关键词：广播电视；档案；信息化管理
1广播电视档案信息化管理的重要性
随着我国广播电视行业逐渐向电子数字化和网络多元化的方向拓展，更快推动广播电视事业迅猛发展的浪潮。做好广播电视档案文件资料的管理工作，不但有利于充分确保档案保存的完整性和可利用性，而且为推动广播电视行业的健康良性发展带来强有力的保障。档案文件资料实行信息化管理对其企业自身发展和社会经济发展都有很重要的促进作用。当今社会只有以信息化、网络化和数字化的管理方式进行档案文件资料管理，才能更加有效地提供档案管理咨询服务业务，大力推进广播电视事业的发展，从而使广播电视档案资料能够为社会提供更为完整清晰的数据信息。
2现阶段广播电视档案管理工作存在的突出问题
2.1档案信息管理缺乏科学有效的整理对策
广播电视台工作的主要内容是以产生大量的录像、影像、视频、文字图片等信息内容为主要工作对象，然而这些资料的归档整理工作任务量比较繁重。正是因为广播电视台内众多档案信息资料的收集和整理工作必须由信息管理人员亲自手工打理和操作，这给电视台档案信息整理人员造成了较大的麻烦，导致员工手工操作效率较低，缺乏科学合理的档案整理对策。
2.2档案信息归档整理不到位
一般来说，由于从广播电视台搜集的档案信息涉及种类繁多、部门分布广，因此需要各单位各部门在处理重要工作之余要大量搜集和保管，最后统一整理和归档这些种类繁杂的档案信息材料。但又因为需要整理的资料太多，存在一部分管理人员没有较强的档案整理意识，导致企业档案资料在搜集和交接过程中无法完整归档，一定程度上影响广播电视台档案信息资料的完整性。
2.3档案信息的再利用价值不佳
广播电视台企业档案资料内容具有综合性强、种类多元化的特点。企业档案信息资料广泛涉及企业经营管理等各方面的相关记录，其中包含各个企业现阶段的经济运行情况以及未来发展方向，有的甚至还涉及商业保密文献和材料。
因此为了使广播电视档案资料能够在广播电视行业发展过程中保存完整性有保障，需要更好的提高档案的利用价值，以便企业更好更直接地进行查看和使用。但是因为广播电视台的新闻录像和纸质材料在不断重复的查看过程难免会造成不同程度的残缺和丢失，阻碍档案资料的利用价值。所以加快建设档案信息化管理办法，发挥其更好的利用价值很有必要。
3优化广播电视档案信息化管理的重要举措
3.1加快建立档案信息资料管理方法
能够直接或者间接接触广播电视企业档案信息资料的涉及人员比较广泛，具体包括资料收集人员、数据录入员、计算机信息技术管理人员、业务管理承办人员等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但又因为在档案文件在基本定型后主要由业务管理承办人员保管，这样不利于档案文件集中管理。
因此，档案管理人员必须制定一套科学合理的档案信息管理办法，分权管理，重视档案文件形成之初的控制和管理办法，收集和累积完资料后及时分类和归档。同时，在确保档案文件的完整保存后，为了减少甚至防止众多档案文件信息的丢失和残缺，必须采取定期或者不定期拷贝和备份的方式，建立完善的档案数据库系统，将档案文件资源纳入信息工作网络当中去，并充分和有效利用档案信息网站，大力宣传档案管理运行办法，积极开拓线上档案信息服务相关业务，实现档案信息的快捷查询、资料真实完整以及资源共享的功能。
3.2加大档案数字电子化存储力度
随着信息技术的发展，我国广播电视档案管理朝着网络化、数字化的方向发展。根据机器设备的日益更新，传统的旧式磁带存储设备随着使用寿命的增长，可利用价值越来越低，甚至出现无法读出信息的问题。因此，重视广播电台电子档案资料的整理和归档工作是广播电视事业的关键任务之一，纸质手工操作逐渐被电脑、扫描仪等先进技术手段和介质所取代。
企业应建立健全完备的数据库，确保电子档案的有效利用和方便查询。相对比于传统磁带存储，企业应该采用储存量更大、安全性能更高、功能性较强的数字电子化存储方式来管理档案信息文件。企业应树立一整套科学合理的电子档案管理制度和数据质量管理制度，使档案文件在管理保存过程中有法可依，让工作正常运行有了保障。这样对企业用户快速查询并拷贝自身需要的任意片段提供了便利和帮助，充分促进目前广播电视台电子数字化的发展需要。
3.3培养档案管理人员综合素质水平
从一定程度上讲，广播电视台档案文件资料管理人员的综合素质水平的高低直接或者间接影响档案信息管理的建设和推动进程。广播电视台作为影响力较强的行业，为了要加快提高广播电视台档案管理信息化水平，就必须加强对档案信息管理人员的栽培和培训。由于广播电视台档案信息管理中存在一部分员工专业技术水平比较低，工作方法缺少创新，进步和发展空间比较小，无法准确发挥档案信息管理的能力。因此，广播电视台必须严格创设独立的档案管理部门，加快引进和培育相关专业技术人员，重视和完善企业档案信息管理培训体系、阶段性考核、人员上岗制度等。采用多方面的素质考核和培训来提高档案管理人员的管理基本技能、计算机操作技能、综合能力水平和专业水平，以保证管理人员更加清晰地掌握档案业务的规范管理方法。广播电台档案管理人员必须具体良好的职业道德和素质、树立崇高的职业责任感、工作态度严谨、求真务实、以求效率至上，专心致志做好广播电视台的档案信息管理服务相关工作，从而促进广播电视台档案信息化管理的良性健康发展。
结语
综上，在现代化广播电视档案信息化管理工作过程中，必须引入或采用较为完善的管理办法，加快更新和改造管理技术，给广大企业用户提供更加到位的咨询服务。这要求广播电视档案管理人员不断增强自身的知识技能和专业水平，切实做好档案信息化管理工作，大力推进广播电视行业的迅猛发展。总之，只有全方位地加快推动档案文件信息化进程，才能更好地促进和提高广播电视台档案文件管理的信息化发展，才有可能从实质上促进广播电视台档案管理工作发展到一个新高度。
参考文献
[1]张丽霞. 论广播电视工程档案电子信息化的管理[J]. 化工管理,2017,(18):88.
[2]赵永刚. 广播电视的电子信息化工程档案的建立以及管理[J]. 现代国企研究,2016,(02):131.
论文作者:蒲斌
论文发表刊物:《科技中国》2017年8期
论文发表时间:2017/12/13
标签：档案论文; 广播电视论文; 广播电视台论文; 管理人员论文; 信息论文; 资料论文; 信息管理论文; 《科技中国》2017年8期论文;