摘要:在电力企业日常生产运营过程中,物资管理工作占据非常重要的地位,只有对物资的采购、储存和使用过程等进行计划、组织和控制,才能最大程度地节约电力生产过程中的成本,确保电力产品质量,使得电力企业运营管理更具科学性和系统性,真正实现各项电力工作的改进及发展,开拓电力企业的市场竞争空间。
关键词:电力企业;物资供应;管理;创新
1电力物资供应有效管理
1.1采购的标准规范以及采购任务的分级
首先,对于电力物资的采购需要考虑到成本问题,这些成本包括生产材料、销售商品等等。具体的电力物资采购过程中,需要对于电力物资的采购进行标准规范以及构建合理的价格管理体系,以便于为采购部门的采购任务提供指导和对于采购的电力物质进行有效的审理监督。除此之外,为了有效地管理电力物资的采购环节,我们可以采取分级管理的模式,将采购任务分层次地下发给各个部门,并且通过部门与部门之间的沟通合作,形成采购任务的上下级联动进行。对于部门的采购需要进行层层分级并且合理地调配部门内部的采购资金,确保成本投入的最优化,各个部门之间可以根据自己的有限资金进行高效的电力物资采购。与此同时,需要组建相关的采购监管小组,以便于对于各个部门的采购情况及时地了解和控制,保证采购资金的合理分配以及采购物资的优质优良。
1.2 ERP系统应用
对于目前应用在各大行业领域的ERP系统,也是电力物资管理工作的主要依靠对象,可以对于电力企业的电力物资采购、储存、销售等方面进行有效的信息管理,同时可以提高电力企业和相关供应商之间的紧密程度,为相关的电力企业提高了市场综合实力。通过电力企业对于ERP系统的应用,可以在企业内部及时有效地传递信息,可以更加高效地对于电力物资进行科学管理,减少了由于人为管理操作的失误,为整体电力物资的管理工作提供了巨大的帮助。
1.3提升人员的水平和素质
电力物资管理工作需要具备优良品质的管理人员,优秀的管理人员不仅仅可以高效地保证电力物资的供应,更是电力企业中推动企业发展的不可或缺的一分子。有关电力企业也可以对员工进行管理水平的提升和管理素养的教育,通过开展物资管理研讨会,定期举办电力物资管理培训课,加强电力物资管理人员的相互沟通,都可以有效的提升管理人员自身素质水平,进而可以实现更加优秀的电力物资管理工作。具体说来,电力企业不仅仅需要提升电力物资管理人员的专业技术,更需要重视对管理人员素质的培养,通过让管理人员参与企业决策、目标规划等活动,刺激管理人员工作积极性,使其有更大的成就感,电力企业也因此会拥有一个具有凝聚力的团队,这样就可以使电力物资被更加科学合理地进行管理,也可以为企业的良好发展提供助力。
2电力企业物资供应创新举措
2.1调研影响物资供应效率的关键环节、主要相关方
为有针对性地改善物资供应管理工作,开展了项目前期调研。对物资供应管理全流程进行梳理,提炼出合同签订、合同履行、合同结算、核查与考核四项物资供应管理流程。通过对工作时长两年及以上、从事物资管理相关工作的员工,以及供应商代表、项目管理单位、物流运输公司代表进行访谈,并对物资供应过程中出现的合同变更、交货期变更案例进行研究,确定物资供应管理的关键环节和主要相关方。
2.2创新开展多渠道透明沟通
2.2.1在内部搭建“供应商服务室”服务室内设服务区、业务区,印发《供应商服务手册》《物资事务代码本》,张贴物资供应流程、常用联系人联系方式、各环节涉及所有单据填写规范等,供相关方参考。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在物资供应的不同环节,根据各环节工作重点,组织供应商、项目管理单位、物流运输公司等相关方于“供应商服务室”召开利益相关方沟通会,就相关政策、企业的社会责任等进行解读,增进各方理解与合作,提高各方的社会责任意识。
2.2.2开通“供应商客服”微信公众号利用微信公众号,定期发布物资供应相关资讯。针对公司重点项目,综合考量物资的类别以及项目的电压等级等因素,建立多维度“项目服务群”,即一个物资供应项目建立一个微信群,将项目管理单位、供应商、物流运输公司等分别拉入群组,实时传递物资发货、物资到货、交货期变更、合同签约、合同结算等通知信息。
2.2.3编制《物资供应合作手册》某供电公司提炼总结其在物资供应管理方面的经验,明确项目管理单位、供应商、物流运输公司等合作伙伴在物资供应不同环节的履责事项、履责要求、影响因素和合作共赢方式等,规范物资供应流程,为各方开展进一步合作提供了借鉴,也为联合推广单位提供了参考读本。
2.2.4创新开发沟通交流系统或平台创新开发远程图像验收系统,实现在线信息沟通,通过系统开展远程在线物资验收,解决了验收人员较少、到货地点分散、供应商和项目单位人员不好组织的困难,提高了物资供应管理效率。此外,还打造了物资视频会议平台,开展市县公司物资供应相关人员工作沟通与培训,并邀请利益相关方参会、参训。
2.3提升利益相关方价值,实现共赢发展
注重发挥利益相关方优势,在有效提升供应管理效率的同时,实现多方共赢发展。针对交货现场不具备收货条件的情况,为避免出现货款已付货物不到事件的发生,筛选有资质的物流运输公司与其合作,签订仓库租赁合同,临时存放物资,推送电力物资储存注意事项,确保物资储存过程中不受损。
2.4建立物资供应管理监督约束机制
为促进物资供应工作规范、透明运行,建立了物资供应管理监督约束机制。对内,着力推进物资供应流程和职责规范化、物资供应监督过程化,并联合项目管理单位、供应商开展互相监督约束。对外,物资供应中心向包括供应商在内的各方公开监督渠道,提供投诉电话,并打通“传统媒体、系统媒体、新媒体”三位一体媒体传播渠道,开展常态化传播,披露物资供应管理工作,借助传统媒体与新媒体合力,增强运营透明度。
2.5强化物资供应过程效率考核管理
为考核物资供应管理水平,进一步规范物资供应管理,建立履约跟踪信息表,公布“红黑榜”(包括省公司供应商资质能力核实、供应商绩效评价、供应商不良行为表现),开展贯穿资产全生命周期的设备质量管控工作。增加诸如“合同变更比率”“供应计划编制有效性”“准时到货率”“到货合格率”“履约评价完成率”“回款及时率”“沟通交流会次数”“供应商满意度”等定性、定量的考核指标,将利益相关方的需求和期望融入物资供应绩效管理,反映物资供应管理为利益相关方创造的综合价值,实现绩效指标的可感知、可理解。
结束语
总而言之,电力物资管理与电力企业的运营和发展息息相关,该项工作涉及的相关内容比较多,专业性强。电力企业要依据物资管理过程中的各类问题,提出具体的物资管理工作方法,提高资源利用率,减少不必要的浪费,通过控制生产成本,实现经营效益的提升。
参考文献
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[4]王娜.电力企业物资管理系统的设计与实现[D].吉林大学,2016.
论文作者:高慧
论文发表刊物:《电力设备》2018年第23期
论文发表时间:2018/12/27
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