道它所包括的方法、类型及实施。

一、项目后评价基础理论类型

(一)系统工程理论

根据工程控制论及统筹模式所形成的一种理论方法,并按照组织管理技术的要求实施,将系统科学、系统工程和管理工程连接在一起。系统工程理论是一个拥有系统性思想的理论,同时也体现出是一个可以协调全局性的理论。

系统工程理论是后评价基础的理论之一,因此结合系统工程理论的内涵可知,项目是含有复杂性的,是由多个相互影响而又紧密联系的不同要素构成的:这些要素之间又各自相互渗透、相互作用、相互联系,这些不同要素构成了一个整体,这使得我们不仅要考虑到要素和整体之间的差异,还要考虑到整体和环境之间的差异。

系统工程理论的整体功能是要实现确定项目的目标,因此,项目后评价要遵循工程咨询的方法与原则,不能把项目分给为各自的小主体,应从系统与整体的观点上对项目进行后评价。

(二)反馈控制理论

反馈控制是自动控制系统中的一种控制方式,其运行方法是系统根据反馈情况进行输入,以达到控制的目的。反馈机制的本质特点是结合其所拥有的实际操作情况对其进行应有的操作控制,在其中的各个环节与要素形成前后相连、因果相关的反馈运动,并在某一节点上起着重要的作用,并及时将结论、经验和问题反馈给项目方。

反馈控制理论可以帮助项目者解决项目投入运营中出现的问题,以达到提高投资效益的目的,促进投资项目的决策和实施,有利于经济的迅速发展。及时反馈项目的情况有利于提高员工工作的积极性,同时也为项目者提供了正在进行中项目的真实信息。

项目后评价的基础理论就是将系统工程理论和反馈控制理论结合,对项目运行过程中的变化及发展做出及时的判断,并给出合理有效的方法进行控制调节,才能够保证项目顺利进行,并对建设和运营作出科学的评价。

(三)可持续发展理论

可持续发展理论是指既能满足当代人的需求,又能使后代人所需要的能力不受到危害的发展。社会可持续发展、经济可持续发展、生态可持续发展,这三大要素构成了可持续发展理念。在实现项目的过程中,我们不仅要使项目达到我们的要求,同时也要兼顾到经济与社会,使经济效益与社会效益有所提高。

要实现可持续发展理论,必须要立足于实际,要协调好项目与社会环境之间的关系,使项目效益与社会效益齐头并进:同时要注重社会环境,我们不能一昧的注重项目效益而忽视了项目对环境的影响,要知道,只有在社会环境这个大条件下,我们才能更好地实现项目的效益性。

按照项目实施要求进行,注重项目的效益评价,带动国民经济的发展,实现经济可持续发展,才能凸显其项目的价值。

(四)项目生命周期理论

项目生命周期是描述一个项目从开始到结束所需经历的各个阶段,一般将其划分为“识别需求、提出解决方案、执行项目、结束项目”四个阶段。不同的项目都会有不同的项目生命周期。项目的生命周期是由各个阶段组成,而每个阶段都以一个或一个以上的工作成果的完成作为标志。项目后评价在项目生命周期中发挥着巨大的作用,因为它是项目生命周期的最后一个阶段,对项目总结、评价和反馈起着不可替代的作用。

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项目后评价一般都是在项目完成后或规划完成后所进行的系统客观分析。在进行项目后评价之前,通常我们都需要了解项目的生命周期、项目的目的和作用,根据我们所得到的实际信息、效益与影响进行一系列的深度分析,才能完成整个项目的收尾,才能够体现出项目周期的基本特征。

(五)项目现代化管理理论

人们在传统项目管理理论上发展出了项目现代管理理论,而在当前的社会状态下,项目现代管理理论是一个管理学科的新领域。项目现代化管理只针对项目进行管理,具有一定的专业性和唯一性,并且拥有一定的寿命周期。通过信息侧重形式和决策要求我们可以知道,定量分析是重点,核心是寻找决策的科学化,基于目标开展进行管理,广泛应用先进的信息技术,将效率和效果等进行一定的融合,利用一些有效的方法对客观环境进行一定的调整,按照所要求的控制模式执行。项目后评价工作的基础理论就是项目现代管理理论,所以我们在项目现代管理上要进行一定的创新,改变我们的思路和手段。

项目现代化管理理论的提出,就是体现出了可持续发展的理念,只有将理论不断的创新发展,我们才能更好地实现项目现代化的管理,为后续的评价工作奠定基础。

二、项目后评价理论的具体应用及实施

(一)进行针对性应用

从总体上来讲,项目后评价系统属于工程系统理论,根据反馈控制原理、可持续发展理论项目生命周期理论和项目现代管理理论的综合应用,我们了解到项目本身就是一个整体性的工程,只有当我们了解到项目的具体内容以及它的执行过程,确定了合适的基础理论,将效率与效果进行结合,才能进行深入的分析,最终为决策者提供有效的参考。如果相关工作人员在基础理论的审核中存在项目评价不合理或者其他问题,会直接对系统的应用造成一定的制约。

(二)进行专项评价

系统工程理论为项目后评价奠定了一定的基础,项目后评价要站在系统的角度上进行,要了解其所在的外部环境和项目进行中所发生的情况,对项目的产业链进行情况调查,防止出现产业链不搭配或不衔接等现象,为了实现项目的经济效益性,突出其重点,实现合理化的应用,我们要考虑到所有的实际问题。

(三)发挥项目理论决策作用

由于经济的迅速发展,使得现在反馈信息的方式多种多样,也更为快捷。为了更好的减少投资失误的现象,我们要将反馈控制理论作为后评价的理论指导,并将后评价的结果作为重要手段。在项目实施中,我们不仅仅只从项目审核入手,还要从项目的投资决策和项目决定等方面入手,充分发挥项目后评价的监督职能。后评价经验教训的总结和成果的应用能够发挥反馈控制理论的作用。一是成果应用方面,这使得我们对项目能够进行详细的评价与了解,能够将一些有利的经验运用到下一个项目中。二是经验教训总结方面,根据相关落实的资料,通过反馈控制理论了解到的项目实际情况,为了避免出现失误的现象,我们需要做好效果分析工作,减少不必要的投资失误。

(三)进行信息化管理

随着信息系统工程、网络工程、软件工程、大型建设工程以及高科技项目开发等项目管理新领域的出现,促使项目管理在理论和方法等方面不断地发展和现代化,这使得现代项目管理获得了快速的发展和进步。同时也促进了后评价工作向信息化方向发展。由于项目后评价在具体的工作中可能存在着信息不对称或者周期长等现象,使得制约性更加明显,因此要建立起信息管理系统,采集标准的数据进行录入,将所有项目的数据进行集合与归纳,才能够将不同的主体和阶段进行结合并作出系统而又严密的分析。

总结:项目后评价基础理论的类型比较多且复杂,所以要求我们在整体管理中要从实际情况入手,根据要求与需求,选择合适的方法理论。项目后评价具有一定的透明性和公开性,能客观、公正地评价项目活动,比较公正地确定项目者的工作业绩和存在的问题,并为项目运营中出现的问题提出改进意见和建议。实践可知,只有做好项目评价工作,才能确定发展方向。

参考文献:

[1]张三立.项目后评价[M].清华大学出版社,1998

[2]黄建英.电网规划项目财务评价方法研究[J].经营管理者,2015,(33):7-11.

[3]秦兆伟.项目论证与评估[M].哈尔滨工业大学出版社,2011

论文作者:陈宇嘉

论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期

论文发表时间:2019/1/15

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