摘要：国有企业档案是国家信息资源和国有资产的重要组成部分，是国有企业建设、运营与发展过程的真实记录，是国有企业国有资产运营、管理的重要凭证与依据，也是国有企业不可或缺的信息资源和重要资产。确保国有企业档案的完整、准确、系统、安全和有效提供利用，对于维护国有企业合法权益，提高国有企业核心竞争力，促进国有资产保值增值具有不可替代的重要作用。国有企业要充分认识和高度重视档案工作，从维护党和国家根本利益和维护企业及职工权益的高度出发，依法做好企业档案的各项管理工作。作为国有企业基层单位档案工作人员，做好企业档案管理工作，是依据《中华人民共和国档案法》应履行的责任，下面就做好国有企业基层单位档案管理工作谈几点意见。
关键词：国有企业、基层、档案管理
1认真学习档案管理法律法规，强化责任心和事业心
只有提升档案管理工作人员的业务素质水平，才能提升档案管理工作的质量，作为档案管理人员，自身要具备较强的业务素质和能力，对相关知识进行有效的的掌握，并能运用现代化手段对档案进行规范化管理。要对《中华人民共和国档案法》和有关档案管理的文件、制度、规定进行认真学习，同时加强对业务工作的学习，在交通企业就是要加大对路政、收费、服务区、养护、党建、行政管理、工程档案等档案整理的相关内容进行学习，通过扎实的学习，为做好档案工作打下坚实的基础。档案管理人员还要具备较强的责任心和事业心，对档案管理工作能够全身心地投入，树立较强的大局意识，使档案管理工作能够满足国家规定的要求，保证工作的过程中不会出现纰漏。
2做好档案资料收集，保证资料完整准确
要及时系统收集各种材料，对各个部门和人员在工作过程中所形成的各种档案进行认真检查和审核，确保材料的原始、完整和准确。根据其性质、用途等特征进行科学分卷建档，对卷内文件进行整理、鉴定和分类，除去重复文件和不属范围文件。在同个项目中，要按业务不同进行区分，以文件、材料、图表和图纸的数量按照实际分类组卷，如果单个项目中相关文件材料数量很少，则可以直接将所有文件归为一个卷内。为了保证档案资料收集的完整性和规范性，要多次召开档案归档会议，下发文件，提出要求，强化各部门各单位工作人员日常工作归档意识。要经常深入各部门、各单位检查督促指导档案收集整理工作，邀请档案局和上级单位有关专家实际进行工作指导。积极争取将档案日常收集管理工作纳入重要议事日程，列入年度目标责任考核，与其它中心工作同部署、同组织、同考核、同落实，真正做到认识到位，组织到位，措施到位，确保档案资料完整准确。
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3开展年度立卷归档，推进电子档案数据备份
按照《档案归档工作管理办法》等有关规定，按年对机关各部门、各单位年度纸质文件和电子文件整理归档情况进行指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。按年对各种载体的档案规格、内容、格式等进行统一，对不符合要求的档案进行修改和订正，归档前对档案资料内容和格式进行严格审查，确保年度档案格式规范，内容准确翔实。按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进推进电子档案数据备份工作，帮助指导所属单位按年做好电子档案数据备份工作。
4加大信息化投入，提高档案管理信息化水平
要积极参加档案局组织的档案业务工作培训，不断提升档案管理的科学性、规范性，拓展档案管理的眼界和知识面，档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。新时期，信息化是推动档案管理工作发展的有效武器，提高档案管理信息化管理水平，加大档案管理信息化投入，提高计算机管理在档案管理中的比重，建立档案管理系统，借助互联网和计算机管理，将档案管理全面推向信息化。
5深挖档案信息资源，做好档案查询利用服务
根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，从档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。为了从多种资源中挖掘出更多有价值的资源，档案部门必须不断开放档案资源，优化档案资源服务，不断强化人性化、个性化、智能化、知识化的档案资源服务理念。要不断摸索档案应用软件与实际工作的结合点，强化数据的再分类、再提取、再分析、再加工，提高档案数据的实用性，使其更快捷、更方便、更安全、更可靠。逐步将纸质档案转化为电子档案，采取纸质档案与电子档案相结合的管理方式，为档案交流、共享、编研等工作奠定良好基础，使档案需求者及时、快捷、方便地查找和调用相应档案资料。
6完善档案管理制度，加强资料保管保护工作
所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整洁性和完整性。加强对归档文件材料的保密保管力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、管理和归档工作。进一步完善档案安全管理规章制度，制定安全防范应急预案，加强库房管理，及时做好馆库内的各类设施设备的检查维护，确保档案保管的绝对安全。强化档案管理工作各项基础设施建设，加大硬件投入，配齐配全各种设备。
结束语
档案管理是一项长期性、系统性的工作，随着国有企业档案管理工作的重视程度的逐渐提高，更需要我们基层一线档案管理人员不断创新工作思路，提高自身业务素质，进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，切实提高档案管理质量和水平，更好地为国有企业发展服务。
论文作者:彭凤
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/15
标签：档案论文; 工作论文; 档案管理论文; 国有企业论文; 管理工作论文; 文件论文; 档案资料论文; 《基层建设》2019年第27期论文;